PRAVILNIK O VRSTAMA POSEBNIH USLUGA DIPLOMATSKO-KONZULARNIH PREDSTAVNIŠTAVA, IZNOSU TROŠKOVA ZA POSEBNE USLUGE I NAČINU EVIDENTIRANJA PRIHODA PO OSNOVU NAPLAĆENIH KONZULARNIH TAKSI ("Sl. glasnik RS", br. 104/2024)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se posebne usluge koje strankama pružaju diplomatsko-konzularna predstavništva Republike Srbije (u daljem tekstu: DKP), visina troškova po tom osnovu i način njihove naplate, kao i način evidentiranja prihoda po osnovu tih usluga i naplaćenih republičkih administrativnih taksi.

Uslugama DKP, u smislu ovog pravilnika, smatraju se i usluge koje po zahtevima upućenim DKP vrši Ministarstvo spoljnih poslova (u daljem tekstu: MSP) kao posrednik između stranaka i DKP.

Član 2

Pod posebnim uslugama, u smislu ovog pravilnika, podrazumevaju se: obezbeđenje obrazaca koji se na osnovu zakona i drugih propisa koriste za pokretanje postupka, za izdavanje spisa ili izvršenje radnje, korišćenje sistema veza i opreme DKP, poštanske usluge, angažovanje službenih vozila DKP, umnožavanje dokumentacije i druge usluge u skladu sa propisima.

Član 3

Obaveza plaćanja troškova za posebne usluge nastaje podnošenjem zahteva za pokretanje postupka, za izdavanje spisa, odnosno izvršenje radnje DKP neposredno ili preko MSP.

Član 4

Troškovi za posebne usluge plaćaju se, po pravilu, u celosti prilikom podnošenja zahteva, ukoliko su u tom trenutku poznati vrsta i konačan obim posebnih usluga po tom zahtevu.

Ukoliko tokom postupka po zahtevu nastane potreba za pružanjem usluga u većem obimu od traženog ili dođe do pružanja druge vrste usluge, moguća je i naknadna naplata troškova tokom postupka.

Ukoliko posebna usluga u celini ili delimično nije izvršena, uplatiocu će se vratiti iznos plaćen na ime posebne usluge srazmeran delu usluge koji nije izvršen.

Član 5

Troškovi za posebne usluge prilikom izdavanja putnog lista, ne naplaćuju se kada je podnosilac zahteva žrtva trgovine ljudima ili se u toku turističkog boravka u inostranstvu našao u teškoj materijalnoj situaciji zbog nestanka pasoša (krađa ili gubitak).

Član 6

Ako podnosilac zahteva, u skladu sa opšteprihvaćenim pravilima međunarodnog prava i potvrđenim međunarodnim ugovorima, ovlasti DKP da preduzima potrebne radnje radi ostvarivanja njegovih prava iz ostavine ili drugog potraživanja, DKP će nastale troškove, u vezi sa izvršenjem tih radnji, naplatiti prvenstveno iz sredstava ostvarene ostavine ili realizovanog potraživanja, i to u stranoj valuti.

Član 7

Kada je sa drugom državom ugovoreno da se umesto takse za vizu naplaćuju troškovi za posebne usluge ("manipulativni troškovi") primenjuje se taj ugovor, a ako plaćanje manipulativnih troškova nije ugovoreno, primeniće se princip reciprociteta.

Član 8

Plaćanje troškova za posebne usluge vrši se u dinarima i u devizama propisanim odlukom kojom se određuju vrste deviza u kojima se plaćaju republičke administrativne takse kod diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Srbije i o visini kursa dinara za preračunavanje dinarskih iznosa taksi u devize (u daljem tekstu: Odluka).

Izuzetno od stava 1. ovog člana, kada se plaćanje vrši u valuti koja nije propisana Odlukom, preračun se vrši po utvrđenom kursu evra u odnosu na tu valutu, u skladu sa Odlukom.

Troškovi konverzije, transfera novčanih sredstava (provizija) i prihvatanja platne kartice padaju na teret stranke.

Član 9

Plaćanje posebne usluge vrši se u gotovom, platnom karticom, elektronskim putem, uplatnicom ili na drugi način koji je propisan i primenjuje se u bankarsko-finansijskom sistemu zemlje prijema.

Član 10

Podnosilac zahteva plaća naknade za posebne usluge u sledećim iznosima, i to za:

1) sve obrasce	1 EUR
2) prosleđivanje dokumenata elektronskim putem u upravno-pravnim i drugim postupcima, odnosno po zahtevu podnosioca	1 EUR
3) uzimanje biometrijskih podataka prilikom podnošenja zahteva za pasoš (fotografisanje, uzimanje otisaka prstiju, digitalni potpis), skeniranje dokumenata, elektronsko prosleđivanje zahteva, štampanje zahteva i potvrde o prijemu zahteva, štampanje potvrde o uručenju zahteva	20 EUR
4) korišćenje kompjuterske opreme za vršenje usluge (skeniranje, štampanje i slično) osim za usluge u tački 3) ovog člana	2 EUR
5) fotokopiranje do 10 stranica	1 EUR
6) fotokopiranje preko 10 stranica	2 EUR

NAPOMENA: Tačka 1) ovog člana, ne primenjuje se za obrazac zahteva za izdavanje vize;

Tačka 2) ovog člana, ne primenjuje se na postupke izdavanja vize i izdavanja putnih isprava.

Član 11

Podnosilac zahteva plaća naknade za ostale posebne usluge, i to za:

1) poštanske usluge - u visini stvarne cene poštanske usluge, izuzev u slučajevima naknade troškova dostave pasoša preko diplomatsko-konzularnog predstavništva putem DHL, kada su troškovi utvrđeni uredbom kojom se uređuju cene obrazaca putnih isprava i viza i troškovi dostavljanja pasoša preko DKP Republike Srbije;

2) troškove prevoza - u visini cene utrošenog goriva (do odredišta i nazad);

3) troškove pribavljanja stranih isprava i drugih dokumenata - u iznosu stvarnih troškova u zemlji u kojoj se izdaje isprava.

Član 12

U DKP se vodi evidencija o naplaćenim republičkim administrativnim taksama i troškovima za pružene posebne usluge.

Evidencija iz stava 1. vodi se u elektronskom obliku.

Član 13

Evidencija o naplaćenim republičkim administrativnim taksama i troškovima za pružene posebne usluge u DKP sadrži sledeće rubrike:

1) Redni broj;

2) Datum;

3) Šifra konzularne radnje;

4) Podnosilac zahteva;

5) Odeljak A (Tar. br. i iznos);

6) Odeljak B (Tar. br. i iznos);

7) Posebni troškovi;

8) Ukupno;

9) Napomena.

Obrazac evidencije iz stava 1. ovog člana odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac br. 1).

Član 14

Evidencija o naplaćenim republičkim administrativnim taksama i troškovima za pružene posebne usluge u DKP zaključuje se poslednjeg dana u mesecu, stavljanjem ispod poslednjeg rednog broja klauzule "Zaključeno sa rednim brojem...", ispisivanjem zbira naplaćenih republičkih administrativnih taksi i troškova za posebne usluge u odnosnom mesecu (brojčano i tekstom) i popunjavanjem rubrika: "PREDAO, šef konzularnog odeljenja", "OVERAVA, šef DKP" i "PRIMIO, saradnik za finansijske poslove".

Zaključena evidencija iz stava 1. ovog člana štampa se u tri primerka, svaki primerak potpisuju lica iz tog stava.

Dva odštampana primerka evidencije potpisana od lica iz stava 2. ovog člana dostavljaju se organizacionoj jedinici MSP nadležnoj za finansijske poslove u roku od 10 dana po isteku odnosnog meseca, a jedan primerak ostaje u DKP.

Član 15

Kao dokaz o plaćenoj republičkoj administrativnoj taksi i posebnim uslugama DKP služi priznanica koja se izdaje u tri primerka na Obrascu br. 2, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Priznanica se izdaje na srpskom jeziku ćiriličkim pismom, sa prevodom tekstova rubrika, kao podnaslov, na engleskom ili drugom stranom jeziku koji je u službenoj upotrebi u državi prijema.

Prvi primerak priznanice, u slučajevima kada o zahtevu za izvršenje radnje ili izdavanje spisa rešava republički organ, spaja se sa predmetom i služi kao dokaz o plaćenoj republičkoj administrativnoj taksi, drugi ostaje u arhivi DKP, i treći je za podnosioca zahteva.

Član 16

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o vrstama posebnih usluga diplomatsko-konzularnih predstavništava, iznosu troškova za posebne usluge i načinu evidentiranja prihoda po osnovu naplaćenih konzularnih taksi ("Službeni glasnik RS", br. 102/10, 89/13 i 23/17).

Član 17

Ovaj pravilnik stupa na snagu 1. januara 2025. godine.

 

Obrazac br. 1

DKP Republike Srbije _____________
Šifra DKP: ______________________
Datum: _________________________
Broj: ___________________________

Valuta: ______

EVIDENCIJA
O NAPLAĆENIM REPUBLIČKIM ADMINISTRATIVNIM TAKSAMA I TROŠKOVIMA ZA PRUŽENE POSEBNE USLUGE U DKP ZA MESEC _____, 20__. GODINE

 

Redni broj	Datum	Šifra konzularne radnje	Podnosilac zahteva	Odeljak A		Odeljak B		Posebni troškovi	Ukupno	Napomena
				Tar. broj	Iznos	Tar. broj	Iznos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
…

strana: 1/__

 

 

Obrazac br. 2

DKP Republike Srbije _____________
Broj: ______________________
Datum: ____________________

PRIZNANICA
O PLAĆENOJ REPUBLIČKOJ ADMINISTRATIVNOJ TAKSI I TROŠKOVIMA ZA POSEBNE USLUGE

Ime i prezime: ____________________________________________________________________________

platio/la je za konzularnu uslugu: _____________________________________________________________

		u iznosu
1.	Republičku administrativnu taksu:
	- Odeljak A: Tar.br. ______
	- Odeljak B: Tar.br. ______
2.	Posebne usluge iz Pravilnika o vrstama posebnih usluga diplomatsko-konzularnih predstavništava, iznosu troškova za posebne usluge i načinu evidentiranja prihoda po osnovu naplaćenih konzularnih taksi:
	- član 10. tačka ______
	- član 11. tačka ______
	UKUPNO:

M.P

	_______________________
	(potpis službenog lica)

________________________________________________________________________________________
Priznanica se izdaje u tri primerka:

- podnosiocu zahteva

- uz predmet nadležnom organu

- za arhivu DKP