ODLUKA O SLUŽBENIM PUTOVANJIMA U INOSTRANSTVO ("Sl. list AP Vojvodine", br. 22/2023)

Član 1

Ovom odlukom uređuju se službena putovanja u inostranstvo i službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo funkcionera, službenika i nameštenika u pokrajinskim organima uprave, Pravobranilaštvu Autonomne pokrajine Vojvodine, stručnim i drugim službama koje osniva Pokrajinska vlada (u daljem tekstu: pokrajinski organi), kao i drugih lica koja u inostranstvo putuju za potrebe Pokrajinske vlade, kada s obzirom na vrstu i prirodu zadataka i predviđene službene susrete za to postoje opravdani razlozi i potreba.

Član 2

Funkcioneri i službenici mogu činiti delegaciju Pokrajinske vlade, odnosno pokrajinskog organa. Delegaciju čine najmanje tri člana.

Član 3

Službeno putovanje u inostranstvo, u smislu ove odluke, jeste službeno putovanje u stranu državu, službeno putovanje iz jedne u drugu stranu državu i službeno putovanje iz jednog u drugo mesto u stranoj državi, u cilju izvršenja zadataka iz nadležnosti Pokrajinske vlade, čiji troškovi idu na teret sredstava budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine.

Putovanje u inostranstvo, u cilju stručnog usavršavanja funkcionera, službenika i nameštenika, u smislu ove odluke, ne smatra se službenim putovanjem i troškovi ovog putovanja idu na teret sredstava budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine, sa razdela pokrajinskog organa.

Službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo, u smislu ove odluke jeste službeno putovanje u stranu državu, službeno putovanje iz jedne u drugu stranu državu i službeno putovanje iz jednog u drugo mesto u stranoj državi, u cilju izvršenja zadataka iz nadležnosti Pokrajinske vlade čiji troškovi ne idu na teret sredstava budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine.

Član 4

Službeno putovanje u inostranstvo za lica iz člana 1. ove odluke, čiji troškovi idu na teret sredstava budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine, sa razdela Pokrajinske vlade, odobrava Pokrajinska vlada na predlog Komisije za kadrovska i administrativna pitanja.

Službeno putovanje u inostranstvo za funkcionere, službenike na položaju koji rukovode pokrajinskim organom, kao i nameštenike i druga lica koja u inostranstvo putuju za potrebe službenog putovanja čiji troškovi idu na teret sredstava budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine, sa razdela pokrajinskog organa, odobrava Komisija za kadrovska i administrativna pitanja.

Službeno putovanje u inostranstvo za službenike na položaju koji ne rukovode pokrajinskim organom i službenike na izvršilačkim radnim mestima, kao i nameštenike i druga lica koja u inostranstvo putuju za potrebe službenog putovanja, čiji troškovi idu na teret sredstava budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine, sa razdela pokrajinskog organa, odobrava rukovodilac pokrajinskog organa.

Član 5

Putovanje u inostranstvo, u cilju stručnog usavršavanja funkcionera i službenika na položaju koji rukovode pokrajinskim organom, odobrava Komisija za kadrovska i administrativna pitanja.

Putovanje u inostranstvo, u cilju stručnog usavršavanja službenika na položaju koji ne rukovode pokrajinskim organom, službenika na izvršilačkim radnim mestima i nameštenika, odobrava rukovodilac organa.

Član 6

Službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo za funkcionere i službenike na položaju koji rukovode pokrajinskim organom, odobrava Komisija za kadrovska i administrativna pitanja.

Službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo za službenike na položaju koji ne rukovode pokrajinskim organom i službenike na izvršilačkim radnim mestima i nameštenike odobrava rukovodilac pokrajinskog organa.

Član 7

Lica koja se upućuju na službeno putovanje u inostranstvo, potrebno je da pre putovanja dopisom, u štampanoj i elektronskoj formi (region@vojvodina.gov.rs), obaveste organ zadužen za međuregionalnu saradnju u cilju dobijanja informacija o dosadašnjoj saradnji i pripremi putovanja sa ciljem za sveobuhvatnije realizaciju ciljeva i efekata službenih putovanja.

Član 8

Pokrajinska vlada odobrava službeno putovanje u inostranstvo na osnovu zahteva za odobrenje službenog putovanja u inostranstvo koji se sa pozivnim pismom ili programom događaja dostavlja Sekretarijatu Pokrajinske vlade Birou za pripremu i obradu sednica Pokrajinske vlade kao prilog materijalu za razmatranje i odlučivanje na sednici Pokrajinske vlade.

Komisija za kadrovska i administrativna pitanja odobrava službeno putovanje u inostranstvo na osnovu zahteva za odobrenje službenog putovanja u inostranstvo koji se sa pozivnim pismom ili programom događaja dostavlja Sekretarijatu Pokrajinske vlade Birou za pripremu i obradu sednica Pokrajinske vlade kao prilog materijalu za razmatranje i odlučivanje na sednici Komisije za kadrovska i administrativna pitanja.

Rukovodilac organa odobrava službeno putovanje u inostranstvo na osnovu zahteva za odobrenje službenog putovanja u inostranstvo koji se dostavlja sa pozivnim pismom ili programom događaja.

Član 9

Zahtev iz člana 8. ove odluke sadrži:

- ime i prezime lica koja se upućuju na službeni put, a ako ta lica putuju kao članovi jedinstvene delegacije određuje se lice koje predvodi delegaciju;

- funkciju odnosno radno mesto lica koje se upućuje na službeni put;

- naziv države, mesta i institucije koje se posećuju tokom puta;

- vreme putovanja (datum polaska i datum povratka);

- osnov, cilj putovanja i planirani efekti;

- troškove koji se potražuju;

- podatke o tome ko snosi troškove službenog putovanja u inostranstvo;

- napomenu o tome da li su obezbeđeni besplatan smeštaj i ishrana kao i napomenu o kategoriji hotela u kojem je obezbeđen smeštaj

- vrstu prevoznog sredstva;

- iznos sredstava raspoloživih - preostalih za službena putovanja u odgovarajućem razdelu budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine;

- ukupan planirani trošak službenog putovanja u inostranstvo.

Član 10

Lica iz člana 1. ove odluke, osim nameštenika, dostavljaju izveštaj o službenom putovanju u inostranstvo (u daljem tekstu: Izveštaj), u roku od 7 dana po povratku u zemlju.

Izveštaj iz stava 1. ovog člana sadrži sledeće:

- datum prijema pozivnog pisma;

- datum odobravanja službenog putovanja;

- podatke o razgovorima i službenim susretima radi kojih je službeno putovanje obavljeno, i eventualne predloge mera koje treba preduzeti;

- podaci bitni za utvrđivanje obračuna troškova (čas polaska i povratka, čas poletanja i sletanja aviona, vreme zadržavanja ili proputovanja u svakoj državi kroz koju se putuje, fotokopija pasoša kojom se dokazuje vreme ulaska/izlaska iz zemlje).

Ukoliko je službeno putovanje u inostranstvo odobrila Pokrajinska vlada, Izveštaj se dostavlja Pokrajinskoj vladi u štampanoj formi i putem aplikacije e-vlada, radi informisanja, odnosno radi razmatranja i usvajanja zaključaka, ukoliko Izveštaj sadrži predlog zaključaka, finansijskoj službi Sekretarijata Pokrajinske vlade radi obračuna troškova i pokrajinskom organu uprave zaduženom za poslove međuregionalne saradnje radi praćenja, odnosno vođenja evidencije podnetih izveštaja.

Ukoliko je službeno putovanje odobrila Komisija za kadrovska i administrativna pitanja, izveštaj iz stava 1. ovog člana dostavlja se Komisiji za kadrovska i administrativna pitanja u štampanoj formi i putem aplikacije e-vlada, radi informisanja, finansijskoj službi pokrajinskog organa radi obračuna troškova i pokrajinskom organu uprave zaduženom za poslove međuregionalne saradnje radi praćenja, odnosno vođenja evidencije podnetih izveštaja.

Ukoliko je službeno putovanje u inostranstvo odobrio rukovodilac pokrajinskog organa Izveštaj se dostavlja pokrajinskom organu, radi informisanja i finansijskoj službi pokrajinskog organa radi obračuna troškova, kao i pokrajinskom organu uprave zaduženom za poslove međuregionalne saradnje radi praćenja, odnosno vođenja evidencije podnetih izveštaja.

Član 11

Evidenciju o podnetim izveštajima iz člana 10. ove odluke vodi organ pokrajinske uprave zadužen za međuregionalnu saradnju.

Član 12

Komisija za kadrovska i administrativna pitanja odobrava putovanje u inostranstvo u cilju stručnog usavršavanja na osnovu zahteva za odobrenje putovanja u inostranstvo u cilju stručnog usavršavanja koji se sa obaveštenjem za stručno usavršavanje dostavlja Sekretarijatu Pokrajinske vlade - Birou za pripremu i obradu sednica Pokrajinske vlade kao osnovni materijal za razmatranje i odlučivanje na sednici Komisije za kadrovska i administrativna pitanja.

Rukovodilac organa odobrava putovanja u inostranstvo u cilju stručnog usavršavanja na osnovu zahteva za odobrenje službenog odsustva radi putovanja u inostranstvo u cilju stručnog usavršavanja koji se dostavlja sa obaveštenjem za stručno usavršavanje.

Član 13

Komisija za kadrovska i administrativna pitanja odobrava službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo na osnovu zahteva za odobrenje službenog odsustva radi putovanja u inostranstvo koji se sa pozivnim pismom ili programom događaja dostavlja Sekretarijatu Pokrajinske vlade - Birou za pripremu i obradu sednica Pokrajinske vlade kao osnovni materijal za razmatranje i odlučivanje na sednici Komisije za kadrovska i administrativna pitanja.

Rukovodilac organa odobrava službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo na osnovu zahteva za odobrenje službenog odsustva radi putovanja u inostranstvo koji se dostavlja sa pozivnim pismom ili programom događaja.

Član 14

Zahtev iz člana 12. ove odluke sadrži:

- ime i prezime, funkcija odnosno radno mesto lica kojem se odobrava putovanje u inostranstvo u cilju stručnog usavršavanja;

- naziv države, mesta i institucije koja organizuje stručno usavršavanje;

- vreme putovanja (datum polaska i datum povratka);

- cilj putovanja;

- podatke o tome ko snosi troškove putovanja u inostranstvo.

Član 15

Zahtev iz člana 13. ove odluke sadrži:

- ime i prezime, funkcija odnosno radno mesto lica kojem se odobrava službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo;

- naziv države, mesta i institucije koje se posećuju tokom puta;

- vreme putovanja (datum polaska i datum povratka);

- cilj putovanja;

- podatke o tome ko snosi troškove službenog putovanja u inostranstvo.

Član 16

Sastavni deo ove odluke su:

- Obrazac zahteva za službeno putovanje u inostranstvo (službeno odsustvo);

- Obrazac zahteva za putovanje u inostranstvo u cilju stručnog usavršavanja i

- Obrazac izveštaja.

Član 17

Stupanjem na snagu ove odluke, prestaje da važi Odluka o službenim putovanjima u inostranstvo ("Službeni list APV", broj: 26/12).

Član 18

Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine".

 

ZAHTEV ZA ODOBRENJE
SLUŽBENOG PUTOVANJA /SLUŽBENOG ODSUSTVA RADI PUTOVANJA U INOSTRANSTVO

1. DELEGACIJA - ŠEF I SEKRETAR DELEGACIJE, LICA KOJA SE UPUĆUJU NA SLUŽBENI PUT: (NAVESTI IME I PREZIME, FUNKCIJU/POSLOVE KOJE OBAVLJA;
POKRAJINSKI ORGAN UPRAVE/ORGANIZACIJE/SLUŽBE)

________________________________________________

2. NAZIV DRŽAVE, MESTA I INSTITUCIJE KOJE SE POSEĆUJU TOKOM PUTA:

3. VREME PUTOVANJA:

(ako je na službeno putovanje upućeno više lica datum polaska i datum povratka iskazati za sva lica posebno)

OSOBA

DATUM POLASKA:

DATUM POVRATKA

4. OSNOVA, CILJ PUTOVANJA I PLANIRANI EFEKTI

5. KO SNOSI TROŠKOVE SLUŽBENOG PUTOVANJA? (Pokrajinska vlada, pokrajinski organ   uprave/ organizacije/ službe)

6. NAVESTI IZNOS SREDSTAVA RASPOLOŽIVIH-PREOSTALIH ZA SLUŽBENA PUTOVANJA U ODGOVARAJUĆEM RAZDELU BUDŽETA AP VOJVODINE, NA DAN PODNOŠENJA ZAHTEVA:

(POPUNJAVA LICE ZA VOĐENJE MATERIJALNO-FINANSIJSKIH POSLOVA U POKRAJINSKIM ORGANIMA UPRAVE/ ORGANIZACIJAMA/ SLUŽBI, OVERAVA ODGOVORNO LICE POKRAJINSKOG SEKRETARIJATA ZA FINANISIJE)

U RAZDELU ___________	BROJ ___________		POZICIJA BROJ ___________	KONTO BROJ
(NAZIV ORGANA)

4222, OSTAO JE NA RASPOLAGANJU SLEDEĆI IZNOS SREDSTAVA:

I. ZA TEKUĆI KVARTAL 20. GODINE	__________________ DINARA.
II. DO KRAJA 20. GODINE	___________________ DINARA.

 

______________________________		_______________________________
(ovlašćeno lice za vođenje materijalno-finansijskih poslova, pokrajinskih orana uprave/organizacija/službi)		(odgovorno lice Pokrajinskog sekretarijata za finansije)

7. VRSTA PREVOZA:

_________________________________________

8. UKUPAN PLANIRANI TROŠAK SLUŽBENOG PUTOVANJA:
(NAVESTI PO STAVKAMA)

- BROJ AKONTACIJA DEVIZNIH DNEVNICA:
IZNOS DEVIZNE DNEVNICE ZA ZEMLJU U KOJU SE PUTUJE:
- % umanjenja:
- Ukupan iznos akontacije deviznih dnevnica
(ako je više lica upućeno na službeno putovanje
iskazati napred navedene stavke za svako lice posebno)
- TROŠKOVI SMEŠTAJA:
(navesti kategoriju hotela u kome je obezbeđen smeštaj)
- TROŠKOVI IZDAVANJA VIZE:
- TROŠKOVI PREVOZA:
- OSTALI TROŠKOVI:

UKUPNO:

____________________ EUR

_____________________ DIN

Prilozi:

(Platforma, Pozivno pismo prevedeno
na srpski jezik, ostalo)

__________________________

__________________________

 

		PODNOSILAC ZAHTEVA
		______________________

 

ZAHTEV ZA ODOBRENJE
PUTOVANJA U INOSTRANSTVO U CILJU STRUČNOG USAVRŠAVANJA

1. LICA KOJA SE UPUĆUJU NA STRUČNO USAVRŠAVANJE:

(NAVESTI IME I PREZIME, FUNKCIJU/POSLOVE KOJE OBAVLJA;
POKRAJINSKI ORGAN UPRAVE/ORGANIZACIJE/SLUŽBE)

____________________________________________________

2. NAZIV DRŽAVE, MESTA I INSTITUCIJE KOJA ORGANIZUJE STRUČNO USAVRŠAVANJE:

3. VREME PUTOVANJA:

(ako je na službeno putovanje upućeno više lica datum polaska i datum povratka iskazati za sva lica posebno)

OSOBA

DATUM POLASKA:

DATUM POVRATKA

4. OSNOVA, CILJ PUTOVANJA I PLANIRANI EFEKTI

5. TROŠKOVI PUTOVANJA? (Naziv pokrajinskog organa koji snosi troškove)

6. NAVESTI IZNOS SREDSTAVA RASPOLOŽIVIH-PREOSTALIH ZA PUTOVANJA U INOSTRANSTVO U ODGOVARAJUĆEM RAZDELU BUDŽETA AP VOJVODINE, NA DAN PODNOŠENJA ZAHTEVA:

(POPUNJAVA LICE ZA VOĐENJE MATERIJALNO-FINANSIJSKIH POSLOVA U POKRAJINSKIM ORGANIMA UPRAVE/ ORGANIZACIJAMA/ SLUŽBI, OVERAVA ODGOVORNO LICE POKRAJINSKOG SEKRETARIJATA ZA FINANISIJE)

U RAZDELU ___________	BROJ ___________		POZICIJA BROJ ___________	KONTO BROJ
(NAZIV ORGANA)

4222, OSTAO JE NA RASPOLAGANJU SLEDEĆI IZNOS SREDSTAVA:

I. ZA TEKUĆI KVARTAL 20. GODINE	_______________ DINARA.
II. DO KRAJA 20. GODINE	_______________ DINARA.

 

____________________________		_______________________________
(ovlašćeno lice za vođenje materijalno-finansijskih poslova, pokrajinskih orana uprave/organizacija/službi)		(odgovorno lice Pokrajinskog sekretarijata za finansije)

7. VRSTA PREVOZA:

_______________________________________

8. UKUPAN PLANIRANI TROŠAK PUTOVANJA:
(NAVESTI PO STAVKAMA)

- BROJ AKONTACIJA DEVIZNIH DNEVNICA:
- IZNOS DEVIZNE DNEVNICE ZA ZEMLJU
U KOJU SE PUTUJE:
- % UMANJENJA:
- Ukupan iznos akontacije deviznih dnevnica
(ako je više lica upućeno na službeno putovanje iskazati napred navedene stavke za svako lice posebno)

- TROŠKOVI SMEŠTAJA:
(navesti kategoriju hotela u kome je obezbeđen smeštaj)
- TROŠKOVI IZDAVANJA VIZE:

- TROŠKOVI PREVOZA:

- OSTALI TROŠKOVI:

UKUPNO:

_________________ EUR

__________________ DIN

Prilozi:
(Platforma, Pozivno pismo prevedeno
na srpski jezik, ostalo)

______________________

______________________

 

		PODNOSILAC ZAHTEVA
		_____________________

 

IZVEŠTAJ SA SLUŽBENOG PUTOVANJA U INOSTRANSTVO

1. DATUM PRIJEMA POZIVNOG PISMA

2. DATUM ODOBRAVANJA SLUŽBENOG PUTOVANJA

3. DATUM REZERVACIJE PREVOZA I HOTELSKOG SMEŠTAJA

4. MESTO I VREME OBAVLJENOG SLUŽBENOG PUTOVANJA:

5. PODACI O OBAVLJENIM RAZGOVORIMA I SLUŽBENIM SUSRETIMA:

6. OSTVARENI CILJEVI I REZULTATI SLUŽBENOG PUTOVANJA:

7. ZAKLJUČCI - ODNOSNO PREDLOZI MERA KOJE TREBA PREDUZETI:

 

Dostaviti:		Podnosilac Izveštaja
Sekretarijatu Pokrajinske vlade		____________________