ODLUKAO BROJU I UPOTREBI PEČATA U ORGANIMA GRADA SREMSKA MITROVICA("Sl. list grada Sremska Mitrovica", br. 17/2023) |
Ovom Odlukom uređuje se namena, forma, sadržina, izgled, upotreba i broj pečata organa grada Sremska Mitrovica, nabavka pečata, način čuvanja i upotrebe, postupak u slučaju oštećenja, nestanka ili gubljenja pečata i druga pitanja vezana za korišćenje pečata u vršenju poslova iz nadležnosti organa opštine, odnosno javnih ovlašćenja poverenih zakonom.
Pečat služi za potvrđivanje autentičnosti akta kojim organi grada Sremska Mitrovica odlučuju ili službeno opšte sa drugim organima, pravnim licima i građanima.
Otisak pečata se po pravilu stavlja sa leve strane pored potpisa ovlašćenog lica za potpisivanje, tako da pečat jednim delom zahvata tekst naziva funkcije odnosno položaja potpisnika akta.
Pečat može biti u formi otiska na papirnom dokumentu i u formi kvalifikovanog elektronskog pečata.
Gradonačelnik grada, Predsednik skupštine Grada i načelnici gradskih uprava mogu upotrebljavati pečat faksimil - skenirani originalni potpis, izrađen u obliku pečata koji se na dokument stavlja otiskom kojim se zamenjuje svojeručni potpis.
Organi grada Sremska Mitrovica imaju pečat. Pečat je okruglog oblika sa ispisanim tekstom; Republika Srbija, Autonomna pokrajina Vojvodina, Grad Sremska Mitrovica, naziv i sedište organa ispisan na srpskom jeziku i ćiriličkim pismom i grbom Republike Srbije u sredini.
Pečat u formi otiska ispisuje se u koncentričnim krugovima oko malog grba Republike Srbije (u daljem tekstu; grb). U spoljnom krugu pečata ispisuje se naziv Republika Srbija, Autonomna pokrajina Vojvodina, grad Sremska Mitrovica, u prvom sledećem krugu ispod toga, u zavisnosti od organa za čije potrebe se izrađuje, ispisuje se naziv i to:
Grad Sremska Mitrovica - Gradonačelnik grada Sremska Mitrovica
Grad Sremska Mitrovica - Skupština grada Sremska Mitrovica
Grad Sremska Mitrovica - Gradsko veće grada Sremska Mitrovica
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za opšte i zajedničke poslove i imovinu
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za urbanizam, prostorno planiranje i izgradnju objekata
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za saobraćaj, komunalne i inspekcijske poslove
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za budžet i lokalni ekonomski razvoj
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za kulturu i sport
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za socijalnu zaštitu i zaštitu životne sredine
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za poljoprivredu
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za obrazovanje
Grad Sremska Mitrovica - Žalbena komisija grada
Grad Sremska Mitrovica - Gradsko pravobranilaštvo grada Sremska Mitrovica
Grad Sremska Mitrovica - Gradski štab za vanredne situacije grada Sremska Mitrovica
Grad Sremska Mitrovica - Izborna komisija grada
Grad Sremska Mitrovica - Komisija za sprovođenje komasacije za katastarsku opštinu Radenković
Grad Sremska Mitrovica - Komisija za sprovođenje komasacije za katastarsku opštinu Divoš
Grad Sremska Mitrovica - Komisija za sprovođenje komasacije za katastarsku opštinu Šašinci
Tekst pečata ispisuje se na srpskom jeziku, ćiriličkim pismom.
Tekst pečata na srpskom jeziku ćiriličkim pismom ispisuje se u svakom krugu iznad grba.
Organ može imati i mali pečat iste sadržine.
Organi imaju najmanje jedan pečat za otisak hemijskom bojom i najmanje jedan kvalifikovani elektronski pečat, a mogu imati i po jedan pečat za otisak u pečatnom vosku i za suvi otisak.
Organi mogu imati više primeraka pečata koji moraju biti istovetni po sadržini i veličini. Odluku o broju pečata koji su u upotrebi donosi svaki rukovodilac organa u skladu sa zakonom, odnosno ovlašćeno telo ili organ.
Svaki primerak pečata za otisak obeležava se rednim brojem, rimskom cifrom koja se stavlja između grba Republike Srbije i sedišta organa.
Pečatu formi otiska imaju organi grada Sremska Mitrovica i to u sledećem broju:
- Skupština grada Sremska Mitrovica 1 veliki pečat (jedan pečat)
- Gradonačelnik grada Sremska Mitrovica 3 velika pečata od kojih je prvi bez oznake, a ostala dva su obeležena rimskim ciframa I, II (tri pečata)
- Gradsko veće grada Sremska Mitrovica 1 veliki pečat (jedan pečat)
- Gradska uprava za opšte i zajedničke poslove i imovinu 12 velikih pečata (dvanaest pečata) koji su obeleženi rimskim ciframa od 1 do 12 (I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII) kao i 22 velika pečata za svaku mesnu kancelariju koja je u sastavu Gradske uprave za opšte i zajedničke poslove i imovinu
U okviru Gradske uprave za opšte i zajedničke poslove i imovinu primenjuju se i pečati za tri matična područja na teritoriji grada Sremska Mitrovica i to:
- Za Matično područje Sremska Mitrovica 6 velikih pečata (šest pečata) obeleženih rimskim ciframa od 1 do 6 (I, II, III, IV, V, VI)
- Za Matično područje Mačvanska Mitrovica 2 velika pečata (dva pečata) obeleženih rimskim ciframa 1 i 2 (I, II, III)
- Za Matično područje Laćarak 3 velika pečata (tri pečata) obeleženih rimskim ciframa od 1 do 3 (I, II, III)
- Gradska uprava za urbanizam, prostorno planiranje i izgradnju objekata 3 velika pečata (tri pečata) obeleženih rimskim ciframa od 1 do 3 (I, II, III)
- Gradska uprava za saobraćaj, komunalne i inspekcijske poslove 4 velika pečata (četiri pečata) obeleženih rimskim ciframa od 1 do 4 (I, II, III, IV)
- Gradska uprava za budžet i lokalne ekonomske poslove 4 velika pečata (četiri pečata) obeleženih rimskim ciframa od 1 do 4 (I, II, III, IV) i jedan mali pečat bez obeležja
- Gradska uprava za kulturu i sport 2 velika pečata (dva pečata) obeleženih rimskim ciframa 1 i 2 (I, II)
- Gradska uprava za socijalnu zaštitu i zaštitu životne sredine 4 velika pečata (četiri pečata) obeleženih rimskim ciframa od 1 do 4 (I, II, III, IV) i jedan mali pečat bez obeležja
- Gradska uprava za poljoprivredu 2 velika pečata (dva pečata) obeleženih rimskim ciframa 1 i 2 (I, II)
- Gradska uprava za obrazovanje 2 velika pečata (dva pečata) obeleženih rimskim ciframa 1 i 2 (I, II)
- Žalbena komisija grada 1 veliki pečat (jedan pečat)
- Gradsko pravobranilaštvo grada Sremska Mitrovica 1 veliki pečat (jedan pečat)
- Gradska štab za vanredne situacije grada Sremska Mitrovica 1 veliki pečat (jedan pečat) obeležen rimskom cifrom I
- Izborna komisija grada 1 veliki pečat (jedan pečat)
- Komisija za sprovođenje komasacije za katastarsku opštinu Radenković 1 veliki pečat (jedan pečat)
- Komisija za sprovođenje komasacije za katastarsku opštinu Divoš 1 veliki pečat (jedan pečat)
- Komisija za sprovođenje komasacije za katastarsku opštinu Šašinci 1 veliki pečat (jedan pečat)
Pečat u formi kvalifikovanog elektronskog pečata
Pečat se koristi u elektronskoj formi kada se pridružuje elektronskom dokumentu ili u formi otiska na papirnom dokumentu.
Svaki izdati kvalifikovani elektronski pečat ima jedinstven serijski broj koji je sadržan u kvalifikovanom sertifikatu za elektronski pečat.
Kvalifikovani elektronski pečat se koristi kada se vrše poslovi iz delokruga ovlašćenja upotrebom informaciono - komunikacionih tehnologija.
Pečat iz stava 2. ovog člana ima spoljni prikaz propisan zakonom.
Kvalifikovani sertifikat za elektronski pečat
Kvalifikovani sertifikat za elektronski pečat, pored podataka iz člana 4, stav 1. i 2. ove Odluke, osim grba koji se nalazi samo u njegovom spoljnom prikazu, sadrži i druge podatke u skladu sa propisima kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Veza između podataka za validaciju elektronskog pečata i identiteta pečatioca sadržana je u elektronskoj potvrdi, odnosno kvalifikovanom sertifikatu za elektronski pečat.
Oblik, veličina i način ispisivanja teksta u spoljnom prikazu kvalifikovanog elektronskog pečata
Tekst u spoljnom prikazu kvalifikovanog elektronskog pečata, ispisuje se u pravougaonom polju najmanje širine 30 mm i visine 20 mm.
Sa leve strane, prikazuje se grb a desno od grba ispisuje se sadržina pečata iz člana 4. ove Odluke po levoj margini.
Sadržina pečata iz stava 2. ovog člana ispisuje se tako što se u prvom redu ispisuje naziv Republike Srbije. U sledećem redu ispod naziva Republika Srbija ispisuje se Autonomna pokrajina Vojvodina a potom naziv organa.
Kod organizacionih jedinica koje su ovlašćene da odlučuju u upravnom postupku ili u drugim pojedinačnim stvarima, u sledećem redu ispisuje se naziv i sedište.
Broj primeraka elektronskih kvalifikovanih pečata
Svaki od navedenih organa grada Sremska Mitrovica ima u upotrebi po jedan kvalifikovani elektronski pečat i to:
Grad Sremska Mitrovica - Gradonačelnik grada Sremska Mitrovica
Grad Sremska Mitrovica - Skupština grada Sremska Mitrovica
Grad Sremska Mitrovica - Gradsko veće grada Sremska Mitrovica
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za opšte i zajedničke poslove i imovinu
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za urbanizam, prostorno planiranje i izgradnju objekata
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za saobraćaj, komunalne i inspekcijske poslove
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za budžet i lokalni ekonomski razvoj
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za kulturu i sport
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za socijalnu zaštitu i zaštitu životne sredine
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za poljoprivredu
Grad Sremska Mitrovica - Gradska uprava za obrazovanje
Čuvanje pečata i rukovanje pečatom
Pečat u formi otiska se čuva i njime se rukuje u službenim prostorijama organa a izuzetno se može koristiti i van službenih prostorija, kada treba izvršiti službene radnje van tih prostorija.
Kvalifikovani elektronski pečat čuva se i njima se rukuje u skladu sa propisima kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Kvalifikovanim elektronskim pečatom, izuzetno, može se rukovati i van službenih prostorija, kada treba izvršiti službene radnje van tih prostorija.
Rukovodilac organa odlučuje kome će poveriti čuvanje i upotrebu pečata, u suprotnom on je taj koji čuva i upotrebljava, kako pečatu formi otiska, tako i kvalifikovani elektronski pečat.
Lice kome je pečat poveren na čuvanje, dužno je da pečat čuva na način kojim se onemogućava neovlašćeno korišćenje pečata.
Saglasnost na sadržinu i izgled pečata
Pre nabavke pečata organ je dužan da pribavi saglasnost na sadržinu i izgled pečata od nadležnog ministarstva, odnosno nadležnog pokrajinskog sekretarijata za poslove uprave (u daljem tekstu: Ministarstvo, odnosno Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice).
Zahtev za pribavljanje saglasnosti iz stava 1. ovog člana prilikom nabavke pečata podnosi se putem usluge elektronske uprave na portalu e Uprava, u skladu sa zakonom kojim se uređuje elektronska uprava.
O zahtevu za davanje saglasnosti na sadržinu i izgled pečata Ministarstvo, odnosno Pokrajinski sekretarijat za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice odlučuje rešenjem u roku tri dana od dana podnošenja urednog zahteva.
Ministarstvo, odnosno Pokrajinski sekretarijat za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice rešenje iz stava 3. ovog člana dostavlja elektronskim putem u jedinstveno elektronsko sanduče za grad Sremska Mitrovica na portalu e Uprava.
Stavljanje pečata van upotrebe
Pečat koji je postao neodgovarajući zbog istrošenosti, oštećenja, promene uređenja organa (promena naziva, sedišta, prestanak rada organa i sl.), odnosno prestanka vršenja javnih ovlašćenja, stavlja se van upotrebe i mora se uništiti.
Izuzetno, u slučaju nastupanja razloga iz stava 1. ovog člana, kao i u slučaju prestanka važenja ili opoziva kvalifikovanog sertifikata za elektronski pečat u skladu sa propisima kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju, kvalifikovani sertifikat za elektronski pečat opoziva se bez odlaganja, odnosno prestaje da važi i stavlja se van upotrebe, s tim da se sredstvo za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata ne uništava, već se trajno čuva u službenim prostorijama organa, pod nadzorom ovlašćenog lica.
Uništavanje pečata vrši komisija organa i o izvršenom uništenju pečata iz stava 1. ovog člana obaveštava Ministarstvo odnosno Pokrajinski sekretarijat za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice putem portala e Uprava.
Nestanak ili gubitak pečata ili sredstva za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata
Nestanak ili gubitak pečata bez odlaganja se prijavljuje Ministarstvu odnosno Pokrajinskom sekretarijatu za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice putem portala e Uprava i oglašava nevažećim u Službenom glasniku AP Vojvodine.
Nestalo ili izgubljeno sredstvo za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata prijavljuje se bez odlaganja Ministarstvu, odnosno Pokrajinskom sekretarijatu za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice i pružaocu usluga izdavanja kvalifikovanog sertifikata za elektronski pečat, koji je dužan da kvalifikovani elektronski pečat opozove u skladu sa propisima kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Nestalim ili izgubljenim pečatom, odnosno sredstvom za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata, smatra se pečat odnosno sredstvo za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata, koji nije dostupan licu ovlašćenom za njihovo čuvanje i upotrebu pečata.
Zahtev za oglašavanje pečata nevažećim podnosi se službenom glasniku AP Vojvodine, u roku od tri dana od saznanja za nestanak ili gubitak pečata.
Pečat se smatra nevažećim od dana prijavljivanja njegovog nestanka ili gubitka, odnosno nestanka ili gubitka sredstva za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata.
U slučaju kasnijeg pronalaska, pečat se mora komisijski uništiti.
Zamena nestalog ili izgubljenog pečata ili sredstva za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata
Nestali ili izgubljeni pečat koji je jedini u organu zamenjuje se na osnovu saglasnosti Ministarstva, odnosno Pokrajinskom sekretarijatu za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice primerkom obeleženim rednim brojem jedan, rimskom cifrom a u slučaju ponovnog nestanka ili gubitka, zamenjuje se primerkom pečata obeleženim narednim rednim brojem.
U slučaju kada organ ima više primeraka pečata, nestali ili izgubljeni pečat zamenjuje se na osnovu saglasnosti Ministarstva odnosno Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice novim pečatom, koji je obeležen narednim rednim brojem u odnosu na ukupan broj pečata.
U slučaju nestalog ili izgubljenog sredstva za kreiranje kvalifikovanog elektronskog pečata, izdaje se novi kvalifikovani elektronski pečat na osnovu saglasnosti Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice novim pečatom, a u skladu sa propisima, kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Pečat u formi otiska se izrađuje od gume ili drugog odgovarajućeg materijala.
Pečat u formi otiska utvrđen ovom odlukom, na osnovu saglasnosti resornog Ministarstva odnosno Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice izrađuje ovlašćeni privredni subjekt, preduzetnik.
Kvalifikovani elektronski pečat izdaje pružalac usluge izdavanja kvalifikovanog sertifikata za elektronski pečat u skladu sa propisima, kojima se uređuju usluge od poverenja u elektronskom poslovanju.
Dostavljanje podataka o izrađenim pečatima
Otisak, odnosno spoljni prikaz izrađenog pečata, podatke o broju primeraka pečata, odnosno jedinstvenom serijskom broju koji je sadržan u kvalifikovanom sertifikatu za elektronski pečat i datumu početka njegove upotrebe, organ je dužan da dostavi Ministarstvu odnosno Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice u roku od deset dana od dana izrade pečata.
Ministarstvo vodi evidenciju u elektronskom obliku o pečatima koja sadrži podatke o: saglasnosti za nabavku pečata, broju primeraka pečata, jedinstvenom serijskom broju, datumu početka upotrebe pečata, uništenim, nestalim i izgubljenim, isteklim i povučenim pečatima, kao i otisak, odnosno spoljni prikaz pečata.
Gradska uprava za opšte i zajedničke poslove i imovinu vodi evidenciju izrađenih, uništenih i pečata oglašenih nevažećim i evidenciju o licima kojima je poverena upotreba i čuvanje pečata.
Prijemni i drugi štambilji čuvaju se i upotrebljavaju i o njima se vodi evidencija u skladu sa propisima koji regulišu kancelarijsko poslovanje organa.
Pečati organa grada Sremska Mitrovica iz člana 5. i 9. ove Odluke, koji su u upotrebi, s obzirom da im se ne menja sadržina i izgled, ostaju i nadalje u upotrebi.
Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Sremska Mitrovica".