UPUTSTVOO NAČINU IZVEŠTAVANJA O SPROVOĐENJU STRATEŠKIH DOKUMENATA("Sl. glasnik RS", br. 5/2025) |
Ovim uputstvom bliže se uređuje način na koji odgovorni subjekti izveštavaju Agenciju za sprečavanje korupcije (u daljem tekstu: Agencija) o sprovođenju mera i aktivnosti i ostvarenju ciljeva iz strateških dokumenata u oblasti borbe, odnosno sprečavanja korupcije i sadržaj smernica za izveštavanje o sprovođenju svakog pojedinačnog strateškog dokumenta.
Pojedini pojmovi upotrebljeni u ovom uputstvu imaju sledeće značenje:
1) "strateški dokument" označava strategije i akcione planove u oblasti borbe, odnosno sprečavanja korupcije;
2) "odgovorni subjekt" je organ javne vlasti koji je strateškim dokumentom određen kao odgovoran za sprovođenje aktivnosti, odnosno koordinaciju i sprovođenje konkretne mere i ostvarenje cilja iz tog dokumenta;
3) "ovlašćeno lice" je lice koje je u odgovornom subjektu određeno za koordiniranje sprovođenja mera i aktivnosti, ostvarenja ciljeva i izveštavanje o tome.
U roku od 30 dana od dana donošenja strateškog dokumenta, Agencija obaveštava odgovorne subjekte o potrebi određivanja ovlašćenog lica, kao i o načinu i rokovima za izveštavanje i zadacima ovlašćenog lica.
Rukovodilac odgovornog subjekta dužan je da u roku od 15 dana od dana dostavljanja obaveštenja Agencije iz člana 3. ovog uputstva odredi ovlašćeno lice i da o tome pisano obavesti Agenciju.
Ovlašćeno lice je zaduženo za:
1) koordiniranje sprovođenja mera i aktivnosti i ostvarenja ciljeva iz strateškog dokumenta unutar odgovornog subjekta;
2) prikupljanje podataka i informacija o sprovođenju mera i aktivnosti i ostvarenju ciljeva za čije je izveštavanje nadležan odgovorni subjekt iz stava 1. ovog člana;
3) izradu i dostavljanje periodičnih izveštaja odgovornog subjekta Agenciji;
4) komunikaciju sa Agencijom o ostalim pitanjima koja se odnose na sprovođenje i nadzor nad sprovođenjem strateškog dokumenta.
Izveštavanje odgovornog subjekta
Odgovorni subjekti dužni su da pisano izveštavaju Agenciju o sprovođenju mera i aktivnosti i ostvarenju ciljeva iz strateškog dokumenta, u skladu sa ovim uputstvom i smernicama iz člana 6. ovog uputstva.
Agencija dostavlja obaveštenje o obavezi dostavljanja izveštaja odgovornom subjektu do isteka perioda na koji se taj izveštaj odnosi.
Za potrebe izveštavanja odgovornih subjekata Agencija izrađuje obrazac za izveštavanje o sprovođenju aktivnosti i obrazac za izveštavanje o sprovođenju mere i ostvarenju cilja, koji su sastavni deo ovog uputstva.
Obrazac za izveštavanje o sprovođenju aktivnosti iz stava 3. ovog člana obavezno sadrži sledeće elemente:
1) broj aktivnosti;
2) naziv aktivnosti;
3) naziv odgovornog subjekta koji sprovodi aktivnost;
4) organi partneri u sprovođenju aktivnosti;
5) rok za završetak aktivnosti;
6) izvor finansiranja aktivnosti;
7) ukupna procenjena finansijska sredstva;
8) podatak da li su finansijska sredstva obezbeđena;
9) podatak koji iznos finansijskih sredstava iz budžeta je utrošen;
10) status sprovođenja aktivnosti;
11) prostor za kratak opis preduzetih koraka za sprovođenje aktivnosti;
12) prostor za kratko obrazloženje u slučaju da aktivnost nije sprovedena.
Obrazac za izveštavanje o sprovođenju mere i ostvarenju cilja iz stava 3. ovog člana obavezno sadrži sledeće elemente:
1) broj mere ili cilja;
2) naziv mere ili cilja;
3) naziv odgovornog subjekta za sprovođenje, odnosno koordinaciju mere ili ostvarenja cilja;
4) pokazatelj na nivou mere ili cilja;
5) jedinica mere;
6) izvor provere;
7) početna vrednost;
8) bazna godina;
9) planirana ciljana vrednost;
10) ostvarena ciljana vrednost;
11) ciljana godina.
Odgovorni subjekt dužan je da popuni obrasce iz stava 3. ovog člana za svaku aktivnost, meru i cilj za čije je sprovođenje odnosno koordinaciju odgovoran.
Agencija izrađuje i objavljuje na svojoj internet stranici posebne smernice za izveštavanje o sprovođenju strateškog dokumenta i vršenje nadzora nad sprovođenjem tog dokumenta.
Smernice iz stava 1. ovog člana, u skladu sa ovim uputstvom, bliže definišu: određivanje odgovornih subjekata za izveštavanje o sprovođenju mera i aktivnosti i ostvarenju ciljeva iz strateškog dokumenta; izveštavanje odgovornih subjekata prema Agenciji; izveštavanje Agencije prema Narodnoj skupštini; davanje mišljenja sa preporukama Agencije odgovornim subjektima i davanje inicijativa za izmene i dopune strateškog dokumenta.
Izveštavanje o sprovođenju aktivnosti iz strateških dokumenata koje je započeto do dana stupanja na snagu ovog uputstva okončaće se po odredbama Uputstva o načinu izveštavanja o sprovođenju strateških dokumenata ("Službeni glasnik RS", broj 145/20).
Stupanjem na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o načinu izveštavanja o sprovođenju strateških dokumenata ("Službeni glasnik RS", broj 145/20).
Ovo uputstvo stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Obrazac za izveštavanje o sprovođenju aktivnosti
Broj aktivnosti |
|
Naziv aktivnosti |
|
Naziv odgovornog subjekta koji sprovodi aktivnost |
|
Organi partneri u sprovođenju aktivnosti |
|
Rok za završetak aktivnosti |
|
Izvor finansiranja aktivnosti |
|
Ukupna procenjena finansijska sredstva |
|
Da li su procenjena finansijska sredstva obezbeđena? |
|
Koji iznos finansijskih sredstava iz budžeta je utrošen? |
|
Status sprovođenja aktivnosti |
|
O sprovođenju aktivnosti - opisati sam proces sprovođenja |
|
Kratko obrazloženje u slučaju da aktivnost nije sprovedena |
|
Preporuke za dalje postupanje - ovaj deo nije obavezan za popunjavanje |
|
Obrazac za izveštavanje o sprovođenju mere i ostvarenju cilja
Broj mere ili cilja |
|
Naziv mere ili cilja |
|
Naziv odgovornog subjekta za sprovođenje, odnosno koordinaciju mere ili ostvarenja cilja |
|
Pokazatelj na nivou mere ili cilja |
|
Jedinica mere |
|
Izvor provere |
|
Početna vrednost |
|
Bazna godina |
|
Planirana ciljana vrednost |
|
Ostvarena ciljana vrednost |
|
Ciljana godina |
|
Preporuke u vezi mere ili cilja - ovaj deo nije obavezan za popunjavanje |
|