PRAVILNIKO VISINI, USLOVIMA I NAČINU ISPLATE NAKNADA MATERIJALNIH TROŠKOVA ZAPOSLENIH, IMENOVANIH, IZABRANIH I POSTAVLJENIH LICA U ORGANIMA GRADA UŽICA("Sl. list grada Užica", br. 5/2023) |
Ovim Pravilnikom utvrđuje se visina, uslovi i način po kojima se ostvaruje pravo na isplatu naknade troškova, a koji nastaju u vezi sa radom izabranih, postavljenih, imenovanih i zaposlenih lica u organima Grada Užica (u daljem tekstu: zaposleni) i način isplate tih naknada.
Zaposlenom se nadoknađuju:
1. troškovi prevoza za dolazak na posao i za odlazak sa posla;
2. troškovi službenog putovanja u zemlji;
3. troškovi službenog putovanja u inostranstvo;
4. naknada za korišćenje sopstvenog vozila u službene svrhe;
5. naknada troškova za regres i topli obrok;
6. naknada za otpremninu prilikom odlaska u penziju;
7. jubilarna nagrada;
8. solidarna pomoć.
NAKNADA TROŠKOVA PREVOZA ZA DOLAZAK I ODLAZAK SA RADA
Zaposleni ima pravo na troškove prevoza u javnom saobraćaju, radi dolaska na rad i povratka sa rada za udaljenost veću od 2 km od sedišta gradskih uprava, u visini od 100% od cene autobuske karte.
Zaposlenom se na njegov zahtev može kupiti mesečna karta za prevoz.
Zaposlenom, koji od mesta stanovanja do mesta rada nema organizovan javni prevoz, kao i zaposlenom koji zbog rasporeda radnog vremena ne može koristiti javni prevoz, nadoknadiće se troškovi prevoza u novcu, u visini cene prevozne karte za tu relaciju ili za približno jednaku relaciju, prema broju dana dolaska na rad.
Pravo na naknadu pripada zaposlenom samo u dane kada je dolazio na posao.
Stvarni trošak se utvrđuje na osnovu broja dana dolaska i odlaska sa rada i iznosa cene pojedinačne karte na linijama i rastojanju koje zaposleni koristi.
Ako na istoj relaciji prevoz obavlja više prevoznika pri utvrđivanju stvarnih troškova prevoza uzima se iznos cene pojedinačne karte onog prevoznika koji ima najnižu cenu.
Pravo na naknadu putnih troškova imaju i zaposleni u kancelarijama gradske uprave, mesnim zajednicama i gradskoj opštini Sevojno, kada zbog potrebe posla koji obavljaju ili po pozivu dolaze u zgradu gradske uprave i to u visini cene karte u javnom saobraćaju.
Svi zaposleni, koji ostvaruju pravo na naknadu troškova prevoza u skladu sa ovim Pravilnikom obavezni su da pod materijalnom i krivičnom odgovornošću daju izjavu o mestu stanovanja.
Pisana izjava iz prethodnog stava se dostavlja poslodavcu zajedno sa fotokopijom lične karte i zahtevom i predstavlja osnov za obračun stvarnog troška prevoza.
Poslodavac donosi rešenje o naknadi troškova prevoza za dolazak i odlazak sa rada.
Naknada troškova prevoza isplaćuje se do 15-og u mesecu za prethodni mesec.
Neistinito prikazivanje ličnih svojstava i okolnosti koje predstavljaju osnov za korišćenje prava na naknadu troškova prevoza predstavljaju teže povrede dužnosti iz radnog odnosa.
Svaka promena mesta stanovanja zaposlenog, nakon donošenja rešenja o zasnivanju radnog odnosa, ne može da utiče na uvećanje troškova prevoza koje je poslodavac dužan da nadoknadi zaposlenom, bez saglasnosti poslodavca.
NAKNADA ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U ZEMLJI
Službenim putovanjem u smislu ovog Pravilnika, smatra se putovanje na koje se zaposleni upućuje, da po nalogu gradonačelnika, odnosno načelnika Gradske uprave ili lica koje on ovlasti, izvrši određeni službeni posao van mesta svog redovnog zaposlenja.
Službeno putovanje u zemlji može da traje najduže 15 dana neprekidno.
Prilikom upućivanja zaposlenog na službeni put zaposlenom mora biti izdat nalog za službeno putovanje.
Nalog za službeno putovanje sadrži podatke koji se odnose na: lično i porodično ime zaposlenog, mesto i cilj putovanja, datum polaska i povratka, iznos akontacije koja se može isplatiti i vrstu prevoznog sredstva koje se može koristiti za službeno putovanje i dr.
Na osnovu naloga za službeno putovanje u zemlji zaposlenom može da se isplati akontacija u visini procenjenih troškova.
Zaposlenom se nadoknađuju troškovi: smeštaja, ishrane, prevoza i ostali troškovi u vezi sa službenim putovanjem u zemlji.
Troškovi ishrane u mestu u kojem se vrši službeni posao nadoknađuju se preko dnevnice.
Troškovi smeštaja se nadoknađuju prema priloženom hotelskom računu za prenoćište i doručak, izuzev za prenoćište i doručak u hotelu prve kategorije (pet zvezdica).
Ukoliko su obezbeđeni besplatno prenoćište i doručak, ne nadoknađuju se troškovi smeštaja.
Zaposlenom se isplaćuje dnevnica za službeno putovanje u zemlji u iznosu koji je predviđen Uredbom o naknadi troškova i otpremnini državnih službenika i nameštenika.
Dnevnica za službeno putovanje u zemlji pripada zaposlenom za vreme od časa polaska na službeni put do časa povratka sa službenog puta.
Pored prava na dnevnicu, zaposlenom se na službenom putu nadoknađuju i stvarni troškovi prevoza od mesta rada do mesta gde treba da se izvrši službeni posao i troškovi prevoza za povratak do mesta rada u visini stvarnih troškova prevoza u javnom saobraćaju.
Putni troškovi na službenom putu se priznaju u celini prema priloženim računima prevoznika u javnom saobraćaju (karte za prevoz). U troškove prevoza se priznaju i drugi troškovi nastali pri putovanju: aerodromska taksa, peronska karta, putarina i sl.
Ostali troškovi koji su u vezi sa službenim poslom na službenom putovanju (rezervacija mesta u prevoznom sredstvu, prevoz prtljaga, telefonski razgovori i sl.), nadoknađuju se u visini stvarnih troškova prema priloženom računu.
Obračun troškova službenog putovanja vrši se po putnom nalogu.
Po povratku sa službenog putovanja zaposleni je obavezan da u roku od 3 dana preda propisno popunjen putni nalog sa dokumentacijom kojom se pravdaju nastali troškovi (računi za ishranu, prenoćište i prevoz), agendu o sastancima i dr.
NAKNADA ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U INOSTRANSTVO
Dnevnica za službeno putovanje i naknada ostalih troškova vezanih za službeno putovanje zaposlenih u inostranstvo isplaćuje se do iznosa, pod uslovima i na način propisan Uredbom o naknadi troškova i otpremnini državnih službenika i nameštenika.
NAKNADA ZA UPOTREBU SOPSTVENOG VOZILA U SLUŽBENE SVRHE
Ako zbog hitnosti, odnosno potreba službenog posla zaposleni ne može koristiti prevoz u javnom saobraćaju ni službeno vozilo, on po pismenom odobrenju ovlašćenog lica (u kome su navedeni razlozi hitnosti odnosno potreba službenog posla) može koristiti sopstveni automobil.
Za korišćenje sopstvenog automobila, uz saglasnost iz prethodnog stava zaposlenom pripada naknada u visini od 10% cene litra pogonskog goriva po pređenom kilometru.
Novčana naknada za korišćenje privatnog automobila u službene svrhe isplaćuje se isključivo po nalogu za korišćenje sopstvenog automobila u službene svrhe u kome treba da stoji: tip vozila, registarski broj vozila, broj pređenih kilometara pre putovanja i broj pređenih kilometara na brojčaniku po završetku putovanja, razlog putovanja, mesto putovanja i dr.
NAKNADA TROŠKOVA ZA REGRES I TOPLI OBROK
Zaposleni može da ostvari pravo na naknadu troškova za ishranu u toku rada (topli obrok) i regres za korišćenje godišnjeg odmora počev od 2020. godine, ako se za takvu vrstu naknade troškova steknu uslovi u budžetu Republike Srbije.
Visinu naknade troškova iz stava 1. ovog člana utvrđuje Vlada.
NAKNADA ZA OTPREMNINU PRILIKOM ODLASKA U PENZIJU I ISPLATA JUBILARNE NAGRADE
Naknada za otpremninu prilikom odlaska u penziju i isplata jubilarne nagrade vršiće se u skladu sa važećim zakonskim propisima i kolektivnim ugovorima.
Zaposleni ima pravo na solidarnu novčanu pomoć za slučajeve predviđene važećim zakonskim propisima i kolektivnim ugovorima.
Odluku o isplati solidarne pomoći donosi poslodavac na osnovu validne dokumentacije za odobravanje novčane solidarne pomoći.
Izjava zaposlenog o korišćenju prevoza za dolazak i odlazak sa rada i načinu naknade troškova i Zahtev za isplatu putnih troškova, su sastavni deo ovog Pravilnika.
O sprovođenju ovog Pravilnika staraće se Gradska uprava za finansije.
Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o ostvarivanju prava na naknadu troškova III broj 06-18/22-2 od 30. 3. 2022. godine.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Užica".
Izjava zaposlenog o korišćenju prevoza za dolazak i odlazak sa rada i načinu naknade troškova i Zahtev za isplatu putnih troškova, koji su sastavni deo ovog pravilnika nisu objavljeni u " Sl. listu grada Užica", br. 5/2023.