PRAVILNIKO SLUŽBENIM PUTOVANJIMA U ORGANIMA GRADA BORA("Sl. list grada Bora", br. 1/2024) |
Službeno putovanje u zemlji i inostranstvu, u smislu ovog pravilnika, jeste putovanje na koje se izabrano, postavljeno i zaposleno lice u organima grada Bora upućuje da, po nalogu rukovodioca organa, odnosno drugog ovlašćenog lica (u daljem tekstu: ovlašćeno lice), izvrši službeni posao van mesta rada.
Službeno putovanje u zemlji može da traje najduže 15 dana neprekidno.
Ako potrebe službenog posla zahtevaju ili ako započeti službeni posao ne može da se prekine, službeno putovanje, uz saglasnost ovlašćenog lica, može da traje i duže od 15 dana, ali najviše 30 dana neprekidno.
Nalog za službeno putovanje za gradonačelnika i zamenika gradonačelnika potpisuje predsednik Skupštine grada Bora, za predsednika Skupštine grada Bora i zamenika predsednika Skupštine grada Bora gradonačelnik, a za ostala izabrana i postavljena lica rukovodioci organa.
Nalog za službeno putovanje u zemlji zaposlenom službeniku i namešteniku izdaje načelnik Gradske uprave grada Bora, pre nego što pođe na putovanje.
Nalog za službeno putovanje sadrži: ime i prezime izabranog, postavljenog i zaposlenog službenika/nameštenika, mesto i cilj putovanja, datum polaska na putovanje i datum povratka sa putovanja, vrstu prevoznog sredstva kojim se putuje, iznos akontacije koja može da se isplati, podatke o tome ko snosi troškove putovanja i način obračuna troškova putovanja.
Na osnovu naloga za službeno putovanje u zemlji može se isplatiti akontacija do visine procenjenih troškova.
Ako službeno putovanje ne započne u roku od tri dana od datuma koji je naveden u nalogu za službeno putovanje, zaposleno, postavljeno i izabrano lice u organima grada Bora dužno je da isplaćenu akontaciju vrati narednog dana od isteka tog roka.
Zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora koje se upućuje na službeno putovanje u zemlji, isplaćuju se troškovi smeštaja, prevoza, ishrane i ostali troškovi u vezi sa putovanjem u skladu sa Uredbom o naknadi troškova i otpremnina državnih službenika i nameštenika ("Službeni glasnik RS", br. 98/07-prečišćen tekst, 84/14, 84/15, 74/21 i 119/23).
Troškove smeštaja uplaćuje Odeljenje za finansije i javne nabavke, nakon izvršene rezervacije od strane lica koje ide na službeno putovanje, po dostavljenoj profakturi ili registrovanoj fakturi u Sistemu Elektronskih Faktura. Registrovana faktura se odnosi na prenoćište i doručak, izuzev za prenoćište i doručak u hotelu prve kategorije (pet zvezdica). U zavisnosti od trajanja službenog puta može biti fakturisan i ručak i večera.
Postavljenom, izabranom licu i službeniku ili namešteniku kome su obezbeđeni besplatno prenoćište i doručak ne naknađuju se troškovi smeštaja.
Zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora isplaćuje se dnevnica za službeno putovanje u zemlji koja iznosi 1000,00 dinara.
Ukoliko su smeštaj i ishrana obezbeđeni dnevnica se umanjuje za 80%.
Dnevnica za službeno putovanje u zemlji iznosi 1.000,00 dinara i obračuna se od časa polaska na službeno putovanje do časa povratka sa službenog putovanja.
Za putovanje u zemlji, koje je trajalo između 12 i 24 časa, postavljenom, izabranom licu i zaposlenom službeniku pripada cela dnevnica, a ako je putovanje trajalo između osam i 12 časova, polovina dnevnice.
Zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora naknađuju se troškovi prevoza od mesta rada do mesta gde treba da se izvrši službeni posao i troškovi prevoza za povratak do mesta rada, u visini stvarnih troškova prevoza u javnom saobraćaju.
Ako zbog hitnosti, odnosno potreba službenog posla postavljeno, izabrano lice i službenik ili nameštenik ne može koristiti ni prevoz u javnom saobraćaju ni službeno vozilo, on, po pismenom odobrenju ovlašćenog lica (u kome su navedeni razlozi hitnosti, odnosno potreba službenog posla), može koristiti sopstveni automobil.
Postavljenom i izabranom licu i službeniku ili namešteniku koji, po pismenom odobrenju ovlašćenog lica, koristi sopstveni automobil isplaćuje se naknada od 10% propisane cene za litar pogonskog goriva po pređenom kilometru.
Ostali troškovi koji su u vezi sa službenim poslom na službenom putovanju (rezervacija mesta u prevoznom sredstvu, prevoz prtljaga, telefonski razgovori i sl.) naknađuju se u visini stvarnih troškova, prema priloženom računu.
Troškovi službenog putovanja u zemlji naknađuju se na osnovu obračuna putnih troškova, uz koji se prilažu odgovarajući dokazi o postojanju i visini troškova (karta za prevoz, račun za prenoćište i doručak, računi za ostale troškove i dr.), a koji se podnosi u roku od tri dana od dana kad je službeno putovanje završeno.
SLUŽBENO PUTOVANJE U INOSTRANSTVO
Službeno putovanje u inostranstvo jeste službeno putovanje iz Republike Srbije u stranu državu i obratno, službeno putovanje iz jedne u drugu stranu državu i službeno putovanje iz jednog u drugo mesto u stranoj državi.
Odluku o upućivanju na službeni put u inostranstvo za izabrana, postavljena i zaposlena lica i nameštenike u organima grada Bora donosi Gradsko veće grada Bora.
Odluka iz stava 2. ovog člana za službeno putovanje u inostranstvo sadrži ime i prezime zaposlenog, postavljenog ili izabranog lica u organima grada Bora koji putuje, naziv države i mesto u koje se putuje, cilj putovanja.
Nalog za službeno putovanje u inostranstvo sadrži ime i prezime izabranog, postavljenog lica i službenika ili nameštenika koji putuje, naziv države i mesto u koje se putuje, cilj putovanja, datum polaska na putovanje i datum povratka s putovanja, kategoriju hotela u kojima je obezbeđen smeštaj, napomenu o tome da li su obezbeđeni besplatan smeštaj i ishrana, vrstu prevoznog sredstva kojim se putuje, iznos akontacije koji može da se isplati, podatke o tome ko snosi troškove službenog putovanja i način obračuna troškova putovanja.
Na osnovu naloga za službeno putovanje u inostranstvo zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora može da se isplati akontacija u visini procenjenih troškova.
Ako službeno putovanje ne započne u roku od tri dana od datuma koji je naveden u nalogu za službeno putovanje, postavljeno i izabrano lice i službenik ili nameštenik dužan je da isplaćenu akontaciju vrati narednog dana od isteka tog roka.
Zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora na službenom putovanju u inostranstvo naknađuju se troškovi smeštaja, ishrane i gradskog prevoza u mestu boravka u inostranstvu, troškovi prevoza radi izvršenja službenog posla, troškovi pribavljanja putnih isprava, vakcinacije i lekarskih pregleda, troškovi službene pošte, takse, telefona, telegrama i telefaksa, troškovi iznajmljivanja prostorija i troškovi stenografskih i daktilografskih usluga.
Zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora na službenom putovanju u inostranstvo naknađuju se troškovi smeštaja u visini plaćenog hotelskog računa za prenoćište i doručak, izuzev za prenoćište i doručak u hotelu prve kategorije (pet zvezdica). Zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora kome su obezbeđeni besplatno prenoćište i doručak ne naknađuju se troškovi smeštaja.
Zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora naknađuju se troškovi ishrane i gradskog prevoza u mestu boravka u inostranstvu u iznosu od 15 evra na svaka 24 časa provedena u inostranstvu.
Dnevnica za službeno putovanje u inostranstvo određuje se od časa prelaska državne granice Republike Srbije - u polasku, do časa prelaska državne granice Republike Srbije - u povratku.
Ako se u inostranstvo putuje avionom, dnevnica se određuje od časa polaska aviona s poslednjeg aerodroma u Republici Srbiji do časa povratka na prvi aerodrom u Republici Srbiji.
Ako se u inostranstvo putuje brodom, dnevnica se određuje od časa polaska broda iz poslednjeg pristaništa u Republici Srbiji do časa povratka u prvo pristanište u Republici Srbiji.
Zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora pripada jedna dnevnica na svaka 24 časa provedena u inostranstvu, a ako je preostalo vreme provedeno u inostranstvu duže od 12 časova - pripada mu još jedna dnevnica, odnosno još polovina dnevnice ako je preostalo vreme provedeno u inostranstvu između osam i 12 časova.
Ako je vreme provedeno u inostranstvu duže od 12 časova a kraće od 24 časa, zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora pripada jedna dnevnica, a ako je u inostranstvu provedeno između osam i 12 časova - pola dnevnice. Za svako zadržavanje u stranoj državi, odnosno proputovanje kroz stranu državu, koje traje duže od 12 časova zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora pripada jedna dnevnica koja je utvrđena za tu državu.
Radi pokrića troškova prevoza na službenom putovanju u inostranstvo zaposlenom, postavljenom i izabranom licu u organima grada Bora isplaćuje se naknada u visini cene iz putničke tarife za prevoz sredstvom one vrste i razreda koji se, prema nalogu za službeno putovanje, koriste.
Troškovi pribavljanja putnih isprava, vakcinacije i lekarskih pregleda koji su u vezi sa službenim putovanjem u inostranstvo, ako ih nadležni organ zdravstvenog osiguranja ne prizna, naknađuju se izabranom, postavljenom licu i službeniku ili namešteniku u stvarnim iznosima, na osnovu priloženog računa.
Troškovi koji na službenom putovanju u inostranstvo nastanu u vezi s prevoženjem, prenošenjem, unošenjem i iznošenjem službene pošte, korišćenjem telefona, telegrama i telefaksa, a koji su neophodni za službene poslove, kao i drugi neophodni izdaci (takse i dr.), naknađuju se državnom službeniku ili namešteniku u stvarnim iznosima, na osnovu priloženog računa.
Troškovi koji, uz saglasnost šefa delegacije, nastanu na službenom putovanju u inostranstvo u vezi sa iznajmljivanjem prostorije za sastanke delegacije, plaćanjem stenografskih i daktilografskih usluga i iznajmljivanjem personalnih računara za pripremanje službenih izveštaja ili za potrebe službene korespondencije naknađuju se u stvarnim iznosima, na osnovu odgovarajućeg računa.
Troškovi službenog putovanja u inostranstvo naknađuju se na osnovu obračuna putnih troškova koji se, u roku od sedam dana od dana kad je službeno putovanje završeno, podnosi sa pismenim izveštajem o službenom putovanju koji je overio nadležni naredbodavac.
Uz obračun putnih troškova prilažu se odgovarajući dokazi o postojanju i visini troškova (karta za prevoz, račun za prenoćište i doručak, računi za ostale troškove i dr.).
Ako je u dokumentu o nastanku troškova koji se prilaže uz obračun iskazan iznos u nacionalnoj valuti, za obračun i priznavanje izdataka uz dokument se prilaže i pismeni dokaz o kursu nacionalne valute u odnosu na evro, a ako se pismeni dokaz o kursu nacionalne valute ne priloži uz dokument o obračunu putnih troškova, izdaci po tom dokumentu se ne priznaju.
Nalog za službeno putovanje u inostranstvo za gradonačelnika i zamenika gradonačelnika potpisuje predsednik Skupštine grada Bora, za predsednika Skupštine grada Bora i zamenika predsednika skupštine grada Bora gradonačelnik, a za ostala izabrana, postavljena i zaposlena lica rukovodioci organa.
Na osnovu naloga za službeno putovanje u zemlji može se isplatiti akontacija do visine procenjenih troškova.
Iznos utvrđene dnevnice za službeno putovanje u inostranstvo umanjuje se:
1) ako je obezbeđena besplatna ishrana - za 60%, a ako je obezbeđen samo besplatan doručak - za 10%, ako je obezbeđen samo besplatan ručak - za 30% i ako je obezbeđena samo besplatna večera - za 20%;
2) ako su u cenu avionske karte, zbog prekida putovanja, uračunati troškovi za ishranu i prenoćište - za 60%;
Danom stupanja na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o službenim putovanjima u organima opštine Bor ("Službeni list opštine Bor", br. 19/14).
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Bora".