PRAVILNIK O SADRŽINI I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE O PRISUTNOSTI NA RADU ZAPOSLENIH U GRADSKOJ UPRAVI GRADA VRANJA, GRADSKOM PRAVOBRANILAŠTVU GRADA VRANJA I SLUŽBI INTERNE REVIZIJE GRADA VRANJA ("Sl. glasnik Grada Vranja", br. 27/2024)

Član 1

Ovim Pravilnikom uređuje se sadržina i način vođenja evidencije o prisutnosti na radu zaposlenih u Gradskoj upravi grada Vranja, zaposlenih u gradskom pravobranilaštvu i Službi interne revizije.

Član 2

Evidencija o prisutnosti na radu vodi se u obliku:

1. Evidencione liste odnosno sveske za evidencije prisutnosti na radu na propisanom obrascu (Obrazac 1),

2. Karnet (Obrazac 2)

Član 3

Evidenciju o prisutnosti na radu zaposlenih u Gradskoj upravi grada Vranja vodi rukovodilac odeljenja.

Evidenciju o prisutnosti na radu članova Gradskog veća grada Vranja, vodi sekretar Gradskog veća.

Evidenciju o prisutnosti na radu zaposlenih u Kabinetu gradonačelnika vodi šef Kabineta.

Evidenciju o prisutnosti na radu predsednika Skupštine, zamenika predsednika Skupštine, sekretara Skupštine i zamenenika sekretara Skupštine vodi rukovodilac Odeljenja za poslove organa grada.

Evidenciju o prisutnosti na radu zaposlenih u Gradskom pravobranilaštvu vodi gradski pravobranilac.

Evidenciju o prisutnosti na radu zaposlenih u Službi interne revizije vodi rukovodilac Službe interne revizije.

Ovlašćena lica iz stava 1. 2, 3, 4, 5. i 6. ovog člana određuju mesto za upis i potpisivanje navedenih lica u radnim prostorijama.

Član 4

Za tačnost podataka u evidenciji prisustva na radu odgovorni su svi zaposleni i lica ovlašćena za vođenje evidencije.

Neistinito prikazivanje podataka u evidencijama o prisutnosti na radu predstavlja povredu radne obaveze.

Član 5

Evidencioni list odnosno knjiga evidencije na radu sadrži: datum, ime i prezime zaposlenog lica, vreme dolaska na rad, potpis zaposlenog lica i rubriku za primedbe.

Član 6

Dolazak na rad evidentira se svojeručnim potpisom uz označavanje vremena dolaska.

Prisustvo na radu zaposlenih overava ovlašćeno lice iz člana 3. ovog Pravilnika.

Član 7

Na osnovu podataka iz evidencionih lista odnosno svezaka za evidenciju prisutnosti ovlašćena lica iz člana 3. sačinjavaju i overavaju mesečni karnet sa svim podacima o prisutnosti i odsutnosti sa rada zaposlenih po svim osnovama.

Član 8

Odsustvo sa rada u toku meseca označava se šiframa:

GO - godišnji odmor

SP - službeni put

B - bolovanje

PO - plaćeno odsustvo

P - praznik

S - slava

SD - slobodan dan

NO - neopravdano odsustvo

Član 9

Po isteku meseca najkasnije do 3. za prethodni mesec, ovlašćeno lice iz člana 3. ovog Pravilnika, evidencione liste odnosno overeni prepis knjige evidencije sa karnetom dostavlja rukovodiocu Službe za upravljanje ljudskim resursima.

Član 10

Rukovodilac Službe za upravljanje ljudskim resursima nakon pribavljanja svih evidencionih listi i karneta, overeni prepis karneta dostavlja organizacionoj jedinici za poslove finansija.

Karneti iz stava 1. ovog člana predstavljaju dokaz o prisutnosti na radu i osnov za obračun i isplatu plata i drugih primanja zaposlenih po osnovu rada.

Član 11

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku grada Vranja".

Donošenjem ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o evidenciji i kontroli radnog vremena u Gradskoj upravi grada Vranja ("Službeni glasnik grada Vranja", br. 24/18 i 12/21).