UPUTSTVOZA OBJAVLJIVANJE DOKUMENATA I NAČIN NJIHOVOG DOSTAVLJANJA REPUBLIČKOJ IZBORNOJ KOMISIJI("Sl. glasnik RS", br. 91/2023) |
Ovim uputstvom bliže se uređuje način na koji se objavljuju i dostavljaju dokumenta lokalne izborne komisije u postupku sprovođenja izbora za narodne poslanike Narodne skupštine, izbora za predsednika Republike i izbora za odbornike skupština jedinica lokalne samouprave, odnosno skupština gradskih opština (u daljem tekstu: izbori), kao i način na koji se objavljuju dokumenta skupština jedinica lokalne samouprave, odnosno skupština gradskih opština (u daljem tekstu: skupština) u skladu sa Zakonom o lokalnim izborima.
Dokumenti koje objavljuje lokalna izborna komisija
(1) Odluke lokalne izborne komisije objavljuju se na veb-prezentaciji Republičke izborne komisije (u daljem tekstu: veb-prezentacija).
(2) Na veb-prezentaciji se objavljuju odluke koje lokalna izborna komisija donosi u postupku sprovođenja izbora, kao i odluke lokalne izborne komisije donete na osnovu Zakona o lokalnim izborima, i to:
1) poslovnik lokalne izborne komisije;
2) zapisnik sednice lokalne izborne komisije;
3) odluka u vezi sa vršenjem izbornih radnji (rokovnik za vršenje izbornih radnji, odluka, rešenje, zaključak, izveštaj o rezultatima izbora, izveštaj o kontroli zapisnika o radu biračkih odbora po uzorku i dr.), sa eventualnim prilozima;
4) rešenje po prigovoru i zahtevu za poništavanje glasanja na biračkom mestu;
5) informacija o broju overenih izjava birača koji su svojim potpisom podržali izbornu listu kandidata za odbornike skupštine jedinice lokalne samouprave, odnosno skupštine gradske opštine (u daljem tekstu: izborna lista kandidata za odbornike), za svaku izbornu listu kandidata za odbornike, sa podacima o tome koliko je izjava pojedinačno overio svaki od ovlašćenih overitelja (javni beležnik, opštinska, odnosno gradska uprava ili osnovni sud, sudska jedinica ili prijemna kancelarija osnovnog suda);
6) informacija o mestu i vremenu obavljanja primopredaje izbornog materijala pre glasanja;
7) informacija o broju birača koji su se do dana glasanja prijavili lokalnoj izbornoj komisiji radi glasanja van biračkog mesta;
8) rešenje o dodeli mandata odbornika i o popuni upražnjenog odborničkog mesta u skupštini.
(3) Pored odluka iz stava 2. ovog člana lokalna izborna komisija objavljuje i:
1) izbornu listu kandidata za odbornike;
2) zapisnik o radu biračkog odbora;
3) zapisnik o posmatračima rada biračkog odbora;
4) sva podneta pravna sredstva u sprovođenju izbora (prigovor, zahtev za poništavanje glasanja na biračkom mestu, žalba, odluka po žalbi).
(4) Dokumenta iz stava 2. tač. 1), 3), 4) i 8) i stava 3. tač. 2), 3) i 4) ovog člana objavljuju se kao skenirani dokument u PDF formatu.
(5) Prilozi odluke o obrascima za podnošenje izborne liste kandidata za odbornike, prilozi odluke o obrascima za prijavljivanje domaćih i stranih posmatrača rada organa za sprovođenje izbora za odbornike skupština i dokumenta iz stava 2. tač. 2), 5), 6) i 7) i stava 3. tačka 1) ovog člana objavljuju se u odgovarajućem formatu (WORD ili EXCEL format).
Dokumenti koje objavljuje skupština
(1) Na veb-prezentaciji se objavljuju odluke koje skupština donosi u skladu sa nadležnostima određenim Zakonom o lokalnim izborima, i to:
1) odluku o imenovanju članova i zamenika članova lokalne izborne komisije;
2) odluku o prestanku funkcije ili razrešenju člana ili zamenika člana lokalne izborne komisije;
3) odluku o potvrđivanju mandata odbornika;
4) odluku o konstatovanju prestanka mandata odbornika.
(2) Dokumenta iz stava 1. ovog člana objavljuju se kao skenirani dokument u PDF formatu.
Odgovorno lice i obaveze odgovornog lica u vezi sa objavljivanjem odluka lokalne izborne komisije
(1) O blagovremenom i urednom objavljivanju dokumenata iz člana 2. ovog uputstva stara se sekretar lokalne izborne komisije.
(2) Sekretar lokalne izborne komisije u obavezi je da sva dokumenta koja se u skladu sa zakonom objavljuju na veb-prezentaciji pripremi u skladu sa uputstvima Republičke izborne komisije (u daljem tekstu: Komisija) i dostavi licu koje će biti zaduženo za objavljivanje dokumenata (u daljem tekstu: administrator veb-prezentacije) radi objavljivanja na veb-prezentaciji.
(3) Sekretar lokalne izborne komisije je dužan da se stara o tome da se sva dokumenta iz člana 2. ovog uputstva objave na veb-prezentaciji bez odlaganja, a najkasnije u roku od 24 časa od završetka sednice na kojoj su odluke donete, odnosno od prijema ili izrade dokumenta.
(4) Izuzetno od stava 3. ovog člana, sekretar lokalne izborne komisije je dužan da se stara o tome da se odluka lokalne izborne komisije po pravnom sredstvu podnetom tokom izbora objavi na veb-prezentaciji najkasnije 72 časa od prijema pravnog sredstva.
Odgovorno lice i obaveze odgovornog lica u vezi sa objavljivanjem odluka skupštine
(1) O blagovremenom i urednom objavljivanju dokumenata iz člana 3. ovog uputstva stara se sekretar skupštine.
(2) Sekretar skupštine u obavezi je da sva dokumenta koja se u skladu sa zakonom objavljuju na veb-prezentaciji pripremi u skladu sa uputstvima Komisije i dostavi administratoru veb-prezentacije radi objavljivanja na veb-prezentaciji.
(3) Sekretar skupštine je dužan da se stara o tome da se dokument skupštine objavi na veb-prezentaciji, u najkraćem roku, nakon završetka sednice na kojoj je odluka doneta.
Administrator veb-prezentacije i njegove obaveze u vezi sa objavljivanjem dokumenata
(1) Opštinski, odnosno gradski organ uprave zadužen za obezbeđivanje uslova za rad lokalne izborne komisije i skupštine dužan je da odredi najmanje dva administratora veb-prezentacije, za objavljivanje dokumenata iz čl. 2. i 3. ovog uputstva na veb-prezentaciji.
(2) Rešenje o određivanju administratora veb-prezentacije sadrži sledeće podatke o administratoru veb-prezentacije: ime i prezime, broj telefona, adresu za prijem elektronske pošte, vrstu zaduženja (objavljivanje dokumenata lokalne izborne komisije i/ili skupštine).
(3) U slučaju promene administratora veb-prezentacije, opštinski, odnosno gradski organ uprave je dužan da rešenje o novom administratoru veb-prezentacije dostavi Komisiji, bez odlaganja.
(4) Administrator veb-prezentacije u obavezi je da:
1) dokument koji mu sekretar lokalne izborne komisije, odnosno skupštine dostavi u pismenom obliku radi objavljivanja na veb-prezentaciji, bez odlaganja skenira u PDF format i objavi na veb-prezentaciji;
2) dokument koji mu sekretar lokalne izborne komisije dostavi u elektronskom obliku (WORD ili EXCEL format) bez odlaganja objavi na veb-prezentaciji.
Korisničko uputstvo za objavljivanje dokumenata na veb-prezentaciji
Za objavljivanje dokumenata na veb-prezentaciji administrator veb-prezentacije primenjuje korisničko uputstvo koje donosi sekretar Komisije.
III DOSTAVLJANJE DOKUMENATA LOKALNE IZBORNE KOMISIJE
(1) Osim objavljivanja na veb-prezentaciji, lokalna izborna komisija je dužna da svaku odluku koju donosi u vezi sa sprovođenjem izbora za narodne poslanike i izbora za predsednika Republike dostavi Komisiji, u pismenom obliku i elektronskim putem.
(2) Odluke iz stava 1. ovog člana u pismenom obliku Komisiji se dostavljaju neposredno ili poštom, na adresu Kralja Milana 14, 11000 Beograd.
(3) Odluke iz stava 1. ovog člana u elektronskom obliku Komisiji se dostavljaju elektronskom poštom, na adresu: rik.arhiva@parlament.rs.
Donošenje rešenja o određivanju veb-administratora
Svaki opštinski, odnosno gradski organ uprave dužan je da donese rešenje o određivanju administratora veb-prezentacije u skladu sa odredbama ovog uputstva i dostavi ga Komisiji u roku od sedam dana od dana stupanja na snagu ovog uputstva.
Prestanak važenja prethodnog uputstva
Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo za objavljivanje dokumenata lokalnih izbornih komisija i njihovo dostavljanje Republičkoj izbornoj komisiji ("Službeni glasnik RS", broj 30/22).
Objavljivanje i stupanje na snagu uputstva
(1) Ovo uputstvo se objavljuje u "Službenom glasniku Republike Srbije" i na veb-prezentaciji Komisije.
(2) Ovo uputstvo stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".