PRAVILNIKO USLOVIMA ZA SUFINANSIRANJE ORGANIZOVANJA NAUČNIH I STRUČNIH SKUPOVA("Sl. list AP Vojvodine", br. 1/2024) |
Pravilnikom o uslovima za sufinansiranje organizovanja naučnih i stručnih skupova (u daljem tekstu: Pravilnik), Pokrajinski sekretarijat za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost (u daljem tekstu: Sekretarijat) utvrđuje: uslove i postupak za sufinansiranje organizovanja naučnih i stručnih skupova, obaveze organizatora naučnih i stručnih skupova i Sekretarijata.
Ciljevi donošenja ovog pravilnika jesu podsticaj naučnom i stručnom stvaralaštvu i razmena naučnih i stručnih dostignuća značajnih za AP Vojvodinu.
Sredstva za sufinansiranje organizovanja naučnih i stručnih skupova obezbeđena su finansijskim planom Sekretarijata u okviru budžeta AP Vojvodine.
Za ostvarivanje sufinansiranja Sekretarijat raspisuje javni konkurs jednom godišnje, koji je otvoren za tekuću godinu.
Prijave na konkurs podnose se u vidu obrasca koji propisuje Sekretarijat.
Organizatori naučnih, odnosno stručnih skupova moraju biti registrovane visokoškolske ili naučnoistraživačke organizacije s teritorije AP Vojvodine.
Organizator naučnog, odnosno stručnog skupa, na osnovu javnog konkursa, podnosi prijavu za sufinansiranje organizovanja naučnog i stručnog skupa. Osnovni uslovi koje organizator skupa mora ispuniti jesu:
1) da je doneta odluka naučno-nastavnog veća, nastavno-stručnog veća, odnosno naučnog veća ili odgovarajućeg organa naučnoistraživačke organizacije o organizovanju naučnog, odnosno stručnog skupa i finansijskom planu,
2) da je organizator naučnog, odnosno stručnog skupa obezbedio operativno-tehničke uslove za organizovanje skupa:
a) odgovarajući prostor,
b) informaciono-tehničku podršku,
v) izvore sredstava kojim se realizuje finansijski plan skupa;
3) da su konstituisani organizacioni i naučni, odnosno stručni odbor skupa;
4) da je prihvaćen program skupa, u kome su navedeni i podaci o imenima autora radova koji će se prezentovati na skupu, nazivu rada, institucije i zemlje iz koje autor dolazi.
Prednost u sufinansiranju skupova imaće: međunarodni skupovi, skupovi na kojima se prezentuju rezultati u vezi s realizovanjem regionalnih naučnoistraživačkih i stručno-istraživčkih projekata koje sufinansira Pokrajinska vlada; interdisciplinarni skupovi; skupovi s više organizatora; skupovi posvećeni prezentaciji i evaluaciji recenziranih naučnih i stručnih radova; skupovi za koje je organizator skupa pripremio osnovni materijal za skup - zbornik radova sa skupa ili abstrakt za skup i zbornik radova neposredno posle skupa.
Sekretarijat će sufinansirati realizaciju programskih aktivnosti skupa, uključujući i deo sredstava za publikovanje zbornika radova sa skupa.
Organizator je u obavezi da u zborniku radova sa naučnog odnosno stručnog skupa istakne da su sredstva za realizaciju navedenog skupa obezbeđena od strane Sekretarijata.
Prijavu za sufinansiranje naučnog, odnosno stručnog skupa, organizator skupa podnosi najkasnije 30 dana pre održavanja skupa, izuzev u slučajevima kada je javni konkurs za tekuću godinu objavljen u toku tog perioda.
Prijava se podnosi na posebnom obrascu koji propisuje Sekretarijat.
Prijava sadrži spisak potrebne dokumentacije, navedene u članu 6. ovog pravilnika.
Sekretarijat obrazuje komisiju za sprovođenje konkursa. Komisija dostavlja obrazloženi predlog pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o realizaciji sufinansiranja. Ukoliko postoji potreba, pokrajinski sekretar može tražiti mišljenje stručne komisije iz odgovarajuće oblasti.
Rešenje o sufinansiranju naučnog, odnosno stručnog skupa, uzimajući u obzir značaj skupa za razvoj i afirmaciju naučne i istraživačke delatnosti i finansijske mogućnosti Sekretarijata i troškove skupa, donosi pokrajinski sekretar za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost.
Organizator skupa se obavezuje da će sredstva Sekretarijata namenski utrošiti, o čemu podnosi izveštaj Sekretarijatu, u roku od 15 dana nakon završenog skupa i dostavlja jedan primerak zbornika radova ili materijala u drugoj formi.
Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom listu APV.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o kriterijumima za sufinansiranje organizovanja naučno-stručnih skupova, od 15. januar 2018. godine.