PRAVILNIKO UPOTREBI FINANSIJSKIH SREDSTAVA NAMENJENIH ZA REPREZENTACIJU("Sl. list grada Niša", br. 57/2023) |
Pravilnikom o upotrebi finansijskih sredstava namenjenih za reprezentaciju (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuju se uslovi, način i pravo na korišćenje finansijskih sredstava namenjenih za reprezentaciju i utvrđuje se koji direktni korisnici budžeta Grada Niša i lica imaju pravo da koriste finansijska sredstva za reprezentaciju.
Finansijska sredstva namenjena za reprezentaciju planiraju se u budžetu Grada Niša i finansijskim planovima direktnih korisnika budžeta Grada Niša.
Planirana finansijska sredstva iz člana 2. ovog Pravilnika mogu da se koriste za troškove reprezentacije koja su u neposrednoj vezi sa izvršenjem određenog službenog posla, a pod kojima se podrazumevaju:
1. Troškovi ugostiteljskih usluga nastali prilikom radnih i poslovnih sastanaka koji su organizovani sa ciljem izvršenja određenog službenog posla u zemlji i inostranstvu;
2. Troškovi ugostiteljskih usluga na skupovima koji se organizuju za:
- učesnike sastanaka koji imaju poseban značaj za rad i poslovanje Grada Niša,
- članove organa, komisija i stručnih timova koji obavljaju posebno značajne zadatke, u skladu sa odlukama, rešenjima i nalozima Gradonačelnika,
- protokolarne prijeme,
- zvanice na prigodnom obeležavanju jubileja, novogodišnjih ili drugih praznika i drugih važnih događaja, kao što su konferencije i drugi međunarodni sastanci, potpisivanje značajnijih ugovora, donošenje odluka od strateškog značaja i sl.
3. Troškovi hotelskog smeštaja lica koja imaju poseban značaj za rad i poslovanje Grada Niša, odnosno učesnika koji su pozvani da prisustvuju sastancima, odnosno svečanostima iz stava 1. ovog člana, ako im je prebivalište odnosno mesto stalnog boravka van mesta događaja na koji su pozvani i kada je to neophodno za obezbeđenje njihovog prisustva za vreme tog događaja;
4. Troškovi kupovine prigodnih predmeta - poklona radi uručivanja licima koja imaju poseban značaj za rad i poslovanje Grada Niša u odgovarajućim prilikama i drugi troškovi reprezentacije za lica koja imaju poseban značaj za rad i poslovanje Grada Niša,
5. Ostali troškovi koji su u vezi sa reprezentacijom.
Direktni korisnici budžeta Grada Niša nisu dužni da primene odredbe zakona kojima se uređuju javne nabavke na nabavke za potrebe reprezentacije čija je procenjena vrednost manja od pragova propisanih navedenim zakonom, ali su dužni da primene načela zakona kojima se uređuju javne nabavke na način koji je primeren okolnostima konkretne nabavke za potrebe reprezentacije.
Direktni korisnici budžeta Grada Niša koji imaju pravo da koriste finansijska sredstva namenjena za reprezentaciju su:
1. Gradonačelnik;
2. Skupština grada;
3. Gradsko veće;
4. Kancelarija za lokalni ekonomski razvoj.
Lica koja imaju pravo da koriste finansijska sredstva namenjena za reprezentaciju su:
1. Gradonačelnik Grada Niša (u daljem tekstu: Gradonačelnik);
2. Predsednik Skupštine Grada Niša;
3. Zamenik Gradonačelnika;
4. Direktor Kancelarije za lokalni ekonomski razvoj.
Korišćenje finansijskih sredstava namenjenih za reprezentaciju za zamenika Gradonačelnika odobrava Gradonačelnik.
Lica koja prema članu 6. ovog Pravilnika imaju pravo da koriste finansijska sredstva namenjena za reprezentaciju odgovorna su za ekonomično i celishodno trošenje javnih sredstava, za preduzimanje svih potrebnih mera kako ne bi došlo do korupcije i sukoba interesa, za obezbeđivanje konkurencije, jednakog položaja svih privrednih subjekata, bez diskriminacije, za postupanje na transparentan i proporcijalan način, na način koji omogućava efikasnu nabavku za potrebe reprezentacije i za dobijanje ugovorene cene koja neće biti veća od uporedive tržišne cene.
Gradska uprava za finansije izvršiće plaćanje troškova nabavke za potrebe reprezentacije, čija je vrednost manja ili jednaka vrednosti od 500.000 dinara bez uračunatog poreza na dodatu vrednost, na osnovu: fakture, fiskalnog računa i pisane izjave date pod krivičnom i materijalnom odgovornošću o iskorišćenoj reprezentaciji u kojoj će biti navedeno da su primenjena načela Zakona o javnim nabavkama na način koji je primeren okolnostima konkretne nabavke za potrebe reprezentacije.
U slučaju da je vrednost troškova nabavke za potrebe reprezentacije veća od 500.000 dinara bez uračunatog poreza na dodatu vrednost, Gradska uprava za finansije izvršiće plaćanje troškova reprezentacije na osnovu: fakture, fiskalnog računa, odluke o dodeli ugovora i ugovora.
Zamenik Gradonačelnika Grada Niša je dužan da pored svega navedenog u stavu 1. i 2. ovog člana dostavi i odobrenje Gradonačelnika da koristi sredstava za reprezentaciju.
Izuzetno, za plaćene troškove reprezentacije, Gradonačelnik i zamenik Gradonačelnika, ostvaruju pravo na povraćaj uplaćenog iznosa podnošenjem fakture, na kojoj će svojim potpisom potvrditi izvršenje reprezentacije, fiskalnog računa i pisane izjave date pod krivičnom i materijalnom odgovornošću o iskorišćenoj reprezentaciji u kojoj će biti navedeno da su primenjena načela Zakona o javnim nabavkama na način koji je primeren okolnostima konkretne nabavke za potrebe reprezentacije, a zamenik Gradonačelnika je dužan da pored svega navedenog dostavi i odobrenje Gradonačelnika da koristi sredstava za reprezentaciju.
Gradonačelnik Grada Niša je dužan u slučaju korišćenja poslovne debitne platne kartice Grada Niša za plaćanje troškova nabavke za potrebe reprezentacije da Gradskoj upravi za finansije dostavi: fakturu, fiskalni račun, potvrdu (isečak) o izvršenoj transakciji i pisanu izjavu datu pod krivičnom i materijalnom odgovornošću o iskorišćenoj reprezentaciji.
U mesečnom izvodu o izvršenim transakcijama sadržane su sve transakcije koje su nastale korišćenjem poslovne debitne platne kartice Grada Niša za plaćanje troškova nabavke za potrebe reprezentacije u toku meseca.
Direktni korisnici budžeta Grada Niša vode evidenciju, prate i snose odgovornost za trošenje finansijskih sredstava namenjenih za reprezentaciju.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o upotrebi finansijskih sredstava namenjenih za reprezentaciju ("Službeni list Grada Niša", broj 117/2021).
Ovaj Pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Grada Niša".