PRAVILNIKO USLOVIMA ZA SUFINANSIRANJE ORGANIZOVANJA NAUČNIH I STRUČNIH SKUPOVA("Sl. list AP Vojvodine", br. 2/2025) |
Ovim pravilnikom se uređuju uslovi, način i postupak za realizaciju i sufinansiranje naučnih i stručnih skupova (u daljem tekstu: skup).
Termini koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje, izraženi u gramatičkom muškom rodu, podrazumevaju prirodni muški i ženski pol lica na koje se odnose.
Sredstva za ostvarivanje sufinansiranja obezbeđena su Finansijskim planom Pokrajinskog sekretarijata za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost (u daljem tekstu: Sekretarijat) u budžetu Autonomne pokrajine Vojvodine.
Za ostvarivanje sufinansiranja Sekretarijat raspisuje javni konkurs, koji je otvoren za tekuću godinu.
Prijave na konkurs podnose se u vidu obrasca koji propisuje Sekretarijat.
Ciljevi donošenja ovog pravilnika jesu podsticaj naučnom i stručnom stvaralaštvu i razmena naučnih i stručnih dostignuća značajnih za AP Vojvodinu.
Organizator naučnog, odnosno stručnog skupa (u daljem tekstu: organizator skupa) mora biti registrovana naučnoistraživačka organizacija (u daljem tekstu: NIO) ili visokoškolska ustanova s teritorije AP Vojvodine.
Skup mora biti održan na teritoriji Autonomne pokrajine Vojvodine.
Osnovni uslovi koje organizator skupa mora ispuniti jesu:
1. da je doneta odluka naučno-nastavnog veća, nastavno-stručnog veća, odnosno naučnog veća ili odgovarajućeg organa NIO, odnosno visokoškolske ustanove, o organizovanju skupa;
2. da je tema skupa iz oblasti osnovne delatnosti rada, odnosno istraživanja, organizatora skupa;
3. da su konstituisani organizacioni i programski odbor skupa;
4. da je organizator skupa obezbedio operativno-tehničke uslove za organizovanje skupa:
- odgovarajući prostor;
- informaciono-tehničku podršku;
- izvore sredstava kojim se realizuje finansijski plan skupa.
5. da je prihvaćen program skupa, u kome su navedeni podaci o imenima autora radova koji će se prezentovati na skupu, nazivu rada, institucije i zemlje iz koje autor dolazi;
6. da je organizator skupa obezbedio štampanje i/ili elektronsku verziju apstrakta radova ili radova u celini, pre ili nakon održanog skupa.
Skup po sastavu učesnika može biti:
- skup nacionalnog karaktera;
- nacionalni skup sa međunarodnim učešćem;
- skup međunarodnog karaktera.
Prednost u sufinansiranju skupova imaće:
- skupovi posvećeni prezentaciji i evaluaciji recenziranih naučnih i stručnih radova;
- svetski i evropski kongresi i konferencije;
- skupovi međunarodnog karaktera;
- skupovi s više organizatora;
- nacionalni skupovi sa međunarodnim učešćem;
- skupovi na kojima se prezentuju rezultati u vezi s realizovanjem naučnoistraživačkih i stručnoistraživčkih projekata koje sufinansira Pokrajinska vlada;
- interdisciplinarni skupovi;
- skupovi nacionalnog karaktera.
Navedeni kriterijumi poređani su po prioritetu.
Sekretarijat će sufinansirati realizaciju sledećih programskih aktivnosti skupa:
- troškovi promotivnih aktivnosti skupa (oglašavanje, štampanje poziva i programa);
- putni troškovi stranih predavača;
- troškovi boravka stranih predavača;
- troškovi pripreme za štampu (grafički dizajn, lektorisanje, korektura, prelom teksta);
- troškovi štampe;
- troškovi zakupa prostorija i opreme;
- troškovi hrane i pića za učesnike skupa;
- troškovi pratećih usluga (simultano prevođenje, pravne usluge i sl.).
Organizator skupa je u obavezi da u zborniku radova istakne da su sredstva za realizaciju navedenog skupa obezbeđena od strane Sekretarijata.
Sekretarijat će razmatrati samo prijave s potpunom dokumentacijom, koje su blagovremeno dostavljene, odnosno najmanje 7 dana pre održavanja skupa, osim u slučajevima kada je javni konkurs za tekuću godinu objavljen u toku tog perioda. Izuzetno, navedeni rok može biti i kraći ako postoje opravdani razlozi u vezi sa organizacijom ili tipom skupa.
Sekretarijat obrazuje Komisiju za sprovođenje konkursa. Komisija dostavlja obrazloženi predlog pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o realizaciji sufinansiranja.
Po potrebi, pre donošenja odluke o sufinansiranju pokrajinski sekretar može tražiti mišljenje stručne komisije iz odgovarajuće naučne oblasti.
Sekretarijat prati realizaciju sufinansiranja putem pismenih izveštaja i finansijskog izveštaja s dokumentacijom, koje podnosi organizator skupa u roku od 30 dana od završetka skupa.
U slučajevima davanja netačnih podataka o realizaciji sufinansiranja, prikrivanja stvarnog stanja, kao i u slučaju da se skup ne realizuje, pokrajinski sekretar, pored pokretanja zakonom definisanih mera, može da traži povrat sredstava i da odgovorna lica liši prava učestvovanja na konkursima Sekretarijata.
Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom listu APV.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o uslovima za sufinansiranje organizovanja naučnih i stručnih skupova od 28. decembra 2023. godine.