PRAVILNIK
O USLOVIMA ZA SUFINANSIRANJE UČEŠĆA NA NAUČNIM SKUPOVIMA U INOSTRANSTVU

("Sl. list AP Vojvodine", br. 2/2025)

Član 1

Ovim pravilnikom se uređuju uslovi, način i postupak za realizaciju i sufinansiranje učešća na naučnim skupovima u inostranstvu istraživača i studenata naučnoistraživačkih organizacija (u daljem tekstu: NIO), kao i nastavnika, saradnika i studenata visokoškolskih ustanova s teritorije AP Vojvodine, koji su pokazali posebne rezultate.

Termini koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, izraženi u gramatičkom muškom rodu, podrazumevaju prirodni muški i ženski pol lica na koje se odnose.

Sredstva za ostvarivanje sufinansiranja obezbeđena su Finansijskim planom Pokrajinskog sekretarijata za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost (u daljem tekstu: Sekretarijat) u budžetu Autonomne pokrajine Vojvodine.

Član 2

Za sufinansiranje učešća na naučnim skupovima u inostranstvu, Sekretarijat raspisuje javni konkurs, koji je otvoren za tekuću godinu.

Prijave na konkurs podnose se u vidu obrasca koji propisuje Sekretarijat.

Član 3

Sekretarijat će učestvovati u sufinansiranju učešća na naučnim skupovima u inostranstvu, prema sledećim uslovima:

1. da prijavu podnose:

• registrovana NIO ili visokoškolska organizacija s teritorije AP Vojvodine u kojoj je kandidat zaposlen;

• mladi istraživači, studenti prvog i drugog stepena studija na visokim školama odnosno studenti prvog, drugog ili trećeg stepena studija na fakultetima, koji su pokazali posebne rezultate, a koji imaju odluku nadležne institucije o upućivanju na naučni skup u inostranstvu. Prijave za ovu kategoriju kandidata podnosi matični fakultet, odnosno visoka škola;

2. da je učešće na međunarodnom naučnom skupu u funkciji ostvarivanja i unapređivanja naučnoistraživačkog razvoja Autonomne pokrajine Vojvodine i uspostavljanja međuregionalne i međunarodne saradnje u oblasti naučnoistraživačke delatnosti;

3. da prijavljeni kandidat ima nastavno, naučno ili istraživačko zvanje, da ima rad prihvaćen za usmeno ili poster izlaganje u koji je uneta afilijacija pripadajućeg univerziteta, poziv za učešće na skupu ili potvrda o prihvatanju rada, odnosno dokument na osnovu kog se vidi da je kandidat na listi učesnika skupa.

4. da je rad prethodno verifikovalo nastavno-naučno veće fakulteta, naučno veće instituta ili nastavno-stručno veće visoke škole, odnosno odgovarajuće telo institucije podnosioca prijave.

Član 4

Prednost prilikom odlučivanja imaće kandidati:

• do 35 godina života;

• koji učestvuju u radu na svetskim kongresima ili predsedavaju stručnim sekcijama;

• koji saopštavaju rezultate proistekle iz projekata koje finansira Sekretarijat.

Član 5

Sufinansiranje obuhvata troškove kotizacije, putne troškove i troškove boravka ili dnevnice u ukupnom iznosu do 60.000,00 dinara.

Izuzetno, ukupan iznos sufinansiranja može biti i iznad ove sume ukoliko kandidat učestvuje na skupu od posebnog značaja za afirmaciju naučnoistraživačke delatnosti Autonomne pokrajine Vojvodine.

Sredstva Sekretarijata po ovom konkursu istraživač može da koristi jednom u dve godine.

Sekretarijat će razmatrati samo prijave s potpunom dokumentacijom, koje su blagovremeno dostavljene, odnosno najmanje 30 dana pre održavanja skupa. Izuzetno, navedeni rok može biti i kraći ako postoje opravdani razlozi u vezi sa organizacijom ili tipom skupa. Za skupove koji se održavaju pre raspisivanja javnog konkursa, prijave se podnose najkasnije 15 dana od raspisivanja javnog konkursa, s tim što je neophodno da se uz prijavu podnosi i izveštaj sa kompletnom dokumentacijom.

Sufinansiranje za učešće na istom naučnom skupu, može se realizovati za najviše pet kandidata iz iste NIO, odnosno visoke škole.

Sekretarijat neće sufinansirati učešće na istom naučnom skupu za više kandidata sa istim radom.

Član 6

Sekretarijat obrazuje Komisiju za sprovođenje konkursa. Komisija dostavlja obrazloženi predlog pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o realizaciji sufinansiranja.

Po potrebi, pre donošenja odluke o sufinansiranju pokrajinski sekretar može tražiti mišljenje stručne komisije iz odgovarajuće naučne oblasti.

Član 7

Sekretarijat prati realizaciju sufinansiranja putem pismenih izveštaja i finansijskog izveštaja s dokumentacijom, koje podnose nosioci sufinansiranja u roku od 30 dana po povratku sa skupa.

Član 8

Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom listu APV.

Stupanjem na snagu ovog pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o uslovima za sufinansiranje učešća na naučnim skupovima u inostranstvu, broj: 142-451-3545/2023-01, od 28. decembra 2023. godine.