ODLUKA O PREUZIMANJU VRŠENJA OSNIVAČKIH PRAVA NAD ISTORIJSKIM ARHIVOM ŠUMADIJE KRAGUJEVAC ("Sl. list grada Kragujevca", br. 3/2023 - prečišćen tekst)

 

I UVODNE ODREDBE

Član 1

Istorijski arhiv Šumadije sa sedištem u Kragujevcu osnovan je Sporazumom o osnivanju Istorijskog arhiva Šumadije Skupštine opštine Kragujevac br. 01-06/268 od 15.10.1970. godine "radi zaštite, čuvanja i održavanja, sređivanja i stručne obrade arhivske građe na teritorijama Opština Kragujevac, Aranđelovac, Topola, Batočina, Rača i Knić".

Ovom Odlukom Grad Kragujevac preuzima prava i dužnosti osnivača nad ustanovom Istorijski arhiv Šumadije u Kragujevcu koji nastavlja sa radom i poslovanjem pod nazivom Istorijski arhiv Šumadije Kragujevac (u daljem tekstu: Istorijski arhiv).

II NAZIV I SEDIŠTE

Član 2

Naziv Istorijskog arhiva je: Istorijski arhiv Šumadije Kragujevac.

Sedište Istorijskog arhiva je u Kragujevcu, ul. Kragujevačkog oktobra br. 13.

Naziv i sedište Istorijskog arhiva ne mogu se menjati bez saglasnosti osnivača.

Član 3

Istorijski arhiv je pravno lice, sa pravima, obavezama i odgovornostima utvrđenim zakonom i statutom.

Istorijski arhiv posluje u skladu sa propisima o javnim službama.

Član 4

Istorijski arhiv ima pečat i štambilj.

Izgled i sadržaj pečata i štambilja utvrđuju se statutom Istorijskog arhiva.

III DELATNOST

Član 5

Delatnost Istorijskog arhiva je:

- 91.01 - Delatnost biblioteka i arhiva

Obuhvata:

- rad arhiva koji vrše delatnost zaštite arhivske građe i dokumentacionog materijala, odnosno evidentiraju, preuzimaju, čuvaju, sređuju, obrađuju, objavljuju, daju na korišćenje arhivsku građu, izdaju uverenja o činjenicama koje su sadržane u arhivskoj građi i pružaju usluge korisnicima arhivske građe:

* pripremanje zbirki, bez obzira na to da li su specijalizovane ili ne,

* izrada kataloga zbirki i kolekcija, odnosno informativnih sredstava o arhivskoj građi,

* izdavanje arhivske građe na korišćenje.

- 58.1 - Izdavanje knjiga, časopisa i druge izdavačke delatnosti

- 58.14 - Izdavanje časopisa i periodičnih izdanja.

Istorijski arhiv je dužan da delatnost iz stava 1. obavlja na način kojim se obezbeđuje obavljanje kulturne delatnosti i ostvarivanje prava i potreba u skladu sa zakonom.

Delatnost Istorijskog arhiva ne može se menjati bez saglasnosti osnivača.

IV SREDSTVA ZA RAD

Član 6

Imovinu Istorijskog arhiva čine nepokretne i pokretne stvari i druga sredstva koja Istorijski arhiv koristi kao osnovna sredstva i opremu u obavljanju delatnosti.

Sredstva za rad Istorijskog arhiva su u državnoj svojini.

Imovina koja pripada Istorijskom arhivu ne može se otuđiti niti dati u zakup bez saglasnosti nadležnog organa osnivača.

Član 7

Grad Kragujevac preuzima vršenje osnivačkih prava sa stanjem sredstava za obavljanje delatnosti Istorijskog arhiva koju čine sredstva, imovina, prava i obaveze utvrđena finansijskim izveštajem na dan 30.09.2010. godine, sačinjenim u skladu sa propisima o računovodstvu.

Finansijski izveštaj usvaja upravni odbor Istorijskog arhiva.

Poslovne promene nastale između 30.09.2010. godine i dana upisa promene osnivača Istorijskog arhiva u sudski registar evidentiraju se u poslovnim knjigama Istorijskog arhiva.

Član 8

Istorijski arhiv stiče sredstva za obavljanje svoje delatnosti u skladu sa Zakonom i to:

- iz budžeta grada Kragujevca,

- iz budžeta Republike Srbije,

- neposredno od korisnika,

- prodajom usluga na tržištu,

- iz donacija,

- od priloga domaćih i stranih fizičkih i pravnih lica u skladu sa zakonom,

- iz drugih izvora.

V PRAVA, OBAVEZE I ODGOVORNOSTI OSNIVAČA

Član 9

Prava, obaveze i odgovornosti osnivača i Istorijskog arhiva ostvaruju se u skladu sa zakonom:

Skupština grada:

- daje saglasnost na statut Istorijskog arhiva,

- daje saglasnost na statusne promene Istorijskog arhiva,

- imenuje i razrešava direktora, upravni i nadzorni odbor,

- razmatra i usvaja godišnji program rada i finansijski plan, odnosno razmatra i usvaja izveštaj o radu i poslovanju,

- preduzima mere kojima se obezbeđuju uslovi za obavljanje delatnosti Istorijskog arhiva,

Gradsko veće:

- daje saglasnost na Odluku o cenama, tarifni sistem i dr,

- vrši nadzor nad namenskim korišćenjem sredstava,

- daje prethodnu saglasnost za izdavanje u zakup stvari u javnoj svojini Grada,

- vrši i druge poslove u skladu sa zakonom.

Gradonačelnik:

- daje saglasnost na akt o organizaciji i sistematizaciji poslova Istorijskog arhiva.

VI ORGANI ISTORIJSKOG ARHIVA

Član 10

Organi Istorijskog arhiva su:

1. direktor

2. upravni odbor

3. nadzorni odbor.

Član 11

Istorijskim arhivom rukovodi direktor.

Direktora Istorijskog arhiva imenuje i razrešava osnivač, u skladu sa zakonom i statutom.

Direktor se imenuje na osnovu sprovedenog javnog konkursa, na period od četiri godine i može biti ponovo imenovan.

Javni konkurs raspisuje i sprovodi upravni odbor ustanove uz prethodnu saglasnost osnivača.

Osnivač može imenovati vršioca dužnosti direktora Istorijskog arhiva, bez prethodno sprovedenog javnog konkursa, u slučaju kada direktoru prestane dužnost pre isteka mandata, odnosno, kada javni konkurs za izbor direktora nije uspeo, najduže jednu godinu.

Član 12

Direktor:

1) organizuje i rukovodi radom Istorijskog arhiva;

2) donosi akt o organizaciji i sistematizaciji poslova i druga opšta akta u skladu sa zakonom i i statutom;

3) izvršava odluke upravnog odbora;

4) zastupa Istorijski arhiv;

5) stara se o zakonitosti rada;

6) odgovoran je za sprovođenje programa rada;

7) odgovoran je za materijalno-finansijsko poslovanje;

8) vrši i druge poslove utvrđene zakonom i statutom.

Član 13

Istorijskim arhivom upravlja upravni odbor.

Upravni odbor ima pet članova od kojih četiri predstavnika osnivača iz reda istaknutih stručnjaka i poznavalaca kulturne delatnosti i jednog predstavnika iz reda zaposlenih u Istorijskom arhivu.

Predsednika i članove upravnog odbora imenuje i razrešava osnivač, u skladu sa zakonom.

Predsednika upravnog odbora imenuje osnivač iz reda članova upravnog odbora.

Sastav upravnog odbora treba da obezbedi zastupljenost od najmanje 40% predstavnika manje zastupljenog pola.

Članovi upravnog odbora iz stava 2. ovog člana imenuju se na period od četiri godine i mogu biti imenovani najviše dva puta.

Član 14

Upravni odbor:

1) donosi statut;

2) donosi druge opšte akte predviđene zakonom i statutom;

3) utvrđuje poslovnu i razvojnu politiku;

4) odlučuje o poslovanju Istorijskog arhiva;

5) donosi programe rada Istorijskog arhiva na predlog direktora;

6) donosi godišnji finansijski plan;

7) usvaja godišnji obračun,

8) usvaja godišnji izveštaj o radu i poslovanju,

9) daje predlog o statusnim promenama u skladu sa zakonom;

10) raspisuje i sprovodi konkurs za izbor direktora uz prethodnu saglasnost osnivača i daje predlog kandidata za direktora osnivaču;

11) zaključuje ugovor o radu sa direktorom u skladu sa zakonom;

12) odlučuje o drugim pitanjima utvrđenim zakonom i statutom.

Član 15

Nadzorni odbor obavlja nadzor nad poslovanjem Istorijskog arhiva i najmanje jednom godišnje osnivaču podnosi izveštaj o svom radu.

Nadzorni odbor ima tri člana, od kojih dva predstavnika osnivača i jednog predstavnika iz reda zaposlenih u Istorijskom arhivu.

Predsednika i članove nadzornog odbora imenuje i razrešava osnivač, u skladu sa zakonom.

Predsednika nadzornog odbora imenuje osnivač iz reda članova nadzornog odbora.

Za člana nadzornog odbora ne može biti imenovano lice koje je član upravnog odbora.

Sastav nadzornog odbora treba da obezbedi zastupljenost od najmanje 40% predstavnika manje zastupljenog pola.

Članovi nadzornog odbora iz stava 2. ovog člana imenuju se na period od četiri godine i mogu biti imenovani najviše dva puta.

Član 16

Osnivač može do imenovanja predsednika i članova upravnog odbora ili nadzornog odbora Istorijskog arhiva da imenuje vršioce dužnosti, u slučaju da predsedniku, odnosno članu upravnog odbora ili nadzornog odbora prestane dužnost pre isteka mandata, a najduže jednu godinu.

VII PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 17

Istorijski arhiv je u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove Odluke usaglasio Statut Istorijskog arhiva sa odredbama ove Odluke i preduzeo neophodne radnje za upis u sudski registar.

Član 18

Stupanjem na snagu ove Odluke prestao je da važi Sporazum Skupštine opštine Kragujevac br. 01-06/268 od 15.10.1970. godine.

Član 19

Ova odluka stupila je na snagu dana 27. novembra 2010. godine, kao osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Kragujevca".

 

Samostalni član
(Odluka o izmenama i dopunama Odluke o preuzimanju vršenja osnivačkih prava nad Istorijskim arhivom Šumadije Kragujevac

("Službeni list grada Kragujevca", broj 34/10))

Član 1

Obavezuje se Istorijski arhiv da u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove Odluke usaglasi Statut Istorijskog arhiva sa odredbama ove Odluke.

Samostalni član
(Odluka o izmeni i dopuni Odluke o preuzimanju vršenja osnivačkih prava nad Istorijskim arhivom Šumadije Kragujevac

("Službeni list grada Kragujevca", broj 17/19))

Član 1

Obavezuje se Istorijski arhiv da u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove odluke usaglasi Statut sa odredbama ove odluke.

Samostalni član
(Odluka o izmenama i dopunama Odluke o preuzimanju vršenja osnivačkih prava nad Istorijskim arhivom Šumadije Kragujevac

("Službeni list grada Kragujevca", broj 28/22))

Član 1

Obavezuje se Istorijski arhiv Šumadije Kragujevac da u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove odluke usaglasi Statut sa odredbama ove odluke.