STATUTISTORIJSKOG ARHIVA POŽAREVAC("Sl. glasnik grada Požarevca", br. 1/2011, 4/2018 i 22/2022) |
Istorijski arhiv Požarevac (u daljem tekstu: Arhiv), je ustanova iz oblasti kulture od opšteg značaja koja vrši zaštitu, čuvanje, sređivanje, obradu i prezentaciju arhivske građe, kao javna služba.
Arhiv posluje državnim kapitalom.
Arhiv je osnovan 1948. godine, kao arhivsko središte, a Rešenjem Saveta za prosvetu NRS (br. 10522, od 15. septembra 1951. godine) prerasta u Gradsku državnu arhivu.
Prava i dužnosti osnivača preuzeo je Grad Požarevac (u daljem tekstu: Osnivač) zajedno sa ostalim opštinama-suosnivačima Braničevskog upravnog okruga: Petrovac na Mlavi, Veliko Gradište, Golubac, Kučevo, Žagubica, Žabari i Malo Crniće.
Grad Požarevac vrši osnivačka prava u pogledu imenovanja direktora i članova Upravnog i Nadzornog odbora Arhiva, jer se rad, održavanje i program Arhiva finansira većim delom iz budžeta Grada Požarevca.
Arhiv posluje pod firmom Istorijski arhiv Požarevac, Požarevac.
Skraćeni naziv firme glasi: Arhiv.
O promeni firme odlučuje Upravni odbor.
U pravnom prometu Arhiv koristi:
- pečat, oblika stilizovanog pravougaonika (koji podseća na stariji arhivski dokument), dimenzije 28 x 35 mm; tekst je ćiriličan (Miroslavljevo jevanđelje) elipsastog oblika sa napisom gore "Istorijski arhiv Požarevac", dole "Požarevac"; u sredini su svetla, stilizovana ćirilična slova na tamnoj pozadini: gore "AR", dole "HIV".
- štambilj ima oblik pravougaonika, dimenzije 60 x 25 mm; levo su stilizovana ćirilična slova uokvirena stilizovanim pravougaonikom (koji podseća na stariji arhivski dokument) i to gore "AR", dole "HIV"; desno je vodoravni tekst ćirilicom (Miroslavljevo jevanđelje) - Istorijski arhiv (u prvom redu), Požarevac (u drugom redu); ispod ovog teksta je napisano: broj sa prevlakom - crtom za upisivanje delovodnog broja, ispod crta za upisivanje datuma zavođenja u delovodni protokol; ispod u dnu je natpis: Požarevac.
Broj pečata i štambilja i način njihove upotrebe, čuvanje i rukovanje, regulisaće se posebnom odlukom direktora Arhiva.
Sedište Arhiva je u Požarevcu, ulica Dr Voje Dulića broj 10.
Arhiv obavlja sledeće delatnosti:
91.01 Delatnosti biblioteka i arhiva.
Obuhvata:
- dokumentacione i informacione aktivnosti biblioteka svih vrsta, čitaonica, slušaonica i posebnih prostorija za gledanje filmova i video-materijala, koji pružaju usluge korisnicima kao što su studenti, naučnici, službenici, kao i rad arhiva koji vrše delatnost zaštite arhivske građe i dokumentacionog materijala, odnosno evidentiraju, preuzimaju, čuvaju, sređuju, obrađuju, objavljuju, daju na korišćenje arhivsku građu, izdaju uverenja o činjenicama koje su sadržane u arhivskoj građi i pružaju usluge korisnicima arhivske građe:
* pripremanje zbirki, bez obzira na to da li su specijalizovane ili ne
* izrada kataloga zbirki i kolekcija odnosno informativnih sredstava o arhivskoj građi
* prikupljanje, obrada, zaštita, čuvanje i obezbeđivanje pristupa bibliotečko-informacionoj građi, knjiga, mapa, časopisa, filmova, ploča, traka, umetničkih dela, itd, odnosno izdavanje arhivske građe na korišćenje
* pružanje svih oblika bibliotečko-informacionih usluga na licu mesta i na daljinu;
- aktivnosti fototeka i kinoteka i prateće usluge.
58.1 Izdavanje knjiga, časopisa i druge izdavačke delatnosti
Obuhvata izdavanje knjiga, novina, revija i ostalih periodičnih časopisa, adresara, kao i fotografija, gravira, razglednica, kalendara, obrazaca, postera i reprodukcija umetničkih dela. Ova dela karakteriše neophodnost postojanja intelektualne kreativnosti nužne za njihov razvoj i obično su zaštićena autorskim pravima.
58.11 Izdavanje knjiga
Obuhvata izdavanje:
- knjiga u štampanom i elektronskom obliku, u audio zapisu ili na internetu
- brošura, prospekata, letaka i sličnih publikacija, uključujući izdavanje rečnika i enciklopedija
- atlasa, mapa i karata
- enciklopedija na kompakt-diskovima (CD-ROM)
58.19 Ostala izdavačka delatnost
Obuhvata:
izdavanje (uključujući on-line):
• kataloga
• fotografija, gravira, razglednica
• čestitki
• formulara
• postera i reprodukcija umetničkih dela
• reklamnog materijala
• ostalog štampanog materijala
- izdavanje statističkih i drugih informacija.
18.1 Štampanje i štamparske usluge
Obuhvata štampanje novina, knjiga, periodičnih publikacija, poslovnih obrazaca, čestitki i drugih materijala, i operacije povezane sa štampanjem kao što su povezivanje knjiga, priprema podataka za štampu. Štampanje se može obavljati različitim tehnikama i na raznim materijalima.
Mesna nadležnost Arhiva obuhvata teritorije Grada Požarevca p opština Petrovac na Mlavi, Kučevo, Žagubica, Žabari, Veliko Gradište, Golubac i Malo Crniće.
Arhiv prikuplja arhivsku građu preuzimanjem od stvaralaca (državnih organa i organizacija, organa jedinica teritorijalne autonomije i lokalne samouprave, političkih organizacija, ustanova, preduzeća i drugih organizacija, verskih zajednica i pojedinaca), i drugih imalaca: kupovinom, primanjem na poklon, stavljanjem u depozit, prikupljanjem sećanja, ispisivanjem, mikrofilmovanjem i drugim oblicima reprodukovanja dokumenata koji se nalaze u drugim institucijama ili kod pojedinaca u zemlji ili u inostranstvu, a što je regulisano Pravilnikom o radu komisije za otkup, poklon, depozit arhivske građe i bibliotečkog materijala.
Arhiv stupa u pravne odnose sa trećim licima u okviru upisane delatnosti i preuzima prava i obaveze preko zakonskog i ovlašćenih zastupnika i predstavnika na način i pod uslovima utvrđenim Zakonom i ovim Statutom.
Arhiv zastupa direktor Arhiva.
U slučaju odsutnosti i sprečenosti direktora Arhiva direktor može ovlastiti lice koje će ga zamenjivati sa svim ovlašćenjima direktora.
Saglasnost na ovu odluku daje Upravni odbor Arhiva.
Davanje punomoćja za zastupanje
Direktor Arhiva može iz delokruga svojih ovlašćenja dati pismeno punomoćje drugom licu, zaposlenom u Arhivu ili koje nije zaposleno u Arhivu za zaključivanje određenih ugovora i preduzimanje određenih pravnih radnji.
Arhiv potpisuje direktor, kao zakonski zastupnik.
Vrednost državnog kapitala se revalorizuje u rokovima i na način određen republičkim propisom kojim se utvrđuju osnove metodologije za procenu vrednosti kapitala i za revalorizaciju procenjene vrednosti kapitala.
Državni kapital Arhiva se povećava iz osnova ostvarenih prihoda utvrđenih godišnjim obračunom.
Pribavljanje sredstava za poslovanje
Plate zaposlenih Istorijskog arhiva Požarevac obezbeđuje Grad Požarevac.
Materijalni troškovi rada Istorijskog arhiva Požarevac, u skladu sa teritorijalnom nadležnošću i sa brojem registratura kao stvaralaca arhivske građe i registraturskog materijala, značajem nastalih arhivskih fondova preuzetih na čuvanje i trajno zaštićenih arhivskih fondova i obima, količine preuzete arhivske građe u depoe Arhiva, po planu rada, obezbeđuju se u budžetu osnivača i suosnivača Arhiva.
Prihodi Arhiva se obezbeđuju i neposredno od korisnika, pružanjem usluga, donatorstvom i iz drugih izvora.
Sredstva pribavljena za poslovanje Arhiva ulaze u državni kapital Arhiva.
Arhiv ostvaruje poslovanje kao jedinstvena organizaciona celina, pravni subjekt.
Organizacioni delovi Arhiva su odseci i grupa poslova, i to:
• Odsek zaštite arhivske građe, rad sa korisnicima i istraživačima i arhivska biblioteka,
• Odsek za sređivanje i obradu arhivske građe, kulturno-prosvetnu, obrazovnu, izdavačku, izložbenu i informativno-propagandnu delatnost,
• Odsek za tehničku zaštitu, mikrofilmovanje i digitalizaciju arhivske građe;
• Grupa za opšte poslove.
Organizaciju Arhiva utvrđuje direktor Arhiva, donošenjem Pravilnika o organizaciji i sistematizaciji poslova i radnih mesta u Istorijskom arhivu Požarevac, u skladu sa Zakonom.
DEOBA PRIHODA I POKRIĆE GUBITKA
Utvrđivanje i raspodela prihoda
Rezultati rada i poslovanja se iskazuju u obračunima u skladu sa zakonom.
Na kraju poslovne godine koja se podudara sa kalendarskom godinom, Upravni odbor usvaja godišnji obračun (završni račun), utvrđuje prihod ili gubitak za tu poslovnu godinu i vrši raspodelu prihoda u skladu sa zakonom i ovim statutom.
Deo prihoda koji ostaje za raspodelu posle uplata poreza, doprinosa i drugih obaveznih davanja koji terete prihod kao i pokrivanju eventualnog gubitka u poslovanju Arhiva raspoređuju se na deo za:
- zarade, naknade i druga lična primanja zaposlenih u skladu sa opštim aktom,
- posebne rezerve ako tako odluči Upravni odbor Arhiva,
- druge namene određene odlukom Upravnog odbora Arhiva.
Ukoliko Arhiv u poslovanju po godišnjem obračunu iskaže gubitak, Upravni odbor Arhiva je dužan da utvrdi razloge nastanka gubitaka i u pogledu godišnjeg obračuna predloži način pokrića gubitaka.
Gubitak Arhiva se pokriva iz neraspoređenih prihoda iz prethodne godine i rezervi.
ORGANI, IZBOR, OPOZIV, DELOKRUG I NAČIN ODLUČIVANJA
Organi Arhiva su:
- Upravni odbor
- Direktor
- Nadzorni odbor.
Organi iz stava 1. ovog člana mogu obrazovati stalne i povremene komisije za određena pitanja (radna tela).
Način obrazovanja i rada organa iz stava 2. ovog člana uređuje se Poslovnikom o radu Upravnog i Nadzornog odbora Arhiva ili odlukom o obrazovanju radnih tela.
Arhivom upravlja Upravni odbor.
Članove Upravnog odbora imenuje i razrešava osnivač iz reda istaknutih stručnjaka i poznavalaca kulturne delatnosti.
Predsednika Upravnog odbora imenuje osnivač iz reda članova Upravnog odbora.
Upravni odbor Arhiva obavlja poslove koji su mu stavljeni u delokrug Zakonom i ovim Statutom, i to:
1. donosi Statut Arhiva, uz saglasnost Osnivača,
2. donosi druge opšte akte Arhiva, predviđene zakonom i statutom,
3. utvrđuje poslovnu i razvojnu politiku,
4. odlučuje o poslovanju Arhiva,
5. donosi program rada Arhiva, na predlog direktora,
6. donosi godišnji finansijski plan,
7. usvaja godišnji obračun,
8. usvaja godišnji izveštaj o radu i poslovanju,
9. daje predlog o statusnim promenama, u skladu sa zakonom,
10. daje predlog osnivaču o kandidatu za direktora,
11. zaključuje ugovor o radu sa direktorom, na određeno vreme, do isteka roka na koji je izabran, odnosno do njegovog razrešenja, a kada je za direktora imenovano lice koje je već zaposleno u istoj ustanovi (Arhivu) na neodređeno vreme, zaključuje aneks ugovora o radu, u skladu sa Zakonom o radu,
12. vrši i druge poslove utvrđene aktom o osnivanju i statutom.
Saglasnost na akte iz stava 1. tačke 5. i 6. daje Osnivač.
Upravni odbor ima pet članova, od kojih se dva člana imenuju iz reda zaposlenih u Arhivu, na predlog reprezentativnog sindikata Arhiva, a ukoliko ne postoji reprezentativni sindikat, na predlog većine zaposlenih u Arhivu.
Član Upravnog odbora iz reda zaposlenih u Arhivu mora da bude iz reda nosilaca osnovne tj. programske delatnosti.
Sastav Upravnog odbora treba da obezbedi zastupljenost od najmanje 40% predstavnika manje zastupljenog pola.
Predsedniku i članovima Upravnog odbora može pripadati naknada za rad, pod uslovima i prema merilima utvrđenim aktom osnivača.
Osnivač može imenovati vršioca dužnosti predsednika i člana Upravnog odbora ustanove i slučaju kada predsedniku, odnosno članu Upravnog odbora prestane dužnost pre isteka mandata.
Vršilac dužnosti predsednika, odnosno člana Upravnog odbora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.
Članovi Upravnog odbora Arhiva se biraju na mandat od četiri godine i mogu biti imenovani najviše dva puta.
Prestanak dužnosti člana Upravnog odbora
Dužnost predsednika i članova Upravnog odbora prestaje istekom mandata i razrešenjem.
Osnivač će razrešiti predsednika, odnosno člana Upravnog odbora pre isteka mandata:
1) na lični zahtev;
2) ako obavlja dužnost suprotno odredbama zakona;
3) ako je protiv njega pokrenut krivični postupak za delo koje ga čini nedostojnim za obavljanje dužnosti predsednika, odnosno člana Upravnog odbora, odnosno ako je pravnosnažnom sudskom odlukom osuđen za krivično delo koje ga čini nedostojnim za obavljanje dužnosti predsednika, odnosno člana Upravnog odbora;
4) iz drugih razloga utvrđenih zakonom ili Statutom.
Upravni odbor po pravilu odlučuje na sednicama.
Sednice Upravnog odbora se održavaju po potrebi.
Sednice Upravnog odbora Arhiva saziva predsednik odnosno zamenik predsednika Upravnog odbora.
U slučaju sprečenosti predsednika Upravnog odbora, sednicu Upravnog odbora može zakazati i njoj predsedavati, najstariji član Upravnog odbora.
Sednica Upravnog odbora obavezno se saziva ako to zahteva 1/3 članova Upravnog odbora, direktor ili Nadzorni odbor.
Sednica Upravnog odbora može se održati i bez propisanog saziva ako joj prisustvuju svi članovi Upravnog odbora i ako se nijedan član tome ne protivi.
Sednice Upravnog odbora su javne, osim u slučajevima određenim zakonom i posebnim odlukama Upravnog odbora ako ima potrebe da se obezbedi zaštita poslovnih tajni ili vitalnih interesa u poslovanju Arhiva.
Upravni odbor Arhiva može punovažno odlučivati ako sednici prisustvuje više od polovine ukupnog broja članova.
Upravni odbor donosi odluke većinom glasova ukupnog broja članova.
Upravni odbor Arhiva donosi odluke javnim glasanjem.
Izuzetno Upravni odbor odluke donosi tajnim glasanjem ako tako odluči većina prisutnih članova Upravnog odbora.
Odsutni član Upravnog odbora može glasati i u pisanom obliku pod uslovom da pismeno stigne do održavanja sednice Upravnog odbora.
Poslovnikom o radu Upravnog odbora Arhiva bliže se određuju način i rokovi sazivanja sednica, način rada kao i druga pitanja vezana za rad i odlučivanje Upravnog odbora i njegovih radnih tela.
Odgovornost člana Upravnog odbora
Članovi Upravnog odbora Arhiva odgovaraju Osnivaču pod uslovima i po osnovima utvrđenim Zakonom.
Član Upravnog odbora neće odgovarati ako je izdvojio mišljenje pri donošenju određene odluke.
Arhivom rukovodi direktor.
Direktora Arhiva imenuje i razrešava Osnivač.
Direktor Arhiva:
1. organizuje i rukovodi procesom rada i vodi poslovanje Arhiva,
2. stara se o zakonitosti rada Arhiva i odgovara za zakonitost rada Arhiva,
3. zastupa i predstavlja Arhiv,
4. donosi opšte akte o postupku korišćenja arhivske građe,
5. predlaže osnove poslovne politike, predlaže program rada i plan razvoja Arhiva,
6. donosi Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova i radnih mesta, u skladu sa Zakonom,
7. preduzima mere za sprovođenje poslovne politike, plana razvoja i programa rada,
8. izvršava odluke Upravnog odbora,
9. odlučuje o prijemu na rad i raspoređivanju zaposlenih na radna mesta,
10. zaključuje ugovore u ime i za račun Arhiva i utvrđuje cenovnike usluga i iznose naknada saradnika u skladu sa zakonom i Statutom,
11. odlučuje o svim zahtevima zaposlenih, ako odlučivanje o tim zahtevima zakonom ili kolektivnim ugovorom nije stavljeno u nadležnost drugom organu,
12. daje ovlašćenje za zastupanje Arhiva,
13. pokreće disciplinski postupak, imenuje disciplinsku komisiju, odlučuje o prigovorima,
14. odlučuje o službenim putovanjima u zemlji i inostranstvu,
15. daje ovlašćenja iz delokruga svog rada zaposlenim u slučajevima određenim zakonom i ovim Statutom,
16. izdaje naloge, uputstva i naredbe,
17. podnosi Upravnom odboru izveštaj o rezultatima poslovanja Arhiva po periodičnom i godišnjem obračunu,
18. preduzima mere zaštite bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite životne sredine i zaštite od požara,
19. imenuje posebne komisije za obavljanje određenih poslova,
20. obrazuje Stručno veće kao savetodavno radno telo,
21. odlučuje o drugim pitanjima koja zakonom, aktom o osnivanju i ovim Statutom nisu stavljena u nadležnost drugih organa,
22. preduzima i druge radnje predviđene zakonom i ovim Statutom.
Direktor Arhiva imenuje se na osnovu prethodno sprovedenog javnog konkursa, na period od četiri godine i može biti ponovo imenovan.
Javni konkurs iz stava 1. ovog člana raspisuje i sprovodi Upravni odbor Arhiva uz prethodnu saglasnost osnivača.
Javni konkurs iz stava 1. ovog člana raspisuje se najkasnije 60 dana pre isteka mandata Direktora.
Javni konkurs iz stava 1. ovog člana objavljuje se na sajtu Nacionalne službe za zapošljavanje, na oglasnoj tabli ili u prostorijama Arhiva i u najmanje jednim dnevnim novinama koje se distribuiraju na celoj teritoriji Republike Srbije.
Rok za podnošenje prijava na javni konkurs ne može biti kraći od osam ni duži od petnaest dana od dana oglašavanja javnog konkursa.
Upravni odbor je dužan da postupa sa prijavama na javni konkurs u skladu sa zakonom kojim se uređuje upravni postupak.
Upravni odbor obavlja razgovor sa kandidatima koji ispunjavaju uslove iz konkursa i u roku od 30 dana od dana završetka javnog konkursa dostavlja osnivaču obrazloženi predlog liste kandidata (u daljem tekstu: Lista). Lista sadrži mišljenje Upravnog odbora o stručnim i organizacionim sposobnostima svakog kandidata i zapisnik o obavljenom razgovoru.
Osnivač imenuje Direktora sa Liste.
Javni konkurs nije uspeo ako Upravni odbor utvrdi da nema kandidata koji ispunjava uslove da uđe u izborni postupak o čemu je dužan da obavesti osnivača, odnosno ukoliko osnivač ne imenuje Direktora ustanove sa Liste.
Ukoliko Upravni odbor ne raspiše javni konkurs u roku koji je utvrđen u stavu 3. ovog člana, obavezan je da o razlozima zbog kojih javni konkurs nije raspisan obavesti osnivača.
Za direktora Arhiva može biti imenovano lice koje pored opštih uslova za zasnivanje radnog odnosa ispunjava i sledeće (posebne uslove):
1. da poseduje visoko obrazovanje (završen Filozofski fakultet - grupa za istoriju, grupa za etnologiju-antropologiju) ili Pravni fakultet:
- na osnovnim akademskim studijama u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, odnosno specijalističkim strukovnim studijama, po propisu koji uređuje visoko obrazovanje počev od 10. septembra 2005. godine;
- na osnovnim studijama u trajanju od najmanje četiri godine, po propisu koji je uređivao visoko obrazovanje do 10. septembra 2005. godine;
2. da poseduje znanje stranog jezika;
3. da ima položen odgovarajući stručni ispit ako se zahteva zakonom;
4. da poseduje znanje rada na računaru;
5. da poseduje radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima u oblasti kulture (ustanovi kulture) od najmanje deset godina, od čega najmanje pet godina radnog iskustva na poslovima rukovođenja ustanovama u oblasti kulture ili u ustanovama kulture;
6. da je u radu pokazao organizatorske i poslovne sposobnosti;
7. da poseduje sposobnost timskog rada i psihofizičke sposobnosti;
8. da nema zakonskih smetnji za imenovanje za direktora.
Kandidat za direktora dužan je da predloži program rada i razvoja Arhiva, kao sastavni deo konkursne dokumentacije.
Direktor Arhiva se imenuje na period od četiri godine i može biti ponovo imenovan.
Osnivač može imenovati vršioca dužnosti direktora Arhiva, bez prethodno sprovedenog javnog konkursa, u slučaju kada Direktoru prestane dužnost pre isteka mandata, odnosno kada javni konkurs za Direktora nije uspeo.
Vršilac dužnosti direktora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.
Isto lice ne može biti dva puta imenovano za vršioca dužnosti direktora iz stava 1. ovog člana.
Vršilac dužnosti direktora mora da ispunjava uslove za izbor kandidata za direktora propisane zakonom i Statutom Arhiva.
Vršilac dužnosti direktora ima sva prava, obaveze i ovlašćenje direktora.
Direktor zasniva radni odnos danom utvrđenom u odluci o imenovanju.
Ako direktor iz neopravdanih razloga ne stupi na dužnost određenog dana smatra se da nije zasnovao radni odnos, odnosno da nije ni imenovan.
Dužnost direktora Arhiva prestaje istekom mandata i razrešenjem. Osnivač razrešiće direktora pre isteka mandata:
1. na lični zahtev,
2. ako obavlja dužnost suprotno odredbama zakona,
3. ako nestručnim, nepravilnim i nesavesnim radom prouzrokuje veću štetu Arhivu ili tako zanemaruje ili nesavesno izvršava svoje obaveze da su nastale ili mogu nastati veće smetnje u radu Arhiva,
4. ako prekrši pravila klauzule konkurencije i pravila postupanja u slučaju sukoba interesa s Arhivom,
5. ako je protiv njega pokrenut krivični postupak za delo koje ga čini nedostojnim za obavljanje dužnosti direktora, odnosno ako je pravosnažnom sudskom presudom osuđen za krivično delo koje ga čini nedostojnim za obavljanje dužnosti direktora Arhiva,
6. iz drugih razloga utvrđenih zakonom ili statutom.
Direktor Arhiva odgovara Upravnom odboru i Osnivaču za:
1. zakonito vršenje poslovodne funkcije u interesu Arhiva u skladu sa zakonom i ovim statutom,
2. tačnost svih podataka na kojima se temelje predlozi odluka koje donose organi Arhiva,
3. izvršavanje odluka Osnivača i Upravnog odbora,
4. vršenje drugih zakonom određenih poslova.
O disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti direktora odlučuje Upravni odbor Arhiva.
Nadzorni odbor Arhiva vrši nadzor i obavlja poslove određene Zakonom, ovim statutom i posebnom odlukom Osnivača, i to:
1. vrši nadzor nad zakonitošću rada Upravnog odbora i direktora,
2. pregleda periodične i godišnje obračune i utvrđuje da li su sačinjeni u skladu sa propisima,
3. utvrđuje da li se poslovne knjige i druga dokumenta Arhiva vode uredno i u skladu sa propisima, a može ih dati na veštačenje,
4. izveštava o godišnjim računovodstvenim izveštajima i iskazima o poslovanju Arhiva koji se podnose Osnivaču,
5. daje mišljenje o predlozima za raspodelu prihoda,
6. razmatra izveštaje revizora,
7. donosi Poslovnik o svom radu,
8. podnosi izveštaj o rezultatima nadzora Upravnom odboru i Osnivaču,
9. obavlja i druge poslove utvrđene zakonom, osnivačkim aktom i statutom.
U vršenju funkcije nadzora i kontrole Nadzorni odbor ima pravo pregleda poslovnih knjiga i dokumentacije Arhiva.
Poslove iz svog delokruga Nadzorni odbor obavlja po sopstvenoj inicijativi ili na zahtev Upravnog odbora i Osnivača.
Svi zaposleni u Arhivu su dužni da Nadzornom odboru pruže potrebnu pomoć u vršenju nadzora i kontrole, posebno tehničke obrade predloga koje Nadzorni odbor priprema za Osnivača, Upravni odbor ili direktora Arhiva.
Nadzorni odbor podnosi izveštaj o svom radu Osnivaču najmanje jedanput godišnje, a obavezan je da se izjasni o izveštaju o godišnjem poslovanju (završnom računu Arhiva).
Sastav i izbor članova Nadzornog odbora
Nadzorni odbor Arhiva ima tri člana, od kojih se jedan član imenuje iz reda zaposlenih u Arhivu, na predlog reprezentativnog sindikata Arhiva, a ukoliko ne postoji reprezentativni sindikat, na predlog većine zaposlenih u Arhivu.
Članove Nadzornog odbora imenuje i razrešava osnivač.
Predsednika Nadzornog odbora imenuje osnivač iz reda članova Nadzornog odbora.
Sastav Nadzornog odbora treba da obezbedi zastupljenost od najmanje 40% predstavnika manje zastupljenog pola.
Za člana Nadzornog odbora ne može biti imenovano lice koje je član Upravnog odbora Arhiva.
Predsedniku i članovima Nadzornog odbora može pripadati naknada za rad, pod uslovima i prema merilima utvrđenim aktom osnivača.
Članovi Upravnog odbora Arhiva, direktor Arhiva kao i bliski srodnici tih lica do trećeg stepena srodstva kao i lica koja su opozvana sa te funkcije ne mogu biti birani za članove nadzora te Ustanove.
Mandat članova Nadzornog odbora
Članovi Nadzornog odbora Arhiva se biraju na vreme od četiri godine i mogu biti imenovani najviše dva puta.
Osnivač može do imenovanja predsednika i članova Nadzornog odbora Arhiva da imenuje vršioce dužnosti predsednika i članova Nadzornog odbora.
Osnivač može imenovati vršioca dužnosti predsednika i člana Nadzornog odbora Arhiva i u slučaju kada predsedniku odnosno članu Nadzornog odbora prestane dužnost pre isteka mandata.
Vršilac dužnosti predsednika odnosno člana Nadzornog odbora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.
Prestanak dužnosti člana Nadzornog odbora
Dužnost predsednika i članova Nadzornog odbora prestaje istekom mandata i razrešenjem.
Osnivač će razrešiti predsednika, odnosno člana Nadzornog odbora pre isteka mandata:
1) na lični zahtev;
2) ako obavlja dužnost suprotno odredbama zakona;
3) ako je protiv njega pokrenut krivični postupak za delo koje ga čini nedostojnim za obavljanje dužnosti predsednika, odnosno člana Nadzornog odbora, odnosno ako je pravnosnažnom sudskom odlukom osuđen za krivično delo koje ga čini nedostojnim za obavljanje dužnosti predsednika, odnosno člana Nadzornog odbora;
4) iz drugih razloga utvrđenih zakonom ili Statutom.
Rad i odlučivanje Nadzornog odbora
Nadzorni odbor Arhiva obavlja funkciju na sednicama ili neposrednim radom pojedinih članova.
Sednice Nadzornog odbora Arhiva saziva i njima rukovodi predsednik Nadzornog odbora, a u njegovoj odsutnosti ili sprečenosti zamenik predsednika nadzornog organa Arhiva.
U slučaju sprečenosti predsednika Nadzornog odbora, sednicu Nadzornog odbora može zakazati i njoj predsedavati, najstariji član Nadzornog odbora.
Nadzorni odbor Arhiva može odlučivati ako na sednici prisustvuje najmanje 2/3 članova, a odluke donosi većinom glasova ukupnog broja članova.
Nadzorni odbor odlučuje neposredno javnim glasanjem, a izuzetno, ako se tome ne protivi ni jedan član, telefonski, telegrafski ili preko drugih sredstava.
Odgovornost članova Nadzornog odbora
Za svoj rad članovi Nadzornog odbora odgovaraju Osnivaču Arhiva.
Članovi Nadzornog odbora Arhiva odgovaraju solidarno Arhivu za štetu koja je prouzrokovana nezakonitim odlukama Upravnog odbora i direktora Arhiva ako su za te odluke znali, a o tome nisu obavestili Osnivača Arhiva.
Član Nadzornog odbora koji izdvoji svoje mišljenje ne snosi odgovornost.
Stručno veće čine Direktor i arhivisti iz reda zaposlenih.
Stručno veće Arhiva, kao savetodavno telo, bira se na mandat od četiri godine.
Stručno veće, kao savetodavno telo i pomoć u radu direktora, obavlja sledeće poslove:
• razmatra i daje mišljenje o predlogu godišnjeg plana rada,
• razmatra izvršenje plana rada Arhiva,
• razmatra i daje mišljenje o predlogu izdavačke i kulturno-prosvetne delatnosti Arhiva,
• predlaže i daje mišljenje na Listu kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja,
• razmatra stručna pitanja od interesa za rad Arhiva,
• stručno ocenjuje projekte i sinopsise izložbi i druge poslove koji mu pripadaju po Zakonu o kulturnim dobrima.
Arhiv stupa u pravni odnos sa pravnim licima u okviru upisane delatnosti i preuzima prava i obaveze preko ovlašćenih zastupnika i predstavnika na način i pod uslovima utvrđenim zakonom i ovim statutom.
Arhiv odgovara za svoje obaveze u pravnom prometu celokupnom svojom imovinom.
Arhiv odgovara poveriocima, trećim licima i zaposlenima u slučajevima i pod uslovima propisanim zakonom.
OBAVEŠTAVANJE POVERILACA, TREĆIH LICA I ZAPOSLENIH
Obaveštavanje o poslovanju Arhiva i radu organa Arhiva se obezbeđuje ostvarivanjem javnosti u radu organa, održavanjem javnih sednica i objavljivanjem uobičajenih podataka i odluka odnosno dostavom određenih podataka i odluka nadležnim organima i ustanovama.
Obaveštavanje o poslovanju Arhiva i postignutim rezultatima se vrši uz obezbeđivanje zaštite poslovne tajne Arhiva.
Poslovnom tajnom Arhiva smatraju se isprave i podaci čije bi saopštenje neovlašćenim licima bilo protivno interesima i poslovnom ugledu Arhiva.
Koje se isprave i podaci u Arhivu smatraju poslovnom tajnom utvrđuje direktor Arhiva posebnim opštim aktom ako određena isprava ili podatak nisu utvrđeni za poslovnu tajnu zakonom ili drugim propisom.
Sadržaj isprava i podataka koji se smatraju poslovnom tajnom može saopštavati zainteresovanim licima direktor Arhiva ili lice koje on za to posebno ovlasti.
O tom saopštavanju se vodi posebna evidencija.
Zaposleni u Arhivu se obaveštavaju o poslovanju i radu organa Arhiva preko svojih predstavnika u organima Arhiva.
Većinski sindikat ima pravo da od Osnivača, Upravnog odbora i direktora Arhiva zahteva obaveštenje o pitanjima koja se odnose na prava zaposlenih po osnovu rada i da o svom stavu obaveštava te organe Arhiva.
Društveno-ekonomski, radno-pravni i drugi odnosi iz osnova rada i poslovanja Arhiva se uređuju opštim aktima.
Pored Statuta Arhiva kao osnovnog opšteg akta, u Arhivu se donose, prema obaveznosti odnosno potrebi u skladu sa zakonom i ovim statutom, pravilnici, odluke, poslovnici i uputstva.
Opšte akte Arhiva donosi Upravni odbor ukoliko zakonom ili ovim statutom nije utvrđeno da ih donosi drugi organ na način i po postupku utvrđenom zakonom i ovim statutom.
Predlog opštih akata Arhiva priprema direktor po smernicama Upravnog odbora Arhiva uz obavezu pribavljanja mišljenja ili stavljanja na uvid određenim organima odnosno zaposlenima u Arhivu ukoliko je to određeno zakonom ili ovim statutom.
Inicijativu za donošenje opštih akata mogu podneti direktor, Upravni odbor, Nadzorni odbor i zaposleni.
Opšti akti u Arhivu se objavljuju na oglasnoj tabli Arhiva.
Opšti akti Arhiva stupaju na snagu osmog dana od dana objavljivanja osim ako je samim aktom drugačije predviđeno.
POSTUPAK, DONOŠENJE I IZMENE STATUTA
Statut Arhiva kao i njegove izmene i dopune donosi Upravni odbor Arhiva uz saglasnost Osnivača po postupku utvrđenom ovim statutom.
Osnivač Arhiva može samoinicijativno odlučiti da pokrene postupak za izmene i dopune, odnosno donošenje novog Statuta.
Inicijativu za izmene i dopune Statuta mogu podneti: Upravni i Nadzorni odbor i direktor Arhiva.
Statut se mora promeniti ako se:
1. promene podaci koji se upisuju u sudski registar,
2. zakonom utvrdi drugačija sadržina odredbi odnosno mogućnost drugačijeg utvrđivanja pitanja koja se uređuju Statutom.
Organi i zaposleni u Arhivu su dužni da u organizovanju i ostvarivanju poslovanja Arhiva obezbeđuju uslove za obezbeđenje i zaštitu životne sredine uvođenjem u proces rada i korišćenjem savremenih tehničkih sredstava zaštite.
Obaveza zaštite životne sredine obuhvata aktivnosti i izvan objekata u kojima Arhiv obavlja delatnost.
Planovima Arhiv obezbeđuje sredstva za preduzimanje mera, nabavku opreme i uređaja kojima se zagađivanje životne sredine svodi na što manju meru.
Program aktivnosti i mera zaštite životne sredine razmatraju se na Upravnom odboru Arhiva najmanje jedanput godišnje.
Postojeći opšti akti Arhiva usaglasiće se sa ovim Statutom u roku od 3 meseca računajući od dana stupanja na snagu Statuta.
Danom stupanja na snagu ovog Statuta prestaje da važi Statut Arhiva od 20.03.2009. godine (broj: 360/1).
Ovaj Statut stupa na snagu osmog dana od dana dobijanja saglasnosti Osnivača.
Samostalni članovi Odluke o izmenama i dopunama
Statuta Istorijskog arhiva Požarevac
("Sl. glasnik grada Požarevca", br. 22/2022)
Član 9
Obavezuju se nadležni organi Arhiva da opšta akta Arhiva usaglase sa odredbama ove odluke u roku od 30 dana od dana njenog stupanja na snagu.
Član 10
Ova odluka, po dobijanju saglasnosti osnivača, stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Arhiva.