PRAVILNIKO OBLIKU I NAČINU VOĐENJA I POSTUPKU UPISA I BRISANJA IZ EVIDENCIJA NAUČNOISTRAŽIVAČKIH ORGANIZACIJA I ISTRAŽIVAČA("Sl. glasnik RS", br. 14/2023) |
Ovim pravilnikom propisuje se oblik i način vođenja evidencija naučnoistraživačkih organizacija koje ispunjavaju uslove za obavljanje naučnoistraživačke delatnosti od opšteg interesa (u daljem tekstu: Registar naučnoistraživačkih organizacija), i postupak brisanja iz Registra naučnoistraživačkih organizacija, kao i postupak upisa i brisanja iz evidencija istraživača (u daljem tekstu: Registar istraživača), bliže se utvrđuje dostavljanje, prijava, odnosno unos podataka i vođenje podataka, kao i način određivanja odgovornih lica iz naučnoistraživačkih organizacija, sa ciljem da se obezbedi ispravnost podataka u Registru naučnoistraživačkih organizacija i Registru istraživača.
Svrha vođenja registara iz stava 1. ovog člana je praćenje rada naučnoistraživačkih organizacija i naučnoistraživačkog rada istraživača, praćenje kvaliteta istraživanja i rezultata istraživanja, praćenje napredovanja istraživača, unapređivanja kvaliteta, efikasnosti i efektivnosti sistema nauke i istraživanja u cilju bolje iskorišćenosti rezultata istraživanja.
Registri iz člana 1. ovog pravilnika deo su elektronske baze podataka koju Ministarstvo nauke, tehnološkog razvoja i inovacija (u daljem tekstu: Ministarstvo) vodi kao otvorene podatke, javno dostupne na internet prezentaciji Ministarstva u mašinski obradivom obliku za korišćenje i dalje objavljivanje, u skladu sa zakonom.
Upis i brisanje iz registara iz člana 1. ovog pravilnika imaju deklarativni karakter, a Ministarstvo i naučnoistraživačke organizacije postupaju po načelima tačnosti i ažurnosti podataka, i staraju se o zaštiti podataka koji ne mogu biti javno objavljeni, o obezbeđivanju celodnevnog pristupa podacima putem interneta, kao i o čuvanju i arhiviranju elektronskih podataka i izvorne papirne dokumentacije, u skladu sa zakonom.
Podaci iz Registara iz člana 1. ovog pravilnika, uključujući i naučnoistraživačke rezultate koristiće se u postupcima evaluacije odnosno vrednovanja i praćenja rada naučnoistraživačkih organizacija i istraživača u skladu sa zakonom i podzakonskim propisima.
II REGISTAR NAUČNOISTRAŽIVAČKIH ORGANIZACIJA
U Registar naučnoistraživačkih organizacija upisuju se akreditovani instituti, visokoškolske ustanove, i instituti čiji je osnivač Srpska akademija nauka i umetnosti, u skladu sa Zakonom o nauci i istraživanjima ("Službeni glasnik RS", broj 49/19), (u daljem tekstu: Zakon).
Upis u Registar naučnoistraživačkih organizacija sprovodi se na osnovu akta o ispunjenosti uslova za obavljanje naučnoistraživačke delatnosti od opšteg interesa.
Srpska akademija nauka i umetnosti i Matica srpska vode se u Registru naučnoistraživačkih organizacija kao institucije od nacionalnog značaja, u skladu sa Zakonom.
U Registru naučnoistraživačkih organizacija vodi se evidencija o sledećim podacima akreditovane naučnoistraživačke organizacije (u daljem tekstu: NIO):
1) naziv, odnosno poslovno ime pod kojim je NIO upisana u odgovarajući registar pravnih lica (ustanova/privrednih društava);
2) adresa sedišta NIO;
3) matični broj NIO;
4) vrsta NIO;
5) oblik organizovanja, odnosno pravna forma NIO (ustanova/privredno društvo);
6) naučna oblast/i i naučne grane za koju je NIO akreditovana;
7) broj i datum akta o akreditaciji NIO;
8) datum unosa u Registar naučnoistraživačkih organizacija;
9) i druge evidencije u skladu sa zakonom;
10) NAPOMENE sadrže podatke o:
a) statusnim promenama NIO;
b) iznosu sredstava kojima se na godišnjem nivou finansira NIO po svim osnovama.
Upis u Registar naučnoistraživačkih organizacija sprovodi se po službenoj dužnosti, na osnovu akta o ispunjenosti uslova za obavljanje naučnoistraživačke delatnosti od opšteg interesa, u skladu sa Zakonom.
Sa ciljem da se obezbedi ispravnost podataka u Registru naučnoistraživačkih organizacija, rukovodilac NIO ima obavezu da na pisani zahtev Ministarstva dostavi podatke o odgovornom licu iz člana 68. stav 8. Zakona, zaduženom za staranje o podacima u registrima na Obrascu koji je sastavni deo ovog pravilnika - Prilog 1.
Brisanje iz Registra naučnoistraživačkih organizacija sprovodi se po službenoj dužnosti:
1) na osnovu akta ministra o brisanju NIO koja ni u roku određenom odlukom ministra donetom u skladu sa članom 71. stav 3. Zakona, ne ispuni zakonom propisane uslove za obavljanje naučnoistraživačke delatnosti koje je prestala da ispunjava;
2) na osnovu konačne negativne odluke o akreditaciji naučnoistraživačke organizacije.
Podaci o brisanju sadrže evidenciju o broju i datumu akta ministra, odnosno konačne negativne odluke donete po zahtevu za akreditaciju naučnoistraživačke organizacije.
Brisanje iz Registra naučnoistraživačkih organizacija vrši se po službenoj dužnosti i u slučaju nastupanja okolnosti koje su od uticaja na status akreditovane NIO (npr. otvaranje stečajnog postupka ili donošenje odluke o likvidaciji; odluka osnivača o prestanku rada; odluka nadležnog inspekcijskog ili drugog državnog organa o zabrani rada naučnoistraživačke organizacije i sl.).
Nakon nastupanja uslova iz stava 1. ovog člana NIO se evidentiraju u statusu: "pasivan".
Podaci o upisu i brisanju statusa instituta od nacionalnog značaja za Republiku Srbiju u Registru naučnoistraživačkih organizacija vrši se na osnovu akta Vlade o sticanju ili oduzimanju statusa instituta od nacionalnog značaja objavljenog u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Podaci o upisu i brisanju iz stava 1. ovog člana dodaju se po službenoj dužnosti podacima naučnog odnosno istraživačko-razvojnog instituta, koji je upisan u Registar naučnoistraživačkih organizacija i sadrže podatke o datumu i broju akta Vlade iz stava 1. ovog člana i rubriku: "Napomene" u odnosu na postupke redovne/vanredne akreditacije, u skladu sa Zakonom.
U Registar istraživača upisuju se lica koja imaju državljanstvo Republike Srbije, odnosno prebivalište ili boravište u Republici Srbiji i koja su stekla zvanja istraživača u skladu sa Zakonom, kao i lica koja su stekla zvanja u skladu sa zakonom kojim se uređuje visoko obrazovanje.
Registar istraživača je deo elektronske baze podataka koju Ministarstvo vodi kao otvorene podatke, javno dostupne na internet prezentaciji Ministarstva u mašinski obradivom obliku za korišćenje i dalje objavljivanje, osim podataka o polu, jedinstvenom matičnom broju građanina i adresi prebivališta odnosno boravišta.
Sa ciljem da se obezbedi ispravnost podataka u Registru istraživača, rukovodilac NIO u kojoj je istraživač zaposlen, ima obavezu da na pisani zahtev Ministarstva dostavi podatke o odgovornom licu iz člana 68. stav 8. Zakona, zaduženom za staranje o podacima u registrima na obrascu koji je sastavni deo ovog pravilnika - Prilog 1.
U slučaju da se istraživač bira u zvanje a nije zaposlen u NIO, odnosno nije zaposleno lice, odredbe stava 1. ovog člana primenjuju se na NIO preko koje je sprovedena procedura izbora istraživača u zvanje u skladu sa Zakonom.
U Registru istraživača vodi se evidencija o sledećim podacima:
1) ime i prezime istraživača, ime jednog roditelja;
2) adresa prebivališta odnosno boravišta;
3) pol;
4) jedinstveni matični broj građana;
5) identifikacioni broj istraživača;
6) zvanje istraživača;
7) datum sticanja zvanja iz tačke 6) ovog člana;
8) NIO u kojoj je istraživač zaposlen;
9) NIO preko koje je stečeno zvanje;
10) lista naučnih publikacija, patenata i tehničkih rešenja i drugih rezultata i doprinosa koje je istraživač ostvario u svom naučnoistraživačkom radu;
11) NAPOMENE sadrže podatke od značaja za postupak izbora/reizbora u zvanje: o osnovu i periodu mirovanja zvanja u skladu sa Zakonom; o posedovanju više stečenih zvanja (u skladu sa Zakonom i u skladu sa propisima o visokom obrazovanju) i druge napomene u skladu sa zakonom.
Brisanje iz Registra istraživača sprovodi se po službenoj dužnosti u odnosu na lice upisano u svojstvu istraživača kome je prestalo/isteklo zvanje istraživača stečeno u skladu sa Zakonom, odnosno zakonom kojim se uređuje visoko obrazovanje.
Lice iz stava 1. ovog člana evidentira se u statusu: "pasivan".
IV OBEZBEĐIVANJE ISPRAVNOSTI PODATAKA U REGISTRU NAUČNOISTRAŽIVAČKIH ORGANIZACIJA I REGISTRU ISTRAŽIVAČA
Obrascem iz čl. 6. i 11. ovog pravilnika utvrđuje se:
1) da rukovodilac NIO imenuje lice/lica koja će se operativno baviti poslovima u vezi sa ispravnim vođenjem podataka o toj NIO i istraživačima koji su izabrani/reizabrani ili predloženi za izbor/reizbor u zvanja u toj NIO, u skladu sa Zakonom (u daljem tekstu: Odgovorno lice NIO);
2) da su podaci iz Priloga 1. ažurni, tačni i potpuni.
Ovlašćeno lice Ministarstva (u daljem tekstu: Administrator) koje posebnim aktom ovlašćuje ministar, vrši administriranje sistema, pruža stručnu podršku odgovornim licima NIO i zaposlenim licima u Ministarstvu koja imaju pristup registrima, uključujući i druga lica, kao i stručna tela nadležna za vrednovanje naučnoistraživačkih rezultata u skladu sa članom 2. stav 3. ovog pravilnika.
Pristup registru se realizuje elektronski i potvrđuje kvalifikovanim elektronskim sertifikatom, odnosno drugim odgovarajućim parametrima u zavisnosti od uloge i ovlašćenja korisnika podataka u okviru elektronske baze podataka.
Lica koja imaju pristup podacima iz Registra istraživača u skladu sa ovim pravilnikom imaju obavezu da ih tretiraju kao informacije koje su zaštićene propisima o zaštiti poslovne tajne i propisima o zaštiti podataka o ličnosti, koja zabrana njihovog korišćenja u svrhe koje se ne odnose na ovlašćenja u vezi sa tim registrom je teritorijalno i vremenski neograničena.
Uspostavljanje i upravljanje registrima iz ovog pravilnika vršiće se u skladu sa zakonom, ovim pravilnikom kao i aktima, odnosno ugovorima koje Ministarstvo zaključi sa državnom organizacijom nadležnom za informacione tehnologije i elektronsku upravu u Republici Srbiji, kao i drugim institucijama i organizacijama od značaja za unapređenje celokupnog sistema.
V EVIDENCIJA NAUČNIH REZULTATA, OTVORENI PRISTUP I METAPODACI
Evidencija publikacija, tehničkih rešenja i patenata (u daljem tekstu: naučnih rezultata) uspostavlja se radi unapređenja postojeće prakse registracije, verifikacije i praćenja naučnih rezultata, što se obezbeđuje primenom sledećih osnovnih koncepata:
1) automatsko prikupljanje podataka o naučnim rezultatima iz raspoloživih domaćih i međunarodnih relevantnih izvora - obogaćivanje naučnih rezultata sa dodatnim analitičkim podacima (M-kategorije, citiranost itd.);
2) javni uvid u sve podatke o naučnim rezultatima istraživača i naučnoistraživačkih organizacija;
3) integracija sa postojećim institucionalnim repozitorijumima uz omogućavanje pristupa u punom tekstu ako je dostupan.
Evidencija naučnih rezultata omogućava otvoreni pristup metapodacima o istraživačkim rezultatima i primarnim podacima u skladu sa opšteprihvaćenim standardima i protokolima razmene podataka.
Otvoreni pristup podrazumeva dostupnost i vidljivost naučnih rezultata na internetu, čime se omogućava svim zainteresovanim licima da pristupe sadržaju rezultata istraživanja koja su postavljena na internet, bez naknade, odnosno da naučne rezultate čitaju, preuzimaju, čuvaju, štampaju i koriste, uz obavezu da korektno navedu (citiraju) izvor informacija, a sadržaj koriste isključivo skladu sa zakonskim ograničenjima autorskog i drugih prava intelektualne svojine.
Pod metapodacima (podaci o podacima) podrazumevaju se podaci kojima se opisuju, objašnjavaju ili na drugi način bliže određuju karakteristike naučnih rezultata iskazanih u digitalnom obliku, a čija je svrha olakšavanje pretrage, otkrivanja i upotrebe rezultata istraživanja putem interneta.
Metapodaci o rezultatima istraživanja, u smislu ovog pravilnika, obavezno sadrže: informacije o autoru/autorima, nazivu dela, izdavaču i publikaciji, godini izdavanja, broju i numeraciji strana, kao i ISSN i ISBN broj publikacije, kategorija (M-kategorije) odnosno relevantne informacije o naučnim rezultatima.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o obliku, sadržaju i načinu vođenja Registra naučnoistraživačkih organizacija ("Službeni glasnik RS", broj 32/07).
Evidencije o naučnoistraživačkim organizacijama i istraživačima koje su se vodile do dana stupanja na snagu ovog pravilnika, nastavljaju da se vode u obliku i na način propisan ovim pravilnikom.
Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
IMENOVANJE ODGOVORNOG LICA NIO
ZADUŽENOG ZA OBEZBEĐIVANJE TAČNOSTI PODATAKA KOJE MINISTARSTVO NADLEŽNO
ZA NAUKU I ISTRAŽIVANJA VODI O AKREDITOVANOJ NIO U REGISTRU
NAUČNOISTRAŽIVAČKIH ORGANIZACIJA I ISTRAŽIVAČIMA U REGISTRU ISTRAŽIVAČA
Podaci o akreditovanoj NIO |
|
Naziv/poslovno ime akreditovane NIO pod kojim je upisana u registar pravnih lica |
|
Broj rešenja i datum akta o upisu pravnog lica u registar |
|
Broj i datum akta o akreditaciji za obavljanje naučnoistraživačke delatnosti |
|
Naučna oblast i naučne grane za koju je akreditovana NIO |
|
Adresa i mesto sedišta NIO |
|
Matični broj |
|
PIB |
|
Dekan/direktor NIO/rektor za integrisani univerzitet |
|
Elektronska adresa (e-mail) NIO |
|
Kontakt telefon NIO |
|
Podaci o imenovanom Odgovornom licu NIO (administrator administrativnog podsistema) |
|
Ime i prezime |
|
JMBG |
|
Elektronska adresa (e-mail) |
|
Kontakt telefon |
|
Podaci o imenovanom Odgovornom licu NIO (administrator naučnog podsistema) |
|
Ime i prezime |
|
JMBG |
|
Elektronska adresa (e-mail) |
|
Kontakt telefon |
|
U ________________, dana __________
Direktor/Dekan NIO/rektor za integrisani univerzitet
________________________