ODLUKAO SADRŽINI, UPOTREBI I ČUVANJU PEČATA I KVALIFIKOVANOG ELEKTRONSKOG PEČATA ORGANA GRADA BORA("Sl. list grada Bora", br. 3/2023) |
I OPŠTE ODREDBE
Član 1
Odlukom o sadržini, upotrebi i čuvanju pečata i kvalifikovanog elektronskog pečata organa grada Bora (u daljem tekstu: Odluka) uređuje se izgled, sadržina pečata i kvalifikovanog elektronskog pečata, izrada, upotreba, čuvanje i uništavanje pečata i kvalifikovanog elektronskog pečata i druga pitanja koja se odnose na njihovu upotrebu u gradu Boru.
Član 2
Termini u ovoj odluci izraženi u gramatičkom muškom rodu, podrazumevaju prirodni muški i ženski rod lica na koje se odnose.
Član 3
Pečat služi za potvrđivanje autentičnosti akata kojima: Skupština grada, Gradonačelnik, Gradsko veće i Uprava (u daljem tekstu: organi) i radna tela ovih organa, odlučuju ili službeno opšte sa drugim organima, pravnim licima i građanima.
Pečat se, po pravilu, stavlja sa leve strane, pored potpisa lica ovlašćenog za potpisivanje, tako da otisak pečata jednim delom zahvati tekst naziva funkcije odnosno položaja potpisnika akta.
Član 4
Pečat se koristi u elektronskoj formi kada se pridružuje elektronskom dokumentu ili u formi otiska na papirnom dokumentu.
Organi grada Bora koriste kvalifikovani elektronski pečat kada vrše poslove iz svog delokruga upotrebom informaciono-komunikacionih tehnologija.
Pečat iz stava 2. ovog člana ima spoljni prikaz propisan ovom Odlukom i zakonom.
Član 5
Skupština grada Bora ima pečat okruglog oblika, prečnika 32 mm, sa sledećom sadržinom po obodu: Republika Srbija - Grad Bor - Skupština grada, Bora u dnu pečata ispisuje se sedište Bor i u sredini pečata je mali grb Republike Srbije. Između grba Republike Srbije i sedišta ispisuje se redni broj pečata, odnosno rimska cifra.
Član 6
Gradonačelnik grada Bora ima pečat okruglog oblika, prečnika 32 mm, sa sledećom sadržinom po obodu: Republika Srbija - Grad Bor - Gradonačelnik grada, u dnu pečata ispisuje se sedište Bor i u sredini pečata je mali grb Republike Srbije. Između grba Republike Srbije i sedišta ispisuje se redni broj pečata, odnosno rimska cifra.
Član 7
Gradsko veće grada Bora ima pečat okruglog oblika, prečnika 32 mm, sa sledećom sadržinom po obodu: Republika Srbija - Grad Bor - Gradsko veće, u dnu pečata ispisuje se sedište Bor i u sredini pečata je mali grb Republike Srbije. Između grba Republike Srbije i sedišta ispisuje se redni broj pečata, odnosno rimska cifra.
Član 8
Gradska uprava grada Bora ima pečat okruglog oblika, prečnika 32 mm, sa sledećom sadržinom po obodu: Republika Srbija - Grad Bor - Gradska uprava, sa nazivom odeljenja odnosno službe, u dnu pečata ispisuje se sedište Bor i u sredini pečata je mali grb Republike Srbije. Između grba Republike Srbije i sedišta ispisuje se redni broj pečata, odnosno rimska cifra.
Član 9
Tekst pečata ispisan je u koncentričnim krugovima na srpskom jeziku, ćiriličnim pismom oko grba Republike Srbije.
Član 10
Kvalifikovani sertifikat za elektronski pečat, pored podataka koji se odnose na naziv i mali grb Republike Srbije, naziv odnosno ime i sedište organa, naziv organizacione jedinice u organu, sadrži i druge podatke u skladu sa propisima kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Član 11
Tekst u spoljnom prikazu kvalifikovanog elektronskog pečata ispisuje se u pravougaonom polju najmanje širine 30 mm i visine 20 mm.
Sa leve strane prikazuje se grb, a desno od grba ispisuje se sadržina pečata po levoj margini.
Sadržina pečata iz stava 2. ovog člana ispisuje se tako što se u prvom redu ispisuje naziv Republike Srbije.
U spoljnom prikazu pečata organa čije je sedište na teritoriji grada Bora, naziv organa ispisuje se u sledećem redu, zatim se ispisuje organizaciona jedinica organa ako je ima u svom sastavu.
U dnu pečata ispisuje se sedište Bor.
Član 12
Organi mogu imati više primeraka pečata koji moraju biti istovetni po sadržini i veličini i obeleženi rednim brojem, rimskom cifrom.
Broj primeraka pečata određuje rukovodilac organa posebnim rešenjem, zavisno od obima i vrste poslova organa.
Član 13
Organ može da ima i mali pečat prečnika 23 mm koji je iste sadržine, ispisane na isti način, kao sadržina pečata iz člana 4. - 8. ove Odluke.
II IZRADA PEČATA
Član 14
Pečati se izrađuju od gume ili drugog odgovarajućeg materijala.
Član 15
Pečate izrađuje ovlašćeno lice, registrovano za obavljanje poslova izrade pečata (pečatorezac).
Član 16
Zahtev za izradu pečata, sa podacima o njihovoj veličini, broju i sadržini podnosi načelnik Uprave, odnosno rukovodilac organa.
U slučaju potrebe za izradom više pečata označenih rimskim ciframa, zahtev sadrži i naznaku vrste akta koji se overava svaki od tih pečata.
Na osnovu saglasnosti - rešenja nadležnog Ministarstva, načelnik Uprave odnosno rukovodilac organa, donosi rešenje kojim se odobrava izrada i upotreba novih pečata i stavljaju van upotrebe stari pečati. Na osnovu ovog rešenja i rešenja navedenog ministarstva, kod ovlašćenog pečatoresca, se vrši izrada pečata.
Član 17
Otisak izrađenog pečata, podatke o broju primeraka pečata i datum početka njegove upotrebe, organ Grada je dužan da dostavi Ministarstvu, u roku od deset dana od dana izrade pečata.
III UPOTREBA I ČUVANJE PEČATA
Član 18
Pečatom Skupštine grada Bora overavaju se akti Skupštine grada koje potpisuje predsednik i zamenik predsednika Skupštine, kao i povelje, diplome, zahvalnice, nagrade i druga priznanja koje dodeljuje Skupština Grada.
Pečatom gradonačelnika overavaju se akti koje potpisuje u vršenju funkcije predstavljanja i zastupanja Grada i drugi akti koje donosi u okviru svojih ovlašćenja.
Pečatom Gradskog veća grada Bora overavaju se akti koje potpisuje predsednik Veća, članovi Veća i sekretar Veća, u okviru svojih ovlašćenja.
Pečatom Uprave overavaju se akti koje potpisuje načelnik Uprave ili ovlašćeni službenik, kojima se odlučuje ili službeno opšti sa drugim organima, pravnim i fizičkim licima.
Kvalifikovani elektronski pečat organi grada Bora koriste za overu akata iz svoje nadležnosti samo kada se pridružuje elektronskom dokumentu.
Kvalifikovani elektronski pečat i kvalifikovani elektronski pečat na daljinu čuvaju se i njima se rukuje u skladu sa propisima kojima se uređuj u usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Kvalifikovanim elektronskim pečatom, izuzetno, može se rukovati i van službenih prostorija kada treba izvršiti službene radnje van tih prostorija.
Rukovodilac organa, odnosno ovlašćeno telo ili organ, odlučuje kome će poveriti čuvanje i upotrebu pečata.
Lice kome je pečat poveren na čuvanje dužno je da pečat čuva na način kojim se onemogućava neovlašćeno korišćenje pečata.
Član 19
Za upotrebu i čuvanje pečata ovlašćen je i odgovoran:
- predsednik Skupštine ili lice koje on ovlasti - za pečat Skupštine grada Bora,
- lice koje ovlasti gradonačelnik - za pečat gradonačelnika grada Bora i Gradskog veća grada Bora,
- načelnik Uprave ili lice koje on ovlasti - za pečat Uprave, odnosno organizacionih jedinica Uprave.
Član 20
Pečati Uprave nalaze se u unutrašnjim organizacionim jedinicama Uprave, kod lica iz člana 18. i jedan primerak kod načelnika Uprave.
Ostali organi Grada poseduju po jedan primerak pečata, a izuzetno mogu da imaju više primeraka o čemu odluku donosi rukovodilac tog organa.
Pečat se čuva i upotrebljava u službenim prostorijama Grada.
Izuzetno, za vršenje određenih službenih radnji, pečat se može upotrebljavati i van službenih prostorija.
Za upotrebu pečata van službenih prostorija potrebno je ovlašćenje lica koje je zaduženo za čuvanje i rukovanje pečatom i štambiljem.
Član 21
Lice ovlašćeno za upotrebu i čuvanje pečata dužno je da ih čuva na način kojim se onemogućava njihovo neovlašćeno korišćenje.
Pečat se mogu nalaziti na radnom stolu samo za vreme koje je potrebno da se odgovarajući akt overi.
Kada se ne upotrebljavaju, pečati moraju biti smešteni u odgovarajući prostor koji je pod ključem.
Član 22
Zaposleni kojima je pečat poveren na upotrebu i čuvanje u slučaju svog odsustva (godišnji odmor, bolovanje i sl.) dužni su da nekom od zaposlenih, privremeno do svog povratka, predaju pečat na upotrebu i čuvanje i da to konstatuju zapisnički.
U slučaju iznenadnog odsustva zaposlenog kome je pečat poveren na upotrebu i čuvanje, rukovodilac organa će odrediti zaposlenog kome se privremeno poverava upotreba i čuvanje istih.
IV STAVLJANJE VAN UPOTREBE I UNIŠTAVANJE PEČATA
Član 23
Lica ovlašćena za upotrebu i čuvanje pečata dužna su da prijave nestanak ili gubitak pečata načelniku Uprave, odnosno rukovodiocu organa, što se bez odlaganja prijavljuje nadležnom Ministarstvu i oglašava se nevažećim u "Službenom listu grada Bora", u roku od tri dana od dana saznanja za nestanak ili gubitak pečata.
Nestalim ili izgubljenim pečatom ili štambiljom smatra se pečat odnosno štambilj koji nije dostupan licu ovlašćenom za čuvanje i upotrebu pečata odnosno štambilja.
Pečat odnosno štambilj se smatra nevažećim od dana prijavljivanja njegovog nestanka ili gubitka.
U slučaju kasnijeg pronalaska pečat, odnosno štambilj će se uništiti.
Član 24
Nestali ili izgubljeni pečat koji je jedini u organu zamenjuje se, na osnovu saglasnosti ministarstva, primerkom obeleženim rednim brojem jedan, rimskom cifrom, a u slučaju ponovnog nestanka ili gubitka zamenjuje se primerkom pečata obeleženim narednim rednim brojem.
U slučaju kad organ ima više primeraka pečata, nestao ili izgubljeni pečat zamenjuje se, na osnovu saglasnosti ministarstva, novim pečatom koji je obeležen naredni m rednim brojem, u odnosu na ukupan broj pečata.
U slučaju nestalog ili izgubljenog sredstva za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata, izdaje se novi kvalifikovani elektronski pečat na osnovu saglasnosti ministarstva, a u skladu sa propisima kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Nestalo ili izgubljeno sredstvo za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata prijavljuje se bez odlaganja Ministarstvu i pružaocu usluga izdavanja kvalifikovanog sertifikata za elektronski pečat, koji je dužan da kvalifikovani elektronski pečat opozove u skladu sa propisima kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Član 25
Pečat koji je zbog istrošenosti, oštećenosti, promene organizacije - statusne promene, promene naziva ili sedišta, ukidanja unutrašnje jedinice, prestanka vršenja javnih ovlašćenja ili iz drugih razloga postao neupotrebljiv, stavlja se van upotrebe i uništava se.
Lice ovlašćeno za čuvanje i upotrebu pečata dužno je da preda pečat nadležnom organu radi uništavanja, u roku od tri dana od dana nastanka promene.
Član 26
Uništavanje pečata vrši komisija koju rešenjem obrazuje načelnik Uprave, odnosno rukovodilac organa, i o izvršenom uništenju obaveštava nadležno Ministarstvo, uz dostavljanje Zapisnika o uništavanju pečata.
Uništavanje pečata vrši se mehaničkim putem, skidanjem i uništenjem teksta pečata.
Član 27
Komisija za uništavanje pečata sačinjava zapisnik o uništavanju pečata koji sadrži: datum kada je pečat uništen, mesto gde je pečat uništen, broj primeraka pečata, njihove oznake (redni broj pod kojim je upisan u evidenciju o pečatima) i način uništavanja.
Zapisnik iz stava 1. ovog člana potpisuje predsednik i članovi komisije.
V EVIDENCIJA O PEČATIMA I O KVALIFIKOVANOM ELEKTRONSKOM PEČATU
Član 28
Gradska uprava grada Bora-Odeljenje za upravu i opšte poslove nadležna za zajedničke poslove zadužena je za vođenje evidencije (registra) izrađenih, uništenih i pečata oglašenih nevažećim i evidenciju o licima kojima je poverena upotreba i čuvanje pečata.
Evidencija (registar) iz stava 1. ovog člana sadrži:
- naziv organa, organizacione jedinice za čije potrebe je pečat izrađen,
- broj i datum rešenja nadležnog Ministarstva o saglasnosti na sadržinu i izgled pečata,
- broj i datum akta načelnika Uprave, odnosno rukovodioca organa kojim je odobrena izrada pečata,
- veličinu pečata,
- otisak pečata,
- broj primeraka svakog i oznaku,
- broj i datum akta o prestanku upotrebe i uništenja pečata, kao i način uništenja,
- datum početka upotrebe novog,
- broj i datum akta kojim se ovlašćeno lice zadužuje za upotrebu i čuvanje pečata,
- datum kada je pečat nestao, izgubljen i uništen,
- broj zapisnika o uništavanju pečata,
- potpis zaposlenog lica ovlašćenog za vođenje registra, ostali podaci od značaja za upotrebu i čuvanje pečata.
VI PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 29
Danom stupanja na snagu ove odluke prestaje da važi Odluka o sadržini, upotrebi i čuvanju pečata organa opštine Bor ("Službeni list opštine Bor", br. 13/08).
Član 30
Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Bora".