PRAVILNIK
O USLOVIMA ZA SUFINANSIRANJE UČEŠĆA NA NAUČNIM SKUPOVIMA U INOSTRANSTVU

("Sl. list AP Vojvodine", br. 1/2024)

Član 1

Ovim pravilnikom se uređuju uslovi, način i postupak za realizaciju i sufinansiranje učešća na naučnim skupovima u inostranstvu istraživača naučnoistraživačkih organizacija, kao i nastavnika, saradnika i studenata visokoškolskih ustanova s teritorije AP Vojvodine, koji su pokazali posebne rezultate).

Sredstva za ostvarivanje sufinansiranja obezbeđena su finansijskim planom Pokrajinskog sekretarijata za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost u budžetu Autonomne pokrajine Vojvodine.

Član 2

Za sufinansiranje učešća na naučnim skupovima u inostranstvu, Pokrajinski sekretarijat za visoko obrazovanje i naučno-istraživačku delatnost (u daljem tekstu: Sekretarijat) raspisuje javni konkurs jednom godišnje, koji je otvoren za tekuću godinu.

Prijave na konkurs podnose se u vidu obrasca koji propisuje Sekretarijat.

Član 3

Sekretarijat će učestvovati u sufinansiranju učešća na naučnim skupovima u inostranstvu, prema sledećim uslovima:

1. da prijavu podnose:

• registrovana visokoškolska ili naučnoistraživačka organizacija s teritorije AP Vojvodine u kojoj je kandidat zaposlen;

• mladi istraživači, studenti prvog i drugog stepena studija na visokim školama odnosno studenti prvog, drugog ili trećeg stepena studija na fakultetima, koji su pokazali posebne rezultate, a koji imaju odluku nadležne institucije o upućivanju na naučni skup u inostranstvu. Prijave za ovu kategoriju kandidata podnosi matični fakultet odnosno visoka škola;

2. da je učešće na međunarodnom naučnom skupu u funkciji ostvarivanja i unapređivanja naučnoistraživačkog razvoja Autonomne pokrajine Vojvodine i uspostavljanja međuregionalne i međunarodne saradnje u oblasti naučnoistraživačke delatnosti;

3. da prijavljeni kandidat ima nastavno, naučno ili istraživačko zvanje (izuzev kandidata čiji su rad ili rezultati, prema mišljenju stručnog saveta, preporuka za upućivanje na naučni skup), da ima rad prihvaćen za usmeno izlaganje / poster izlaganje u koji je uneta afilijacija pripadajućeg univerziteta, poziv za učešće na skupu ili potvrda o prihvatanju rada odnosno dokument na osnovu kog se vidi da je kandidat na listi učesnika skupa.

4. da je rad prethodno verifikovalo nastavno-naučno veće fakulteta, naučno veće instituta ili nastavno-stručno veće visoke škole odnosno odgovarajuće telo institucije podnosioca prijave.

Član 4

Prednost prilikom odlučivanja imaće kandidati koji učestvuju u radu na svetskim kongresima, ili predsedavaju stručnim sekcijama; kandidati koji saopštavaju rezultate značajne za međuregionalne projekte AP Vojvodine i mladi istraživači do 35 godina života.

Član 5

Sufinansiranje obuhvata troškove kotizacije, putne troškove i troškove boravka u ukupnom iznosu do 60.000,00 dinara. Izuzetno, ukupan iznos sufinansiranja može biti i iznad ove sume ukoliko kandidat učestvuje na skupu od posebnog značaja za afirmaciju naučnoistraživačke delatnosti Autonomne pokrajine Vojvodine.

S tim u vezi, sredstva Sekretarijata istraživač odnosno student može da koristi jednom u četiri godine.

Sekretarijat će razmatrati samo prijave s potpunom dokumentacijom, koje su blagovremeno dostavljene, odnosno najmanje 30 dana pre održavanja skupa. Izuzetno, navedeni rok može biti i kraći ako postoje opravdani razlozi u vezi sa organizacijom ili tipom skupa.

Sufinansiranje za učešće na istom naučnom skupu, može se realizovati za najviše pet kandidata iz iste naučnoistraživačke institucije.

Sekretarijat neće sufinansirati učešće na istom naučnom skupu za više kandidata sa istim radom.

Član 6

Sekretarijat obrazuje Komisiju za sprovođenje konkursa. Komisija dostavlja obrazloženi predlog pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o realizaciji sufinansiranja.

Rešenje o realizaciji sufinansiranja donosi pokrajinski sekretar za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost, a prema uslovima iz člana 3. ovog pravilnika.

Po potrebi, pre donošenja odluke o sufinansiranju pokrajinski sekretar može tražiti mišljenje stručne komisije iz odgovarajuće naučne oblasti.

Član 7

Sekretarijat prati realizaciju sufinansiranja putem pismenih izveštaja i finansijskog izveštaja s dokumentacijom, koje podnose nosioci sufinansiranja u roku od 15 dana po povratku sa skupa.

Član 8

Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom listu APV.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o kriterijumima za sufinansiranje učešća na naučnim skupovima u inostranstvu naučnoistraživačkih radnika i studenata koji su pokazali posebne rezultate, broj: 142-451-34/2019-01, od 14. januara 2019. godine.