UPUTSTVO O POSTUPKU IZRADE I DOSTAVE GRADSKOM VEĆU PLANA RADA GRADSKE UPRAVE I IZVEŠTAJA O REALIZACIJI PLANA RADA GRADSKE UPRAVE GRADA ZRENJANINA ("Sl. list Grada Zrenjanina", br. 24/2024)

 

OPŠTA ODREDBA

Član 1

Ovim Uputstvom bliže se uređuje struktura i postupak izrade Plana rada Gradske uprave i Izveštaja o realizaciji Plana rada Gradske uprave grada Zrenjanina, kao i tehnički uslovi za pripremu i dostavu materijala.

IZRADA AKATA

Član 2

Gradska uprava grada Zrenjanina priprema materijal u skladu sa propisanom Metodologijom za izradu Plana rada Gradske uprave i Izveštaja o realizaciji Plana rada Gradske uprave grada Zrenjanina, koja je sastavni deo ovog Uputstva.

Član 3

Poseban deo Plana rada Gradske uprave je Plan učinka Gradske uprave, odnosno sastavni deo Izveštaja o realizaciji Plana rada Gradske uprave je Izveštaj o učinku Gradske uprave.

Načelnik Gradske uprave svojom odlukom definiše sadržaj i strukturu Plana učinka i Izveštaja o učinku osnovnih organizacionih jedinica. Načelnik Odluku o sadržaju i strukturi Plana učinka i Izveštaja o učinku osnovnih organizacionih jedinica donosi 60 dana nakon usvajanja ovog Uputstva.

Član 4

Rok za izradu Plana rada Gradske uprave je 15. februar za tekuću godinu, dok se Izveštaj o realizaciji Plana rada Gradske uprave donosi najkasnije do 01. februara tekuće godine za prethodnu godinu.

Načelnik Gradske uprave svojom odlukom određuje rok do kada osnovne organizacione jedinice dostavljaju svoj Plan učinka, odnosno Izveštaj o učinku.

TEHNIČKA IZRADA MATERIJALA

Član 5

Materijali koji se dostavljaju Gradskom veću moraju biti pripremljeni na sledeći način:

- pisani ćiriličnim pismom, font "Times New Roman", veličina fonta 12;

- materijal se dostavlja u štampanom obliku i elektronskom obliku u PDF formatu;

- elektronski dostavljen materijal mora biti identičan štampanom.

Član 6

Materijal koji tehnički nije uređen u skladu sa članom 5. ovog Uputstva sekretar Gradskog veća vraća obrađivaču sa zahtevom da bez odlaganja uredi materijal i određuje rok za dostavljanje. Ukoliko se uređeni materijal ne dostavi u ostavljenom roku, smatra se neurednim i neće se razmatrati, o čemu se obaveštava obrađivač.

Član 7

Dostava materijala se vrši u elektronskom i štampanom obliku.

Materijal koji se dostavlja u štampanom obliku mora biti zaveden, potpisan i overen od strane ovlašćenog lica, u skladu sa važećim propisima, u dva primerka, formata A4.

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 8

Sastavni deo ovog Uputstva je Metodologija za izradu Plana rada Gradske uprave i Izveštaja o realizaciji Plana rada Gradske uprave grada Zrenjanina i obrasci Plana rada i Izveštaja o realizaciji Plana rada.

Član 9

Ovo Uputstvo stupa na snagu 8 dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Zrenjanina".