Redni broj

Kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala

rok čuvanja

1. OPŠTI DEO

Osnivanje i organizacija rada

1.

Obaveštenje o registraciji kod Ministarstva finansija, Poreska uprava

Trajno

2.

Rešenja o preregistraciji

Trajno

3.

Obaveštenje Republičkog zavoda za statistiku o razvrstavanju

Trajno

4.

Ostali predmeti koji se odnose na osnivanje i organizaciju rada

Trajno

5.

Zahtev i prijava za otvaranje trezorskog podračuna

Trajno

6.

Zahtev i karton deponovanih potpisa ovlašćenih lica

Pet godina po isteku

Izveštaji o radu

7.

Materijali i zapisnici sa raznih komisija koje su razmatrale određena pitanja i aktivnosti, ostali materijali

Pet godina

8.

Zapisnici sa materijalima i izveštajima, eksterne ili interne revizije i sl.

20 godina

Pravni i opšti poslovi

9.

Godišnji planovi, programi rada

Trajno

10.

Zaključci Vlade, ugovori i drugi akti koji se odnose na nepokretne i pokretne stvari koje su date na korišćenje Državnom pravobranilaštvu

Trajno

11.

Zapisnici o primopredaji dužnosti

Trajno

12.

Predmeti formirani po postupanju interne revizije

20 godina

13.

Ugovori o zakupu poslovnih prostorija

Deset godina od isteka ugovora

14.

Akta o osiguranju imovine pokretne i/ili nepokretne

Deset godina

15.

Akta o osiguranju lica

Pet godina

16.

Dokumentacija vezana za otpis (predlog za otpis, popisna lista, Odluka o usvajanju izveštaja popisne komisije)

Trajno

17.

Evidencija šteta od osiguranja

Deset godina

Pravilnici i druga opšta akta i poslovne politike

18.

Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji radnih mesta

Trajno

19.

Druga normativna akta

Deset godina po prestanku važenja

Zasnivanje i prestanak radnog odnosa

20.

Sporazum o preuzimanju državnog službenika

Trajno

21.

Rešenje o oceni, odnosno vrednovanju radne uspešnosti

Trajno

22.

Ugovor o stručnom osposobljavanju

70 godina

Disciplinska i materijalna odgovornost

23.

Rešenja o imenovanju disciplinske komisije

Pet godina

24.

Predmeti u vezi pokretanja disciplinskog postupka:
Zahtev nadležnog rukovodioca, povreda radne dužnosti
Zapisnici o saslušanju Pozivi na raspravu Izjave
Izricanje mere i donošenja rešenja - odluke o kažnjavanju

Pet godina

25.

Stručno obrazovanje, specijalizacije, kursevi, seminari, obuke

70 godina

26.

Evidencija zaposlenih kojima je priznata stručna sprema - osposobljenost

Trajno

27.

Odluke o upućivanju zaposlenih na arhivski tečaj radi sticanja stručnih zvanja iz oblasti arhivskog i dokumentarnog poslovanja

Trajno

28.

Predmeti vezani za upućivanje zaposlenih na obuku i stručno usavršavanje u inostrane centre

Pet godina

29.

Molbe za priznavanje troškova obuke, stručnih ispita i sl.

Dve godine

Investicije, tehnički elaborati, izgradnja i adaptacija objekata

30.

Elaborati o planiranju i investiranju

Trajno operativno

31.

Srednjoročni planovi

Trajno operativno

32.

Stabilizacioni planovi

Trajno operativno

33.

Investicioni planovi

Trajno operativno

34.

Odluka o izgradnji objekata

Trajno operativno

35.

Urbanističko tehnički uslovi

Trajno operativno

36.

Podaci o ispitivanju terena - zemljišta

Trajno operativno

37.

Protokol regulacije

Trajno operativno

38.

Projekat sa svim pratećim materijalima

Trajno operativno

39.

Saglasnost nadležnih organa na projekat

Trajno operativno

40.

Dokumenta o pravu korišćenja zemljišta za izgradnju objekta

Trajno operativno

41.

Rešenja o odobrenju gradnje

Trajno operativno

42.

Projektni zadatak

Trajno operativno

43.

Ugovor o projektovanju

Trajno operativno

44.

Rešenja o uknjižbi i korišćenju građevinskog zemljišta

Trajno operativno

45.

Ugovor o gradnji - izvođenju radova

Trajno operativno

46.

Tehnička dokumentacija svih objekata

Trajno operativno

47.

Upotrebna dozvola sa zapisnikom o tehničkom pregledu objekta

Trajno operativno

48.

Tehnička dokumentacija koja se odnosi na investiciona sredstva

Trajno operativno

49.

Projekti prepravke i dogradnje sa svim materijalima

Trajno operativno

50.

Investicioni krediti

Trajno operativno

51.

Atesti - uverenja o ispitivanju materijala

Trajno operativno

52.

Građevinske knjige

Deset godina

53.

Materijali u vezi popravke, adaptacije, održavanja objekta (ponude, situacije, ugovori o radu, zapisnici o prijemu radova i ostala prepiska)

Deset godina

54.

Dnevnici rada

Pet godina

55.

Materijali u vezi održavanja i popravki instalacija

Pet godina

Vrsta, naziv - sadržaj predmeta

56.

Spisi koji se odnose na sudsku zgradu i pravne odnose u pogledu sudskih zgrada i ostalih nepokretnosti koje su u svojini Republike Srbije ili su date na korišćenje sudu ili drugom pravosudnom organu, zajedno sa odgovarajućim planovima, skicama, ugovorima o građenju, troškovnicima i sličnom

Trajno

57.

Projektno investiciona i dokumentacija tekućeg održavanja objekata

Trajno

58.

Dokumentacija u vezi sa finansijskim upravljanjem i kontrolom

Trajno

59.

Dokumentacija u vezi sa planom integriteta

Trajno

60.

Akt o proceni rizika i prateća dokumentacija

Trajno

61.

Upisnici

Trajno

62.

Imenici

Trajno

63.

Pomoćne knjige i evidencije

Trajno

64.

Zapisnici o većanju i glasanju, zapisnici i održanoj usmenoj raspravi pred sudom, odluke suda

Trajno

65.

Propisi, studije i analize o organizaciji i radu

Trajno

66.

Zapisnik o uništenju arhivskih predmeta i dokumentarnog materijala

Trajno
operativno

67.

Zapisnik o predaji arhivske građe nadležnom Arhivu

Trajno
operativno

68.

Arhivska knjiga, Lista kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala

Trajno
operativno

69.

Godišnji izveštaj o radu visokog saveta sudstva, sudova, tužilaštva, pravobranilaštva, javnih beležnika i javnih izvršitelja

Trajno

70.

Registri štambilja, pečata i žigova

Trajno

71.

Rešenja o vođenju registra

Trajno

72.

Interne dostavne knjige

Tri godine

73.

Knjige ekspedovane pošte i kontrolni list poštarine

Tri godine

74.

Rešenja o određivanju organizacionih jedinica

Trajno

75.

Baze podataka - datoteke (mikrofilmovi, diskovi i diskete)

Trajno

76.

Zahtevi i molbe građana

Tri godine

77.

Redovne, vanredne i telefonske sednice

Trajno

78.

Evidencija - zbirka podataka nosilaca javnotužilačke funkcije u Republici Srbiji

Trajno

79.

Dostavna knjiga za poštu - mesto

Pet godina

80.

Dostavna knjiga za poštu: "INTERNO", "POVERLJIVO", "STROGO POVERLJIVO" i "DRŽAVNA TAJNA"

Pet godina

81.

Uplatnice, isplatnice, priznanice, nalozi za plaćanje, otpremnice, izdatnice, dostavnice, povratnice, potražnice, zamolnice.

Pet godina

Kadrovska služba

82.

Upisnik - Matična knjiga

Trajno

83.

Adresar zaposlenih

Deset godina

84.

Personalna dosijea zaposlenih: Aktivna i pasivna (radna knjižica, molba za zasnivanje radnog odnosa, dokazi o školskoj spremi, dokaz o ispunjavanju posebnih uslova za određeno radno mesto, lekarsko uverenje, ugovor o radu odnosno rešenje o raspoređivanju na radno mesto i rešenje o koeficijentu, rešenje o premeštaju, rešenje o napredovanju, rešenje o jubilarnoj nagradi, izjava o zaštiti podataka i tajnosti podataka, dokumenta o disciplinskoj odgovornosti i povredi radnih dužnosti, rešenje o prestanku radnog odnosa, prijava osiguranja osiguranika i članova porodice, ostala uverenja, potvrde i sl. U vezi radnog odnosa

70 godina (osim za značajne i istaknute ličnosti), u kom slučaju se čuvaju trajno

85.

Rešenje o sprovođenju javnog ili internog konkursa

Trajno

86.

Rešenje o izboru kandidata u izbornom postupku

Trajno

87.

Rešenje o mirovanju radnog odnosa

Deset godina

88.

Rešenje o porodiljskom odsustvu i odsustvu sa posla radi nege deteta

Tri godine

89.

Rešenje o jubilarnoj nagradi

Deset godina

90.

Rešenja Vlade o postavljenju

Trajno

91.

Rešenja Vlade o koeficijentu za postavljena lica

Trajno

92.

Ugovor o delu

Pet godina

93.

Prigovori i žalbe na rešenja o raspoređivanju na radna mesta

Tri godine

94.

Rešenja o prekovremenom radu

Pet godina

95.

Predmeti u vezi stručnog obrazovanja i specijalizacije

Pet godina

96.

Predmeti u vezi sprovođenja konkursa za slobodna radna mesta (Pripremna dokumenta)

Tri godine

97.

Materijali vezani za raspisivanje internih konkursa (Pripremna dokumenta)

Dve godine

Radno vreme, godišnji odmori, odsustva i bolovanje

98.

Rešenja o novčanim nagradama i pisanim pohvalama

Pet godina

99.

Tužbe u vezi sa radnim sporom

Pet godina

100.

Rešenja o platama

Deset godina

101.

Rešenja za dodatak na pripravnost

Pet godina

102.

Bolovanja

Deset godina

103.

Rešenja o prestanku radnog odnosa

Deset godina

104.

Rešenja za naknade zaposlenima

Pet godina

105.

Rešenja za utvrđivanje koeficijenta platne grupe

Deset godina

106.

Zahtevi zaposlenih radi ostvarivanja prava i obaveza iz radnog odnosa

Deset godina

107.

Izveštaj o prisutnosti na poslu (karnet)

Deset godina

108.

Naknada za prevoz zaposlenih (karnet)

Tri godine

109.

Naknada za odvojen život (karnet)

Pet godina

110.

Rešenja o korišćenju godišnjeg odmora

Tri godine

111.

Rešenje o plaćenom i neplaćenom odsustvu

Tri godine

112.

Rešenja o zameni za vreme odsustva radnika

Dve godine

113.

Rešenja o volonterskom, studijskom i dr. obliku rada

Dve godine

114.

Ostala prepiska u vezi radnog vremena, odmora, odsustvovanja, bolovanja

Tri godine

Socijalno, zdravstveno, invalidsko i penzijsko osiguranje

115.

Evidencija o prijavama i odjavama radnika kod Republičkog fonda penzionog i invalidskog osiguranja i promeni podataka u evidencijama. Obrasci: M1 - prijava na osiguranje M1/C3 - prijava na osiguranje M2 - odjava osiguranja M2/C3 - odjava osiguranja M1K - odjava-prijava osiguranja više lica M3 - prijava promena u toku osiguranja M3/C3 - prijava promena u toku osiguranja M6 - prijava podataka za utvrđivanje staža osiguranja i zarade ostvarene primanjem novčanih naknada po osnovu invalidskog osiguranja M7/PS - prijava podataka o utvrđenom penzijskom stažu M8 - prijava promene podataka za utvrđivanje staža osiguranja i zarade ostvarene primanjem novčanih naknada po osnovu invalidskog osiguranja Spisak izdatih zdravstvenih knjižica

70 godina (osim za značajne i istaknute ličnosti), u kom slučaju se čuvaju trajno

116.

Ostala prepiska vezana za ostvarivanje prava iz invalidskog i penzijskog osiguranja

Pet godina

Zaštita na radu

117.

Zapisnici i rešenja inspekcije rada o obezbeđenju propisanih uslova rada, korišćenju zaštitnih sredstava na radu, otklanjanje nađenih nedostataka

Deset godina

118.

Zapisnici o redovnim i vanrednim pregledima sredstava zaštite na radu

Deset godina

119.

Materijali u vezi obuke radnika za rukovanje protivpožarnim i drugim aparatima

Pet godina

120.

Ostala prepiska vezana za oblast zaštite na radu

Pet godina

121.

Zahtevi i odluke o ostvarivanju prava pristupu informacijama od javnog značaja

Pet godina

122.

Vrednovanje rada (ocenjivanje kolegijuma javnog funkcionera)

Trajno

123.

Podnesci koji se odnose na postojanje političkog ili bilo kog drugog uticaja na rad javnog tužilaštva kao i na postupke Poverenika u slučaju ugrožavanja interesa unutar javnog tužilaštva

Deset godina

124.

Prigovor na vrednovanje rada nosilaca javnotužilačke funkcije

Deset godina

125.

Pravilnici, uputstva, sistematizacija i dr. opšti akti kojima se uređuje rad i radni odnosi

Trajno

126.

Podnošenje prijava na konkurs na radna mesta i izbor sudija i dokumentacija građana (kandidata)

Pet godina

127.

Odluka o raspisivanju konkursa na radna mesta

Trajno

128.

Obaveštenje kandidata o izbornom postupku po konkursu na radna mesta

Pet godina

129.

Naknade troškova po propisima iz radnog odnosa

Pet godina

130.

Predlog o pokretanju disciplinskog postupka

Pet godina

131.

Odluka disciplinske komisije, prigovor protiv odluke i drugi spisi disciplinske komisije, inicijative i načelna mišljenja Etičkog odbora

70 godina

132.

Tužbe u vezi sa radnim sporovima zaposlenih

70 godina

133.

Odluka o upućivanju zaposlenih na studijsko putovanje

Pet godina

134.

Pozivna pisma predsedniku Visokog saveta sudstva za razne događaje, seminare, konferencije u zemlji i inostranstvu

Pet godina

135.

Odluka o upućivanju sudije na studijsko putovanje u zemlji i inostranstvu

Pet godina

136.

Druga primanja zaposlenih (solidarna pomoć i sl.)

20 godina

137.

Prepiska, ostali zahtevi i rešenja po osnovu rada i radnih odnosa

Tri godine

138.

Uverenja i potvrde iz radnog odnosa

Tri godine

139.

Interni izveštaji zaposlenih (o radu, službenom putovanju, obuci i usavršavanju i dr.)

Tri godine

140.

Statistički izveštaji koji se obavezno dostavljaju Zavodu za statistiku (izveštaji o broju zaposlenih, kadrovskoj strukturi i dr.)

Deset godina

141.

Rešenje o priznavanju radnog i posebnog staža

50 godina

142.

Zahtevi sudova u vezi kadrovskih pitanja sudija

Trajno

143.

MUN i MUNK, M4 Obrasci

70 godina

Finansijsko materijalno poslovanje

144.

Godišnji finansijski plan

Trajno

145.

Kartoni ličnih dohodaka

Trajno

146.

Glavna knjiga - kartice, pomoćne knjige i evidencije

Deset godina

147.

Platni spiskovi, evidencije o zaradama

Trajno

148.

Izvorna i prateća knjigovodstvena evidencija

Pet godina

149.

Zahtevi za obezbeđenje sredstava iz budžeta za redovnu delatnost i odluke po tim zahtevima

Dve godine

150.

Zahtevi za obezbeđivanje sredstava - promena aproprijacije

Trajno

151.

Zahtevi za obezbeđenje sredstava iz budžeta za pokriće nepredviđenih i nedovoljno planiranih troškova i odluke po tim zahtevima

Dve godine

152.

Materijalno-finansijska dokumentacija o poslovanju - isplate

Pet godina

153.

Periodični pregledi, izveštaji o utrošku sredstava za redovnu delatnost i posebne namene

Pet godina

154.

Finansijska dokumentacija o poslovanju, finansijski izveštaji, izveštaji o izvršenoj reviziji, završni račun, finansijsko upravljanje i kontrola, interna revizija i dr.

50 godina

155.

Ostala prepiska u vezi sa izvršenjem finansijskog plana organa

Pet godina

156.

Priprema predloga budžeta (mišljenja i sl.)

Trajno

157.

Odluka o raspodeli sredstava, finansijski plan i rešenje o rasporedu sredstava

Trajno

158.

Analitički materijal u vezi izvršenja budžeta

Deset godina

159.

Prepiska sa državnim organima, javnim službama, organima državne uprave, fizičkim licima i dr.

Pet godina

160.

Redovni i dopunski planovi za prenos budžetom odobrenih sredstava

Trajno

161.

Popis imovine i obaveze

Trajno

162.

Akontacija zarada

40 godina

163.

Knjiga ulaznih računa

Deset godina

164.

Platni nalozi, opomene za isplatu duga, rešenje o izvršenju i sl.

Pet godina

165.

Potrošački krediti (rešenja, zabrane...)

Pet godina

166.

Zapisnici o sravnjenju poslovnih knjiga

Pet godina

167.

Menice (avalirane, indosirane i sl.)

Dve godine

168.

Knjižna pisma (izveštaji o knjiženju)

Dve godine

169.

Analitičke kartice knjiženja (Grupa 4 i 5)

Deset godina

170.

Obrazac DP-6 (Primljeni dopisi, potvrde, ovlašćenja, zahtevi, zaključci, i sl.)

Pet godina

171.

Potvrde o plaćenim porezima i doprinosima po odbitku (PPP-PO)

Deset godina

172.

Dopisi Ministarstvu finansija, vezani za davanje mišljenja i instrukcija

Tri godine

173.

Ciklični plan

Deset godina

174.

Prilog 1 (mesečno izvršenje plate)

Pet godina

175.

PFE obrazac

Pet godina

176.

Obrazac 5 (periodični izveštaji)

Pet godina

177.

IOS (izvod otvorenih stavki)

Tri godine

178.

POF (prioritetne oblasti finansiranja)

Pet godina

179.

Takse (povraćaj, žalbe na takse, i sl.)

Dve godine

180.

Izveštaji o utrošku goriva

Dve godine

181.

Računi i fakture

Pet godina

182.

Službena putovanja

Pet godina

Raspodela sredstava, zarade i ostala primanja

183.

Odluka o utvrđivanju vrednosti radnih mesta kroz obračunske osnovice zarada radnika zaposlenih

Pet godina

184.

Rešenje o naknadama za odvojeni život

Pet godina

185.

Rešenje o naknadi za prevoz u gradskom saobraćaju

Dve godine

186.

Proknjižena finansijska dokumentacija

Pet godina

187.

Ostala dokumentacija o ostvarivanju prava iz ličnih primanja

Pet godina

Vanredni budžetski prihodi redovan račun

188.

Kartice - analitika

Deset godina

189.

Evidencija izvoda

Pet godina

190.

Ekspediciona knjiga

Tri godine

191.

Odluke vezane za sredstva dobijena po osnovu donacija

Pet godina

192.

Ostali akti u vezi sa poslovanjem redovnog računa

Pet godina

Sredstva po fondovima

193.

Prepiska vezana za isplate iz Fonda zajedničke potrošnje

Tri godine

Upravljanje imovinom

194.

Knjiga inventara i opreme

Trajno

195.

Dokumentacija u vezi sa planiranjem javne nabavke, sprovođenjem postupaka javne nabavke i izvršenjem ugovora o javnoj nabavci

Pet godina

196.

Interni akt o bližem uređenju postupka javne nabavke

Trajno

197.

Evidencija zaključenih ugovora o javnim nabavkama

Trajno

198.

Odluke - rešenja o nabavci inventara, opreme, potrošnog materijala i dokumentacija vezana za javne nabavke

Pet godina

199.

Odluka o rashodovanju inventara i opreme, o davanju opreme na korišćenje bez naknade i uz naknadu

Pet godina

200.

Rešenje o obrazovanju komisija: za inventarisanje, rashodovanje i prodaju inventara i opreme

Pet godina

201.

Popisne liste sa izveštajima popisnih komisija

Pet godina

202.

Dokumentacija u vezi osiguranja imovine i lica

Trajno

203.

Evidencije o javnim nabavkama

Trajno

204.

Konkursna dokumentacija u postupku javnih nabavki

Pet godina

205.

Ponude ponuđača

Pet godina

206.

Ponude ponuđača sa kojima je zaključen ugovor o javnoj nabavci

Pet godina od isteka ugovorenog roka za izvršenje pojedinačnog ugovora

207.

Kompletna dokumentacija podnosioca zahteva za zaštitu prava ponuđača, pred Republičkom Komisijom za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki

Deset godina

208.

Odluka o korišćenju službenih vozila

Pet godina

Stambena dokumentacija

209.

Molbe radnika za dodelu stanova i rešenja o dodeli stanova

Trajno

210.

Žalbe i prigovori na rešenja o dodeli stanova, kredita za kupovinu, adaptaciju ili izgradnju, rang-lista, materijali stambene komisije

40 godina

211.

Evidencija stambenih jedinica

Trajno

212.

Ostala prečišćena prepiska iz ove oblasti

Pet godina

Služba za informatiku i analitiku

213.

Zahtevi za audio-video snimanje

Deset godina

214.

Audio zapisi suđenja

Deset godina

215.

Zahtevi za kopiranje materijala

Deset godina

216.

Akti u vezi kripto zaštite - spisak zaštitnih ključeva

Trajno operativno

217.

Sistemski i aplikativni softver, dokumentacija u vezi sa radom aplikacija, projektni zadaci i dr.

Trajno operativno

218.

Baza podataka u aplikaciji

Trajno operativno

219.

Aplikativni softver (dokumentacija, back up)

Trajno operativno

220.

Prepiska u vezi sa korišćenjem licenci za aplikativni softver

Dve godine

221.

Dokumentacija vezana za implementaciju i primenu softvera

Trajno operativno

2. UPISNICI SUDSKE UPRAVE

222.

Upisnik sudske uprave (SU)

Trajno operativno

223.

Raspored poslova "Su I-2"

Trajno

224.

Pružanje pravne pomoći "Su I-3"

Deset godina

225.

Sudska jedinica/odeljenje izvan sedišta suda/sudski dani "Su I-4"

Deset godina

226.

Pregledi i obilasci sudova "Su I-5"

Deset godina

227.

Sudije porotnici "Su I-6"

Deset godina

228.

Stručno usavršavanje i obuka sudija i sudijskog osoblja "Su I-8"

Deset godina

229.

Sistematizacija radnih mesta "Su I-9"

Trajno

230.

Overa isprava namenjenih upotrebi u inostranstvu "Su II-12"

Deset godina

231.

Materijalno pravo "Su II-13"

Deset godina

232.

Procesno pravo "Su II-14"

Deset godina

233.

Prethodni postupak "Su II-15"

Deset godina

234.

Takse "Su II-16"

Deset godina

235.

Sudska praksa "Su II-17"

Deset godina

236.

Informacije od javnog značaja "Su II-17a"

Deset godina

237.

Zaštita podataka o ličnosti "Su II-17a"

Deset godina

238.

Uputstva i akti koji se odnose na statistiku "Su III-18"

Deset godina

239.

Redovni izveštaji o radu suda "Su III-19"

Deset godina

240.

Redovni (godišnji) statistički izveštaji "Su III-20"

Trajno

241.

Redovni (ostali) statistički izveštaji "Su III-20"

Deset godina

242.

Povremeni statistički izveštaji "Su III-21"

Deset godina

243.

Uputstva i drugi akti "Su IV-22"

50 godina

244.

Putni i selidbeni troškovi "Su IV-25"

Deset godina

245.

Troškovi čišćenja, održavanja i osiguranja zgrade i inventara "Su IV-26"

Deset godina

246.

Poštanski, telegrafski i telefonski troškovi "Su IV-27"

Deset godina

247.

Dopuna inventara "Su IV-28"

30 godina

248.

Troškovi postupka "Su IV-29"

Deset godina

249.

Troškovi sudija porotnika "Su IV-30"

Deset godina

250.

Poslovi ekonomata "Su IV-31"

Deset godina

251.

Ostalo finansijsko poslovanje "Su IV-32"

Deset godina

252.

Depoziti "Su IV-33"

Trajno

253.

Evidencija o izboru predsednika i sudija "SuV-34"

Trajno

254.

Stručni ispiti zaposlenih "Su V-36"

Deset godina

255.

Sudijski pripravnici "Su V-37"

70 godina (osim za značajne i istaknute ličnosti), u kom slučaju se čuvaju trajno

256.

Godišnji odmor i odsustvovanja "Su V-38"

Tri godine

257.

Prekovremeni rad i pripravnost "Su V-38"

Deset godina

258.

Predmeti koji se evidentiraju u Upisnik "Su-VI

Deset godina

259.

Izuzeća "Su VII-39"

Deset godina

260.

Isključenja "Su VII-40"

Deset godina

261.

"Su VIII-VIII" - Razno

Deset godina

262.

"Su VIII-41" - Deponovanje generalnih punomoćja, tumači, veštaci, rešenja o upisu advokata

Trajno

263.

Rešenja Ministarstva pravde RS o postavljenju stalnog sudskog tumača

40 godina

264.

"Su VIII-42" - Odnosi sa javnošću

20 godina

265.

"Su VIII-42" - Postupanje po zahtevima za zaštitu podataka o ličnosti

Deset godina

266.

"Su VIII-43" - Učešće suda u sudskim i drugim postupcima i sukob nadležnosti za predmete sudske uprave formirane po osnovu odluka kojima se utvrđuje povreda prava na suđenje u razumnom roku

Deset godina

267.

"Su VIII-43" - Učešće suda u sudskim i drugim postupcima i sukob nadležnosti za ostale predmete

Pet godina

268.

"Su VIII-45" - Krivični i pretkrivični postupak

Pet godina

269.

"Su VIII-46" - Neuredna pošta

Pet godina

270.

"Su VIII-47" - Tužbe koje prosleđuje Državno pravobranilaštvo

Deset godina

271.

"Su VIII-48" - Urgencije i predstavke

Pet godina

272.

"Su VIII-49" - Postavljanje advokata po službenoj dužnosti

Deset godina

273.

"Su VIII-50" Zaključci predsednika suda kojima se određuju javni izvršitelji pred kojima se nastavlja sprovođenje izvršenja

Deset godina

274.

"Su VIII-52" - Obaveštenja nižestepenih sudova o osnovanosti pritužbe i preduzetim merama

Pet godina

275.

Su VIII-53" - Predmeti formirani po podnetim pritužbama i obaveštenjima nižestepenih sudova u vezi sa podnetom pritužbama i odgovorima na iste

Deset godina

276.

"Su IX" - Predmeti u kojima je odlučeno o žalbama izjavljenim protiv rešenja predsednika osnovnih sudova kojima je odlučeno o molbama za odlaganje izvršenja kazne zatvora

Deset godina

277.

Popis spisa sudske uprave "Ps"

Trajno operativno

278.

Poslovi Sudske uprave - "DRŽAVNA TAJNA", "STROGO POVERLJIVO", POVERLJIVO" I INTERNO",

Trajno operativno

279.

Predmeti sudske uprave evidentirani u upisnik "DT.Su"

Najduže do isteka zakonskog roka prestanka tajnosti podatka koji je označen kao tajni podatak, ako prestanak tajnosti nije određen drugim zakonom

280.

Predmeti sudske uprave evidentirani u upisnik "SP.Su"

Najduže do isteka zakonskog roka prestanka tajnosti podatka koji je označen kao tajni podatak, ako prestanak tajnosti nije određen drugim zakonom

281.

Predmeti sudske uprave evidentirani u upisnik "P.Su"

Najduže do isteka zakonskog roka prestanka tajnosti podatka koji je označen kao tajni podatak, ako prestanak tajnosti nije određen drugim zakonom

282.

Predmeti sudske uprave evidentirani u upisnik "I.Su"

Trajno operativno

3. OSNOVNI SUDOVI

Krivični predmeti

283.

Predmeti koji su evidentirani u "Ki" upisnik

Deset godina

284.

Predmeti koji su evidentirani u "K" u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju preko deset godina

30 godina

285.

Predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju od tri do deset godina

20 godina

286.

Predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je izrečena vaspitna mera upućivanje u vaspitno-popravni dom i druge vaspitne mere

Deset godina

287.

Predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je izrečena kazna lišenja slobode do tri godine ili uslovna osuda

Deset godina

288.

Predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je izrečena novčana kazna, kazna rada u javnom interesu, kazna oduzimanja vozačke dozvole ili sudska opomena

Pet godina

289.

Predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je izrečena odluka o oslobođenju od kazne ili oslobođenju od optužbe

Pet godina

290.

Predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je krivični postupak pokrenut po službenoj dužnosti, pa je postupak obustavljen ili je doneta presuda kojom se optužba odbija

Pet godina

291.

Predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je krivični postupak pokrenut privatnom tužbom ili po predlogu, pa je postupak obustavljen ili je doneta presuda kojom se optužba odbija

Dve godine

292.

Predmeti koji su evidentirani u "K" i upisnik u kojima je učiniocu izrečeno obavezno psihijatrijsko lečenje i čuvanje u odgovarajućoj zdravstvenoj ustanovi

Deset godina od pravnosnažnosti odluke o obustavi ili zameni mere

293.

Predmeti koji su evidentirani u "Kri" upisnik

Deset godina

294.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom K" upisnik

Deset godina

295.

Predmeti koji su evidentirani u "Kr" upisnik

Deset godina

296.

Predmeti koji su evidentirani u "Ku" upisnik

Jedna godina

297.

Predmeti koji su evidentirani u "U" upisnik

Jedna godina

298.

Predmeti koji su evidentirani u "Kv" upisnik

Deset godina

299.

Predmeti koji su evidentirani u "Ik", "Ik1", "Ik2"

Deset godina od izdržane kazne ili puštanja na uslovni otpust, zastarele, obustavljene ili oproštene kazne

300.

Predmeti koji su evidentirani u "Ika", "Ika1", "Ika2" upisnik

Deset godina od izdržane kazne ili puštanja na uslovni otpust, zastarele, obustavljene ili oproštene kazne

301.

Predmeti koji su evidentirani u "Kuo" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

302.

Predmeti koji su evidentirani u "Kp" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

303.

Predmeti koji su evidentirani u "Poi" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi, odnosno deset godina ukoliko nema spisa na koji se odnosi

304.

Predmeti koji su evidentirani u "Toi" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

305.

Predmeti koji su evidentirani u "Spk" upisnik koji su okončani rešenjem

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

306.

Predmeti koji su evidentirani u "Spk" upisnik - koji su okončani presudom u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju od tri do deset godina

20 godina

307.

Predmeti koji su evidentirani u "Spk" upisnik u kojima je izrečena kazna lišenja slobode do tri godine ili uslovna osuda

Deset godina

308.

Predmeti koji su evidentirani u "Spk" upisnik u kojima je izrečena novčana kazna, kazna rada u javnom interesu, kazna oduzimanja vozačke dozvole ili sudska opomena

Pet godina

309.

Predmeti koji su evidentirani u "Spk" upisnik u kojima je učiniocu izrečeno obavezno psihijatrijsko lečenje i čuvanje u odgovarajućoj zdravstvenoj ustanovi

Deset godina od pravnosnažnosti odluke o obustavi ili zameni mere

310.

Predmeti koji su evidentirani u "Ssok" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

311.

Predmeti koji su evidentirani u "Ssos" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

312.

Predmeti koji su evidentirani u "Spp" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi, odnosno deset godina ukoliko nema spisa na koji se odnosi

313.

Predmeti koji su evidentirani u "Ik-kz" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

314.

Predmeti koji su evidentirani u "POM Ik" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

315.

Predmeti koji su evidentirani u "POM Uk" upisnik

Deset godina

316.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IkN" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

317.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom UkN" upisnik

Deset godina

318.

Predmeti koji su evidentirani u "KPP" upisnik

Deset godina

319.

Predmeti koji su evidentirani u "KPPr"

Deset godina

320.

Predmeti koji su evidentirani u "KPP Pov" upisnik

Najduže do isteka zakonskog roka prestanka tajnosti podatka koji je označen kao tajni podatak, ako prestanak tajnosti nije određen drugim zakonom

321.

Predmeti koji su evidentirani u "KPP Pov1", "KPP Pov2", "KPP Pov3" upisnik

Najduže do isteka zakonskog roka prestanka tajnosti podatka koji je označen kao tajni podatak, ako prestanak tajnosti nije određen drugim zakonom

322.

Predmeti koji su evidentirani za "Np" upisnik

Deset godina

Građanski predmeti

323.

Predmeti koji su evidentirani u "P" upisnik, statusni sporovi, nasledno-pravni sporovi i sporovi o nepokretnostima, stvarno-pravni zahtevi na nepokretnostima

30 godina

324.

Ostala pismena koja su evidentirana u "P" upisnik

Deset godina

325.

Predmeti koji su evidentirani u "P1" upisnik, a koji se odnose na statusne sporove

30 godina

326.

Ostala pismena koja su evidentirana u "P1" upisnik

Deset godina

327.

Predmeti koji su evidentirani u "P2", "P2-n" upisnik

30 godina

328.

Predmeti koji su evidentirani u "P1-Uz" upisnik

Deset godina

329.

Predmeti koji su evidentirani u "Pl" upisnik

Deset godina

330.

Predmeti koji su evidentirani u "I" upisnik

Pet godina

331.

Predmeti koji su evidentirani u "Ii" upisnik

Pet godina

332.

Predmeti koji su evidentirani u "Iiv" upisnik

Pet godina

333.

Predmeti koji su evidentirani u "Ipi" upisnik

Pet godina

334.

Predmeti koji su evidentirani u "Ion" upisnik

Pet godina

335.

Predmeti koji su evidentirani u "Ioi" upisnik

Pet godina

336.

Predmeti koji su evidentirani u "Ink" upisnik

Pet godina

337.

Predmeti koji su evidentirani u "Iv" upisnik

Pet godina

338.

Predmeti koji su evidentirani u "IpvI" upisnik

Pet godina

339.

Predmeti koji su evidentirani u "IpvIv" upisnik

Pet godina

340.

Predmeti koji su evidentirani u "IpvIvk" upisnik

Pet godina

341.

Predmeti koji su evidentirani u "O" upisnik

30 godina

342.

Predmeti koji su evidentirani u "R", "R1", "R2",
"R3" "R4", "R5" upisnik

Trajno

343.

Predmeti koji su evidentirani u "R-jb" upisnik

Deset godina

344.

Predmeti koji su evidentirani u "R-jbz" upisnik

Deset godina

345.

Predmeti koji su evidentirani u "RPV-jb" upisnik

Deset godina

346.

Predmeti koji su evidentirani u "R4p", "R4i", "R4k", "R4r" i "R4v" upisnik

Deset godina

347.

Predmeti koji su evidentirani u "Prr" upisnik

Deset godina

348.

Predmeti koji su evidentirani u "Prr 1" upisnik

Deset godina

349.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom" upisnik

Deset godina

350.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom Ig" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

351.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom Ug" upisnik

Deset godina

352.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgH 1" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

353.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgH 2" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

354.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom UgH 1" upisnik

Deset godina

355.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom UgH 2" upisnik

Deset godina

356.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgN" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

357.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom UgN" upisnik

Deset godina

358.

Predmeti koji su evidentirani u "Os" upisnik

Deset godina od pravnosnažnosti odluke o obustavi ili zameni mere

359.

Predmeti koji su evidentirani u "Ov1", "Ov2" upisnik

Trajno

360.

Predmeti koji su evidentirani u "Ov3" upisnik

Deset godina

361.

Predmeti koji su evidentirani u "Ov I", "Ov H" upisnik

Deset godina

4. VIŠI SUDOVI

Krivični predmeti

362.

Predmeti koji su evidentirani u "Ki" upisnik

Deset godina

363.

Predmeti koji su evidentirani u "Kr" upisnik

Deset godina

364.

Predmeti koji su evidentirani u "Kri" upisnik

Deset godina

365.

Predmeti koji su evidentirani u "Kv" upisnik

Deset godina

366.

Prvostepeni krivični predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju od 30 do 40 godina ili doživotnog zatvora

Trajno

367.

Prvostepeni krivični predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju preko deset godina

30 godina

368.

Prvostepeni krivični predmeti koji su evidentirani u "K" upisnik u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju od tri do deset godina

20 godina

369.

Prvostepeni predmeti koji su evidentirani u "K" u kojima je izrečena vaspitna mera upućivanje u vaspitno-popravni dom i druge vaspitne mere

Deset godina

370.

Prvostepeni predmeti koji su evidentirani u "K" u kojima je izrečena kazna lišenja slobode do tri godine ili uslovna osuda

Deset godina

371.

Prvostepeni predmeti koji su evidentirani u "K" u kojima je izrečena novčana kazna, kazna rada u javnom interesu, kazna oduzimanja vozačke dozvole ili sudska opomena

Pet godina

372.

Prvostepeni predmeti koji su evidentirani u "K" u kojima je izrečena odluka o oslobođenju od kazne ili oslobođenju od optužbe

Pet godina

373.

Prvostepeni predmeti koji su evidentirani u "K" u kojima je krivični postupak pokrenut po službenoj dužnosti, pa je postupak obustavljen ili je doneta presuda kojom se optužba odbija

Pet godina

374.

Prvostepeni predmeti koji su evidentirani u "K" u kojima je krivični postupak pokrenut privatnom tužbom ili po predlogu, pa je postupak obustavljen ili je doneta presuda kojom se optužba odbija

Dve godine

375.

Prvostepeni predmeti koji su evidentirani u "K" u kojima je učiniocu izrečeno obavezno psihijatrijsko lečenje i čuvanje u odgovarajućoj zdravstvenoj ustanovi

Deset godina od pravnosnažnosti odluke kojom se mera obustavlja ili menja

376.

Predmeti koji su evidentirani u "Kn" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

377.

Predmeti koji su evidentirani u "Kim" upisnik

Deset godina

378.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima je izrečeno obavezno psihijatrijsko lečenje i čuvanje u odgovarajućoj zdravstvenoj ustanovi - "Km"

30 godina

379.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima je izrečena zavodska mera upućivanje u vaspitno-popravni dom - "Km"

20 godina

380.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima su izrečene ostale vrste vaspitnih mera - "Km"

Deset godina

381.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima je izrečena kazna maloletničkog zatvora u trajanju od pet godina do deset godina - "Km"

Trajno

382.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima je izrečena kazna maloletničkog zatvora u trajanju do pet godina - "Km"

20 godina

383.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima je izrečeno obavezno psihijatrijsko lečenje i čuvanje u odgovarajućoj zdravstvenoj ustanovi - "Km-Po3"

30 godina

384.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima je izrečena zavodska mera upućivanje u vaspitno-popravni dom - "Km-Po3"

20 godina

385.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima su izrečene ostale vrste vaspitnih mera - "Km-Po3"

Deset godina

386.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima je izrečena kazna maloletničkog zatvora u trajanju od pet godina do deset godina - "Km-Po3"

Trajno

387.

Predmeti koji su evidentirani za postupak prema maloletnicima kojima je izrečena kazna maloletničkog zatvora u trajanju do pet godina - "Km-Po3"

20 godina

388.

Predmeti koji su evidentirani u "Kvm" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

389.

Predmeti koji su evidentirani u "Ivm" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

390.

Predmeti koji su evidentirani u "Vn" upisnik

Deset godina

391.

Predmeti koji su evidentirani u "Ivn" upisnik

Deset godina

392.

Predmeti koji su evidentirani u "Imbm" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

393.

Predmeti koji su evidentirani u "Krm" upisnik

Deset godina

394.

Predmeti koji su evidentirani u "KuoKm" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

395.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž", "Kž1", "Kž2" upisnik

Pet godina

396.

Predmeti koji se evidentiraju u "Npž" upisnik

Pet godina

397.

Predmeti koji se evidentiraju u "Ikž" upisnik

Pet godina

398.

Predmeti koji su evidentirani u "Kp" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

399.

Predmeti koji su evidentirani u "Kuo" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

400.

Predmeti koji su evidentirani u "Kre" "Kre1" upisnik

Deset godina

401.

Predmeti koji su evidentirani u "Poi" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi, odnosno deset godina ukoliko nema spisa na koji se odnosi

402.

Predmeti koji su evidentirani u "Toi" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

403.

Predmete sporazuma o priznanju krivičnog dela "Spk" u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju od 30 do 40 godina ili doživotnog zatvora - "Spk"

Trajno

404.

Predmeti sporazuma o priznanju krivičnog dela u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju preko deset godina - "Spk"

30 godina

405.

Predmeti sporazuma o priznanju krivičnog dela u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju od tri do deset godina - "Spk"

20 godina

406.

Predmeti sporazuma o priznanju krivičnog dela u kojima je izrečena kazna lišenja slobode do tri godine ili uslovna osuda - "Spk"

Deset godina

407.

Predmeti sporazuma o priznanju krivičnog dela u kojima je izrečena kazna lišenja slobode do tri godine ili uslovna osuda - "Spk"

Pet godina

408.

Predmeti sporazuma o priznanju krivičnog dela u kojima je izrečena novčana kazna, kazna rada u javnom interesu, kazna oduzimanja vozačke dozvole ili sudska opomena - "Spk"

Jedna godina

409.

Predmeti sporazuma o priznanju krivičnog dela u kojima je doneta odluka kojom se odbacuje sporazum - "Spk"

Jedna godina

410.

Zapisnik o uništenju sporazuma o priznanju krivičnog dela (odbijen sporazum) - "Spk"

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnose

411.

Predmeti sporazuma o priznanju krivice - prihvaćen sporazum - "Spk"

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnose

412.

Predmeti sporazuma o priznanju krivice - odbijen ili odbačen sporazum - "Spk"

Jedna godina

413.

Predmeti koji su evidentirani u "Ssok" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se sporazum odnosi

414.

Predmeti koji su evidentirani u "Ssos" upisnik

Do isteka roka čuvanja krivičnog spisa na koji se sporazum odnosi

415.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom I3"upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

416.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom Uk2" upisnik

Deset godina

417.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom I3N" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

418.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom Uk2N" upisnik

Deset godina

419.

Predmeti koji su evidentirani u "KPP" upisnik

Deset godina

420.

Predmeti koji su evidentirani u "KPPr" upisnik

Deset godina ukoliko nema spisa na koji se odnosi

421.

Predmeti koji su evidentirani u "KPP Pov" upisnik

Najduže do isteka zakonskog roka prestanka tajnosti podatka koji je označen kao tajni podatak, ako prestanak tajnosti nije određen na drugi zakonom predviđen način

422.

Predmeti koji su evidentirani u "KPP Pov1", "KPP Pov2", "KPP Pov3" upisnik

Najduže do isteka zakonskog roka prestanka tajnosti podatka koji je označen kao tajni podatak, ako prestanak tajnosti nije određen na drugi zakonom predviđen način

423.

Predmeti koji su evidentirani u "Pomk" upisnik

Deset godina

424.

Predmeti koji su evidentirani u "Spp" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi, odnosno deset godina ukoliko nema spisa na koji se odnosi

425.

Predmeti koji su evidentirani u "Ik-kz" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

426.

Predmeti koji su evidentirani u "Ku" upisnik

Jedna godina

427.

Predmeti koji se evidentiraju u upisnik "Sik"

Pet godina

428.

Predmeti koji se evidentiraju u upisnik "KV Sik"

Pet godina

429.

Predmeti koji su evidentirani u upisnike "Ik-Po1", "Ik-Po2"

Deset godina od izdržane kazne zatvora ili puštanja na uslovni otpust, zastarele, obustavljene ili oproštene kazne

* Rokovi za krivične predmete u višim sudovima primenjuju se i u predmetima prema Zakonu o organizaciji i nadležnosti državnih organa u suzbijanju organizovanog kriminala, terorizma i korupcije, Zakonu o organizaciji i nadležnosti državnih organa u postupku za ratne zločine i Zakonu o organizaciji i nadležnosti državnih organa za borbu protiv visokotehnološkog kriminala.

Građanski predmeti

430.

Prvostepeni građanski predmeti koji su evidentirani u upisnik "P", u kojima je u sudskom postupku raspravljano o stvarno-pravnim zahtevima na nepokretnostima

30 godina

431.

Ostali predmeti koji su evidentirani u upisnik "P"

Deset godina

432.

Predmeti koji su evidentirani u "P1" upisnik

Deset godina

433.

Predmeti koji su evidentirani u "P2" upisnik

Deset godina

434.

Predmeti koji su evidentirani u "P3" upisnik

Deset godina

435.

Predmeti koji su evidentirani u "P4" upisnik

Deset godina

436.

Predmeti koji su evidentirani u "P-uz" upisnik

Deset godina

437.

Predmeti koji su evidentirani u "Ppr-uz" upisnik

Deset godina

438.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž", "Gž1" upisnik

Pet godina

439.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž jb" upisnik

Pet godina

440.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž jbz" upisnik

Pet godina

441.

Predmeti koji su evidentirani u " Gž i" upisnik

Pet godina

442.

Predmeti koji su evidentirani u " Gž rr" upisnik

Pet godina

443.

Predmeti koji su evidentirani u upisnik "Gžrr1"

Pet godina

444.

Predmeti koji su evidentirani u "R" upisnik

Deset godina

445.

Predmeti koji su evidentirani u "R5" upisnik

Trajno

446.

Predmeti koji su evidentirani u "R4p", "R4i", "R4k", "R4r" upisnik

Deset godina

447.

Predmeti koji su evidentirani u "Prr 1" upisnik

Deset godina

448.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž k" "Rž g", "Rž r" upisnik

Deset godina

449.

Predmeti koji su evidentirani u "Reh" upisnik

Deset godina

450.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom Ig" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

451.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgH 1" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

452.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgH 2"

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

453.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgN"

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

454.

Predmeti koji su evidentirani u "Gži" upisnik

Pet godina

455.

Predmeti koji su evidentirani u "U ž" upisnik

Deset godina

456.

Predmeti koji su evidentirani u "Ipv" upisnik

Pet godina

457.

Predmeti koji su evidentirani u "PvP3" upisnik

Pet godina

5. APELACIONI SUDOVI

Krivični predmeti

458.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž1" upisnik

Pet godina

459.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž2" upisnik

Pet godina

460.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž3" upisnik

Pet godina

461.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž-r" upisnik

Pet godina

462.

Predmeti koji su evidentirani u "Kžr-As" upisnik

Pet godina

463.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž-uo" upisnik dela "Kž1-Spk"

Pet godina

464.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž1-Spk" upisnik

Pet godina

465.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž2-Spk" upisnik

Pet godina

466.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž-Kre" upisnik

Pet godina

467.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž-Poi" upisnik

Pet godina

468.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž-Toi" upisnik

Pet godina

469.

Predmeti koji su evidentirani u "Kžm1" upisnik

Pet godina

470.

Predmeti koji su evidentirani u "Kžm2" upisnik

Pet godina

471.

Predmeti koji su evidentirani u "Kžm3" upisnik

Pet godina

472.

Predmeti koji su evidentirani u "Kžm-r" upisnik

Pet godina

473.

Predmeti koji su evidentirani u "Kžmr-As" upisnik

Pet godina

474.

Predmeti koji su evidentirani u "Kžm-uo" upisnik

Pet godina

475.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž-Po1-Ik" upisnik

Pet godina

476.

Predmeti koji su evidentirani u "Kž-Po2-Ik" upisnik

Pet godina

* Rokovi za krivične predmete u apelacionim sudovima primenjuju se i u predmetima prema Zakonu o organizaciji i nadležnosti državnih organa u suzbijanju organizovanog kriminala, terorizma i korupcije, Zakonu o organizaciji i nadležnosti državnih organa u postupku za ratne zločine i Zakonu o organizaciji i nadležnosti državnih organa za borbu protiv visokotehnološkog kriminala.

Građanski predmeti

477.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž" upisnik

Pet godina

478.

Predmeti koji su evidentirani u "R", "R1" upisnik

Pet godina

479.

Predmeti koji su evidentirani u "R3", "R4" upisnik sudova u postupcima za rehabilitaciju "Reh ž"

Pet godina

480.

Predmeti koji su evidentirani u "Reh ž" upisnik

Pet godina

481.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž2" upisnik

Pet godina

482.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž1" upisnik

Pet godina

483.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž3" upisnik

Pet godina

484.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž4" upisnik

Pet godina

485.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž5" upisnik

Pet godina

486.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž-uz" upisnik

Pet godina

487.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž1-uz" upisnik

Pet godina

488.

Predmeti koji su evidentirani u "R4g", "R4k", "R4r" upisnik

Deset godina

489.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž k" upisnik

Pet godina

490.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž g" upisnik

Pet godina

491.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž r" upisnik

Pet godina

492.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž rr" upisnik

Pet godina

6. VRHOVNI SUD

Krivični predmeti

493.

Predmeti koji su evidentirani u "Kzz", "Kzz Ok", "Kzz Rz", "Kzz P", "Kzz V", "Kzz Pr", "Kzz1" u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju preko deset godina;

30 godina

494.

Predmeti koji su evidentirani u "Kzz", "Kzz Ok", "Kzz Rz", "Kzz P", "Kzz V", "Kzz Pr", "Kzz1" u kojima je izrečena kazna lišenja slobode u trajanju od tri do deset godina

20 godina

495.

Predmeti koji su evidentirani u "Kzz", "Kzz Ok", "Kzz Rz", "Kzz P", "Kzz V", "Kzz Pr", "Kzz1 u kojima je izrečena kazna lišenja slobode do tri godine

Deset godina

496.

Predmeti koji su evidentirani u "Kzz", "Kzz Ok", "Kzz Rz", "Kzz P", "Kzz V", "Kzz Pr", "Kzz1 u kojima je izrečena novčana kazna ili sudska opomena

Pet godina

497.

Predmeti koji su evidentirani u "Kzz", "Kzz Ok", "Kzz Rz", "Kzz P", "Kzz V", "Kzz Pr", "Kzz1" u kojima je krivični postupak pokrenut privatnom tužbom ili po predlogu, pa je postupak obustavljen ili je doneta presuda kojom se optužba odbija

Dve godine

498.

Predmeti koji su evidentirani u "Kr", "Kr Ok", "Kr Rz" upisnik

Deset godina

499.

Predmeti koji su evidentirani u "Ks", "Kd" upisnik

Deset godina

500.

Predmeti koji su evidentirani u "Krh" upisnik

Deset godina

501.

Predmeti koji su evidentirani u "Krs" upisnik

Deset godina

502.

Predmeti koji su evidentirani u "Kzu" upisnik

Deset godina

503.

Predmeti koji su evidentirani u "Kzp" upisnik

Deset godina

Građanski predmeti

504.

Predmeti koji su evidentirani u "Rev", "Rev1", "Rev2", "Prev", "Drev", "Dprev", "Rev-uz", "Rev2- uz" upisnik

Deset godina

505.

Predmeti koji su evidentirani u "Gzz", "Gzz1", "Pzz", "Pzz1" upisnik

Deset godina

506.

Predmeti koji su evidentirani u "Gzp1", "Gzp2", "Pzp1", "Pzp2" upisnik

Deset godina

507.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž-Ap", "Gž-Ap 1" upisnik

Deset godina

508.

Predmeti koji su evidentirani u "Gž-Ap2" upisnik

Deset godina

509.

Predmeti koji su evidentirani u "Spp", "Spp1" upisnik

Deset godina

510.

Predmeti koji su evidentirani u "Rs" upisnik

Deset godina

511.

Predmeti koji su evidentirani u "R", "R1" upisnik

Deset godina

512.

Predmeti koji su evidentirani u "R4k", "R4 kp", "R4 g", "R4 gp", "R4 u", "R4 r", "R4 up" upisnik

Deset godina

513.

Predmeti koji su evidentirani u "Ržk", "Ržkp", "Ržg", "Ržr", "Ržgp", "Ržup", "Ržu" upisnik

Deset godina

514.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž1k","Rž1kp", "Rž1g", "Rž1r", "Rž1gp", "Rž1u","Rž1up" upisnik

Deset godina

Upravni predmeti

515.

Predmeti koji su evidentirani u "Uzp", "Uzp1" upisnik

Deset godina

516.

Predmeti koji su evidentirani u "Przp" upisnik

Deset godina

517.

Predmeti koji su evidentirani u "Przz" upisnik

Deset godina

518.

Predmeti koji su evidentirani u "Us" upisnik

Deset godina

519.

Predmeti koji su evidentirani u "Ur" upisnik

Deset godina

520.

Predmeti koji su evidentirani u "Uvp" upisnik

Deset godina

521.

Predmeti koji su evidentirani u "Upr" upisnik

Deset godina

522.

Predmeti koji su evidentirani u "Uzz" upisnik

Deset godina

523.

Predmeti koji su evidentirani u "Už", "Už1" upisnik

Deset godina

7. PRIVREDNI SUDOVI

524.

Predmeti koji su evidentirani u "P", "P1", "P2", "P3", "P4", "P5"upisnik

Deset godina

525.

Predmeti koji su evidentirani u "P" upisnik, u kojima je u sudskom postupku raspravljano o stvarno-pravnim zahtevima na nepokretnostima

30 godina

526.

Predmeti koji su evidentirani u "Pl" upisnik

Pet godina

527.

Predmeti koji su evidentirani u "I" upisnik

Pet godina

528.

Predmeti koji su evidentirani u "Ii"upisnik

Pet godina

529.

Predmeti koji su evidentirani u "Iiv" upisnik

Pet godina

530.

Predmeti koji su evidentirani u "Ipi" upisnik

Pet godina

531.

Predmeti koji su evidentirani u "Ion" upisnik

Pet godina

532.

Predmeti koji su evidentirani u "Ioi" upisnik

Pet godina

533.

Predmeti koji su evidentirani u "Ink" upisnik

Pet godina

534.

Predmeti koji su evidentirani u "Iv" upisnik

Pet godina

535.

Predmeti koji su evidentirani u "Ikd" upisnik

Pet godina

536.

Predmeti koji su evidentirani u "I" i "Ii" u predmetima "IpvI" upisnik

Pet godina

537.

Predmeti koji su evidentirani u "Iv", "I", "IIV" u predmetima "IpvIv" upisnik

Pet godina

538.

Predmeti koji su evidentirani u "IpvIvk" upisnik

Pet godina

539.

Predmeti koji su evidentirani u "R" upisnik

Deset godina

540.

Predmeti koji su evidentirani u "Pki" upisnik

Pet godina

541.

Predmeti koji su evidentirani u "Pk" upisnik

Pet godina

542.

Predmeti koji su evidentirani u "St" upisnik

30 godina

543.

Predmeti koji su evidentirani u "Ppot" upisnik

30 godina

544.

Predmeti koji su evidentirani u "Reo" upisnik

30 godina

545.

Predmeti koji su evidentirani u "L" upisnik

30 godina

546.

Predmeti koji su evidentirani u "Fi" upisnik

Trajno

547.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

548.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom Ug" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

549.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgH 1" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

550.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgH 2" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

551.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom UgH 1" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

552.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom UgH 2" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

553.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom IgN" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

554.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom UgN" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

555.

Predmeti koji su evidentirani u "R4p", "R4i", "R4st", "R4pp", "R4fi", "R4vr" upisnik

Deset godina

556.

Predmeti koji su evidentirani u "Ku" upisnik

Jedna godina

8. PRIVREDNI APELACIONI SUD

557.

Predmeti koji su evidentirani u "Pkž" upisnik

Pet godina

558.

Predmeti koji su evidentirani u "P ž" upisnik

Pet godina

559.

Predmeti koji su evidentirani u "Pv ž" upisnik

Pet godina

560.

Predmeti koji su evidentirani u "Iž" upisnik

Pet godina

561.

Predmeti koji su evidentirani u "R" upisnik

Deset godina

562.

Predmeti koji su evidentirani u "R4p", "R4st",
"R4i", "R4pp", "R4fi" i "R4vr" upisnik

Deset godina

563.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž p" upisnik

Pet godina

564.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž st" upisnik

Pet godina

565.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž i" upisnik

Pet godina

566.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž pp" upisnik

Pet godina

567.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž fi" upisnik

Pet godina

568.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž vr" upisnik

Pet godina

9. PREKRŠAJNI SUDOVI

569.

Predmeti koji su evidentirani u "Pr" upisnik (iz oblasti carinskog, spoljnotrgovinskog, deviznog poslovanja, javnih prihoda i finansija, prometa roba i usluga i vazdušnog saobraćaja)

Šest godina

570.

Predmeti koji su evidentirani u "Pr" upisnik (iz oblasti javni red i mir, saobraćaj, komunalne inspekcije, sanitarne inspekcije, radne inspekcije i dr. inspekcija, kao ostale oblasti)

Tri godine

571.

Predmeti koji su evidentirani u "Prm" upisnik (iz oblasti carinskog, spoljnotrgovinskog, deviznog poslovanja, javnih prihoda i finansija, prometa roba i usluga i vazdušnog saobraćaja)

Šest godina

572.

Predmeti koji su evidentirani u "Prm" upisnik (iz oblasti javni red i mir, saobraćaj, komunalne inspekcije, sanitarne inspekcije radne inspekcije i dr. inspekcija, kao ostale oblasti)

Tri godine

573.

Predmeti koji su evidentirani u "Pr-pom" upisnik

Tri godine

574.

Predmeti koji su evidentirani u "Ipr" upisnik (izvršenja po pravnosnažnim i izvršnim odlukama prekršajnih sudova)

Tri godine

575.

Predmeti koji su evidentirani u "Ipr1" upisnik (izvršenja po zamolnicama drugih prekršajnih sudova)

Tri godine

576.

Predmeti koji su evidentirani u "Ipr2" upisnik (izvršenja koje sprovode prekršajni sudovi po konačnim i izvršnim rešenjima organa uprave)

Tri godine

577.

Predmeti koji su evidentirani u "Ipr3" upisnik (izvršenja koja sprovode prekršajni sudovi po konačnom i izvršnom prekršajnom nalogu)

Tri godine

578.

Predmeti koji su evidentirani u "Iprv" upisnik

Tri godine

579.

Predmeti koji su evidentirani u "Prz" upisnik

Tri godine

580.

Predmeti koji su evidentirani u "R4p-01,02,03", "R4op" upisnik

Šest godina

10. PREKRŠAJNI APELACIONI SUD

581.

Predmeti koji su evidentirani u "Prž" upisnik iz oblasti carinskog, spoljnotrgovinskog, deviznog poslovanja, javnih prihoda i finansija, prometa roba i usluga i vazdušnog saobraćaja

Šest godina

582.

Ostali predmeti koji su evidentirani u "Prž" upisnik (iz oblasti saobraćaja, javne bezbednosti, rada i radnih odnosa, privrede, finansijskog poslovanja i dr.)

Pet godina

583.

Predmeti koji su evidentirani u "Pržm" upisnik iz oblasti carinskog, spoljnotrgovinskog, deviznog poslovanja, javnih prihoda i finansija, prometa roba i usluga i vazdušnog saobraćaja

Šest godina

584.

Ostali predmeti koji su evidentirani u "Pržm" upisnik (iz oblasti saobraćaja, javne bezbednosti, rada i radnih odnosa, privrede, finansijskog poslovanja i dr.)

Pet godina

585.

Predmeti koji su evidentirani u "Pržu" upisnik

Pet godina

586.

Predmeti koji su evidentirani u "Psd" upisnik

Pet godina

587.

Predmeti koji su evidentirani u "Prži" upisnik

Pet godina

588.

Predmeti koji su evidentirani u "Prz" upisnik

Pet godina

589.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž p - 01,02,03" upisnik

Pet godina

590.

Predmeti koji su evidentirani u "Rž op" upisnik

Pet godina

591.

Predmeti koji su evidentirani u "R4p-01,02,03", "R4op" upisnik

Pet godina

11. UPRAVNI SUD

592.

Predmeti koji su evidentirani u "U" upisnik

Deset godina

593.

Predmeti koji su evidentirani u "Uo" upisnik

Deset godina

594.

Predmeti koji su evidentirani u "Uv" upisnik

Deset godina

595.

Predmeti koji su evidentirani u "Up" upisnik

Deset godina

596.

Predmeti koji su evidentirani u "Ui" upisnik

Deset godina

597.

Predmeti koji su evidentirani u "Ur" upisnik

Deset godina

598.

Predmeti koji su evidentirani u "Už" upisnik

Deset godina

599.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom Ig" upisnik

Do isteka roka čuvanja spisa na koji se odnosi

600.

Predmeti koji su evidentirani u "Pom Ug" upisnik

Deset godina

601.

Predmeti koji su evidentirani u "U-uz" upisnik

Deset godina

602.

Predmeti koji su evidentirani u "Uip" upisnik

Deset godina

603.

Predmeti koji su evidentirani u "R 4u" upisnik

Deset godina

604.

Predmeti koji su evidentirani u "U-ću" upisnik

Deset godina

605.

Predmeti koji su evidentirani u "Uvp I" upisnik

Deset godina

606.

Predmeti koji su evidentirani u "Uvp II"

Deset godina

607.

Predmeti koji su evidentirani u "Usl" upisnik

Deset godina

608.

Predmeti koji su evidentirani u "Uzz" upisnik za

Deset godina

609.

Predmeti koji su evidentirani u "Uzp" upisnik

Deset godina

610.

Predmeti koji su evidentirani u "Us" upisnik

Deset godina

611.

Predmeti koji su evidentirani u "U-v" upisnik

Deset godina

612.

Predmeti koji su evidentirani u "U-SCG" upisnik

Deset godina

613.

Kartice evidencije kretanja predmeta za 2000. i 2003. godinu

Trajno operativno

614.

Elektronski upisnici Vrhovnog suda Srbije za upravne predmete 2006-2009 "U", "Up", "Uvp I", "Uvp II", "Uzz", "Uzp", "Ui", "Ur", "Už", "Us", "U-v", "U-SCG"(sigurnosni primerak)

Trajno operativno

12. VISOKI SAVET SUDSTVA

615.

Ustav, nacrt ustava

Deset godina po prestanku važenja, jedan primerak trajno

616.

Statuti pokrajina, opština i gradovi

Deset godina po prestanku važenja, jedan primerak trajno

617.

Mišljenje o Ustavu i ustavnim amandmanima i druge zakonske propise

Pet godina

618.

Ostala prečišćena prepiska, o ostvarivanju prava i dužnosti građana i zaštita prava ustavnosti i zakonitosti koja se odnose na rad Visokog saveta sudstva

Pet godina

619.

Zakoni, predlozi zakona

Deset godina

620.

Materijali u vezi sa primenom propisa, mišljenja, primedbi na nacrte zakona i predloge propisa i drugih akata koji se odnose na rad Visokog saveta sudstva (uredbe, pravilnici, odluke, strategije sa akcionim planom, zaključci i druga opšta akta koji se donose na osnovu zakona)

Trajno

621.

Opšte o izborima članova Saveta propisi i uputstva o sprovođenju postupka predlaganja kandidata za izbornog člana Visokog saveta sudstva

Pet godina

622.

Planovi, programi i izveštaj o radu koji se odnose na rad Visokog saveta sudstva

Trajno

623.

Materijali u vezi sa informisanjem drugih organa i organizacija

Pet godina

624.

Interni izveštaji o radu i realizaciji godišnjeg plana Visokog saveta sudstva

Pet godina

625.

Ovlašćenje za prelazak granice vozača

Dve godine

626.

Odluke o određivanju organizacionih jedinica

Deset godina po prestanku važenja

627.

Umnožavanje i publikacija materijala organa i dr.

Pet godina

628.

Zahtev za pristup informacijama od javnog značaja, zahtev za prijem stranaka, i ostala prepiska

Pet godina

629.

Statistika uprave i pravosuđa (Propisi, metodologija, statistička izvorna građa)

Deset godina

630.

Zapisnici sa sednica, kolegijuma i sastanaka koji se odnose na rad Visokog saveta sudstva

Trajno

631.

Podnesci, pritužbe građana na rad državnih organa, javnih službi, organa državne uprave i sl.

Pet godina

632.

Predstavke i žalbe u upravnom postupku

Deset godina

633.

Pritužbe građana na rad sudova, izjašnjenje suda na pritužbe građana

Pet godina

634.

Pritužbe predsednika sudova, sudija

Deset godina

635.

Predstavke i pritužbe NN podnosioca

Pet godina

636.

Molbe i zahtevi za zapošljavanje radnika u državnoj službi

Pet godina

637.

Zahtevi sudova u vezi kadrovskih pitanja sudija

Trajno

638.

Pozivna pisma predsedniku Visokog saveta sudstva za razne događaje, seminare, konferencije u zemlji i inostranstvu

Pet godina

639.

Odluka o upućivanju sudije na studijsko putovanje u zemlji i inostranstvu

Pet godina

640.

Predmeti o saradnji sa međunarodnim organizacijama i analitički materijal

Trajno

641.

Prepiska sa državnim organima, javnim službama, organima državne uprave, fizičkim licima i dr.

Pet godina

642.

Sudstvo, tužilaštvo i pravobranilaštvo (Propisi, analitički materijal i statistika sudova)

Deset godina

643.

Provera lica (Krivični predmeti)

Trajno

644.

Sudije porotnici (propisi i analitički materijal)

Pet godina

645.

Rešenja o imenovanju (Sudije porotnici)

Trajno

646.

Poslanička pitanja

Pet godina

ŽALBENA KOMISIJA SUDOVA - Nadležnost i delokrug rada Žalbene komisije sudova regulisan je odredbama čl. 142-153. Zakona o državnim službenicima

647.

Žalbe državnih službenika zaposlenih u sudovima na rešenja o zasnivanju radnog odnosa, vrednovanju radne uspešnosti, raspoređivanju, napredovanju, koeficijentu, jubilarnoj nagradi, solidarnoj pomoći i ostalim pravima iz radnog odnosa

Pet godina

648.

Žalbe državnih službenika na rešenja o prestanku radnog odnosa, disciplinskoj odgovornosti i na rešenja po sprovedenom internom i javnom konkursu

Pet godina

649.

Upravni sporovi

Deset godina

650.

Evidencija o uplati troškova po presudama Upravnog suda

Deset godina

13. JAVNA TUŽILAŠTVA

651.

Pravilnik o upravi u javnom tužilaštvu

Trajno

652.

Ostali pravilnici i opšta akta u javnom tužilaštvu

Dve godine po prestanku važenja

Krivični predmeti

653.

Predmeti u kojima je odbačena krivična prijava, koji sadrže podatak o smrtnoj posledici

Trajno

654.

Ostali predmeti u kojima je odbačena krivična prijava

Do nastupanja apsolutne zastarelosti po Krivičnom zakoniku RS

655.

Predmeti zavedeni u "KTN" upisnik (upisnik za nepoznate učinioce krivičnih dela), koji sadrže podatak o smrtnoj posledici

Trajno

656.

Ostali predmeti zavedeni u "KTN" upisnik

Do nastupanja apsolutne zastarelosti

657.

Predmeti ratnih zločina u kojima je odbačena krivična prijava ili koji su zavedeni u upisnik za nepoznate učinioce krivičnih dela

Trajno

658.

Predmeti u kojima je istraga obustavljena i predmeti odustanka od krivičnog gonjenja posle optuženja

Do nastupanja relativne zastarelosti

659.

Predmeti optuženja - nepresuđeni

Do nastupanja apsolutne zastarelosti

660.

Pravnosnažno presuđeni predmeti

Pet godina

661.

Predmeti u kojima povodom inicijative nije podnet zahtev za zaštitu zakonitosti

Tri godine

662.

Predmeti u kojima je podnet zahtev za zaštitu zakonitosti

Pet godina

663.

Predmeti zavedeni u KTR upisnik (upisnik za ostale krivične predmete), koji sadrže podatak o smrtnoj posledici

Trajno

664.

Ostali predmeti zavedeni u "KTR" upisnik

Pet godina

665.

Predmeti zavedeni u "MP" upisnik (upisnik za mećunarodnu pravnu pomoć i mećunarodnu saradnju)

Do nastupanja apsolutne zastarelosti

666.

Predmeti zavedeni u "E" upisnik (upisnik za prenos i razmenu informacija i podataka sa evropskom jedinicom za pravosudnu saradnju - EUROJUST)

Pet godina

667.

Predmeti zavedeni u "NPT" i "NPT1" upisnike (upisnici za predmete nasilja u porodici i za koordinaciju sprečavanja nasilja u porodici)

Do nastupanja relativne zastarelosti krivičnog gonjenja za krivično delo na koje se odnosi predmet

Predmeti privrednih prestupa

668.

Predmeti u kojima je odbačena krivična prijava

Do nastupanja apsolutne zastarelosti

669.

Predmeti u kojima je podnet optužni akt

Do nastupanja apsolutne zastarelosti

670.

Predmeti u kojima povodom inicijative nije podnet zahtev za zaštitu zakonitosti

Tri godine

671.

Predmeti u kojima je podnet zahtev za zaštitu zakonitosti

Pet godina

Prekršajni predmeti

672.

Predmeti u kojima je pokrenut zahtev za pokretanje prekršajnog postupka

Tri godine

673.

Predmeti u kojima povodom inicijative nije pokrenut zahtev za zaštitu zakonitosti

Tri godine

674.

Predmeti u kojima je podnet zahtev za zaštitu zakonitosti

Pet godina

Građanski predmeti

675.

Predmeti u kojima nije podignut zahtev za zaštitu zakonitosti/zahtev za preispitivanje pravnosnažne presude

Tri godine, rok se računa od dana odluke tužioca

676.

Predmeti u kojima je podignut zahtev za zaštitu zakonitosti/zahtev za preispitivanje pravnosnažne presude

Pet godina, rok se računa od dana pravnosnažnosti presude

677.

Predmeti po tužbi za poništaj ugovora zbog apsolutne ništavosti

Trajno

678.

Ostali predmeti u kojima postupa javni tužilac po ovlašćenjima iz posebnih zakona

Tri godine

679.

Predmeti po reviziji (GT-II)

Tri godine

Upravni predmeti

680.

Predmeti u kojima nije podnet zahtev za preispitivanje sudske odluke

Tri godine, rok se računa od dana donošenja
odluke javnog tužioca

681.

Predmeti u kojima je podnet zahtev za preispitivanje sudske odluke

Pet godina, rok se računa od dana donošenja
odluke javnog tužioca

682.

Ostali predmeti u kojima postupa javni tužilac po ovlašćenjima iz posebnih zakona u upravnoj materiji

Pet godina

Predmeti po zahtevima za slobodan pristup informacijama od javnog značaja

683.

Predmeti po zahtevima i odlukama o ostvarivanju prava na pristup informacijama od javnog značaja (Pi upisnik)

Tri godine

Kolegijumi, sednice, sastanci i savetovanja

684.

Zapisnici sa kolegijuma tužilaštva

Trajno

685.

Zapisnici i materijal sa sastanka i savetovanja u organizaciji javnog tužilaštva

Trajno

686.

Materijal sa sastanka, savetovanja i sednica u organizaciji drugih organa i organizacija

Dve godine

Programi rada, izveštaji i analize

687.

Program rada javnog tužilaštva

Trajno

688.

Program rada dobijen od područnih ili viših javnih tužilaštava

Tri godine

689.

Godišnji izveštaj o radu javnog tužilaštva dobijen od područnih ili viših javnih tužilaštava

Tri godine

690.

Godišnji statistički izveštaj o radu javnog tužilaštva dobijen od područnih ili viših javnih tužilaštava

Tri godine

691.

Izveštaji, analize i informacije u vezi sa radom i poslovanjem javnog tužilaštva

Trajno

692.

Izveštaji o pregledu rada nižih javnih tužilaštava

Deset godina

693.

Bilteni, obavezna uputstva, posebne informacije, analize i izveštaji javnog tužilaštva

Trajno

694.

Zapisnici i rešenja kojima se naređuje otklanjanje nepravilnosti u radu i preporuke za njihovo otklanjanje

Deset godina

695.

Odluke Narodne skupštine Republike Srbije o imenovanju javnih tužilaca i zamenika javnih tužilaca, Odluke Državnog veća tužilaca o izboru zamenika javnih tužilaca

Trajno

696.

Predmeti i upisnici sa oznakom: "POVERLJIVO

Trajno

697.

Predmeti i upisnici sa oznakom "STROGO POVERLJIVO"

Trajno

698.

Predmeti i upisnici sa oznakom: "INTERNO"

Trajno

699.

Predmeti i upisnici sa oznakom: "DRŽAVNA TAJNA"

Trajno

700.

Predmeti iz upisnika "A" (upisnik za administrativne predmete i akte) ukoliko se ne odnose na raspise, izveštaje i informacije o poslovanju javnog tužilaštva

Tri godine

701.

Predmeti iz upisnika "P", ukoliko se ne odnose na raspise, izveštaje i informacije o poslovanju javnog tužilaštva

Tri godine

702.

Predmeti iz upisnika "R" (upisnik za finansijsko-materijalne poslove), ukoliko se ne odnose na raspise, izveštaje i informacije o poslovanju javnog tužilaštva

Tri godine

703.

Dostavna knjiga za poštu: "INTERNO", "POVERLJIVO", "STROGO POVERLJIVO", i "DRŽAVNA TAJNA"

Pet godina

704.

Pozivi i materijali sa međunarodnih skupova, savetovanja, seminara i dr.

Trajno

705.

Prepiska sa međunarodnim asocijacijama tužilaštava

Trajno

706.

Ostala prepiska sa međunarodnim organizacijama

Trajno

707.

Prepiska sa drugim tužilaštvima (prečišćena)

Pet godina

708.

Prepiska sa organima i organizacijama državne uprave (prečišćena)

Pet godina

709.

Predmeti u vezi sa narodnom odbranom (NO) i civilnom zaštitom (CZ)

Čuvaju se po posebnim propisima

14. VISOKI SAVET TUŽILAŠTVA

710.

Ustav, nacrt Ustava

Deset godina po prestanku važenja, jedan primerak trajno

711.

Statuti pokrajina, opština i gradova

Deset godina po prestanku važenja, jedan primerak trajno

712.

Mišljenja o Ustavu i ustavnim amandmanima

Pet godina

713.

Ostala prečišćena prepiska, o ostvarivanju prava i dužnosti građana i zaštita prava ustavnosti i zakonitosti

Tri godine

714.

Evidencija-zbirka podataka nosilaca javnotužilačke funkcije u Republici Srbiji

Trajno operativno

715.

Zahtev za izuzeće Republičkog javnog tužioca i nosilaca javnotužilačke funkcije

Pet godina

716.

Donacije računarske opreme

Pet godina

717.

Popis osnovnih sredstava

Trajno

718.

Besplatno savetovanje

Dve godine

719.

Odluka i oglas za izbor nosilaca javnotužilačke funkcije

Pet godina

720.

Žalbe Upravnom sudu

Deset godina

721.

Žalbe Ustavnom sudu

Deset godina

722.

Žalbe Državnom pravobranilaštvu

Deset godina

723.

Upućivanje ili trajni premeštaj nosilaca javnotužilačke funkcije

Deset godina

724.

Prijava na oglas za popunjavanje izvršilačkih radnih mesta

Pet godina

725.

Žalbe nosilaca javnotužilačke funkcije na odluku Disciplinske komisije Visokog saveta tužilaštva

Deset godina

726.

Polaganje zakletve i svečane sednice

Trajno

727.

Dopisi sa oznakom "Službeno"

Pet godina

728.

Odluka o broju zamenika

Pet godina

729.

Preventivni zdravstveni pregledi

Dve godine

730.

Proširenje sistematizacije

Trajno

731.

Zapisnici sa kolegijuma javnog tužilaštva

Trajno

732.

Rešenje o imenovanju konkursne komisije

Trajno

733.

Zapisnik konkursne komisije o utvrđivanju predloga za uži izbor kandidata

Trajno

734.

Žalba kandidata na odluku o izboru (rang-lista) i odluka po žalbi

Tri godine

735.

Zahtevi za razrešenje nosilaca javnotužilačke funkcije

Tri godine

736.

Godišnji izveštaj disciplinskog tužioca

Trajno

737.

Dopisi i zahtevi drugih organa

Pet godina

738.

Dopisi javnim tužilaštvima za redovno i vanredno vrednovanje rada

Pet godina

739.

Izveštaj o radu žalbene komisije

Trajno

740.

Prestanak funkcije na lični zahtev

Pet godina

741.

Obaveštenja "Agenciji za sprečavanje korupcije" o stupanju na trajnu funkciju zamenika i prestanak funkcije

Pet godina

742.

Disciplinske prijave po kojima postupa disciplinski tužilac (disciplinske mere)

Deset godina

743.

Disciplinski postupak protiv nosilaca javnotužilačke funkcije i izrečene mere

Deset godina

744.

Rešenja za naknade članovima Visokog saveta tužilaštva

Pet godina

745.

Vrednovanje rada (ocenjivanje kolegijuma javnog tužilaštva)

Trajno

746.

Podnesci koji se odnose na postojanje političkog ili bilo kog drugog uticaja na rad javnog tužilaštva kao i na postupke Poverenika u slučaju ugrožavanja interesa unutar javnog tužilaštva

Deset godina

747.

Prigovor na vrednovanje rada nosilaca javnotužilačke funkcije

Deset godina

748.

Žalbe Žalbenoj komisiji Visokog saveta tužilaštva

Pet godina

749.

Predmeti i upisnik sa oznakom "STROGO POVERLJIVO"

Trajno

750.

Predmeti koji se odnose na rad Etičkog Odbora

Trajno

15. DRŽAVNO PRAVOBRANILAŠTVO

751.

Zaključak Vlade o postavljanju državnog pravobranioca

Trajno

752.

Zaključak Vlade o postavljanju zamenika državnog pravobranioca

Trajno

753.

Predmeti u kojima je u sudskom postupku raspravljano o stvarno-pravnim zahtevima na nepokretnostima

30 godina od dana pravosnažnog okončanja postupka

754.

Predmeti u stečajnom postupku

30 godina od dana pravosnažnog okončanja postupka

755.

Predmeti koji se odnose na dug

Deset godina od dana pravosnažnog okončanja postupka

756.

Predmeti koji se odnose na upravni postupak i upravni spor

Deset godina od dana pravosnažnog okončanja postupka

757.

Predmeti po zahtevima za slobodan pristup informacijama od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti

Deset godina

758.

Predmeti koji se odnose na naknadu štete

Pet godina od dana pravosnažnog okončanja postupka

759.

Predmeti koji se odnose na platne naloge

Pet godina od pravosnažnog okončanja postupka

760.

Predmeti koji se odnose na izvršni postupak

Pet godina od pravosnažnog okončanja postupka

761.

Predmeti u kojima je postignut sporazum o spornom odnosu (MR i Srr) koji su svojinski

30 godina od zaključenja poravnanja

762.

Predmeti u kojima je postignut sporazum o spornom odnosu (MR i Srr) koji se odnose na naknadu štete

Pet godina od zaključenja poravnanja

763.

Za sve ostale predmete

Deset godina

764.

Predmeti koji se zavode u evidenciju o predmetima koji sadrže tajne podatke, pismena koja su primljena sa oznakom tajnosti ili koja je državni pravobranilac označio takvom oznakom "POVERLJIVO"

Trajno

765.

Predmeti koji se zavode u evidenciju o predmetima koji sadrže tajne podatke pismena koja su primljena sa oznakom tajnosti ili koja je državni pravobranilac označio takvom oznakom "STROGO POVERLJIVO"

Trajno

766.

Predmeti koji se zavode u evidenciju o predmetima koji sadrže tajne podatke pismena koja su primljena sa oznakom tajnosti ili koja je državni pravobranilac označio takvom oznakom "DRŽAVNA TAJNA"

Trajno

767.

Predmeti koji se odnose na postupanje pred Evropskim sudom za ljudska prava i Komitetom ministara Saveta Evrope

Trajno

16. JAVNI BELEŽNICI

768.

Opšti poslovni upisnik

30 godina

769.

Upisnik o overama i potvrdama

30 godina

770.

Upisnik o protestima po propisima o protestnim upisnicima

30 godina

771.

Imenik lica koja su pred javnim beležnikom sastavila ili mu predala ispravu o raspolaganju za slučaj smrti

30 godina

772.

Depozitna knjiga

30 godina

773.

Upisnik radnji koje je sud ili drugi nadležni organ poverio javnom beležniku, sa azbučnim imenikom

30 godina

774

Zajednički azbučni imenik stranaka

30 godina

775.

Knjiga evidencije podataka

30 godina

776.

Javnobeležnički zapisi, javnobeležnički zapisnici i solemnizovane isprave

20 godina

777.

Javnobeležnički zapisi, javnobeležnički zapisnici i solemnizovane isprave u elektronskoj formi

Trajno

778.

Prepisi javnobeležničkih overa i javnobeležničke potvrde

Tri godine

779.

Prepis overa prevoda ukoliko javni beležnik ima svojstvo sudskog prevodioca

U skladu sa propisom koji uređuje postupanje sudskih prevodilaca

17. JAVNI IZVRŠITELJI

Knjige i upisnici

780.

Upisnik o predmetima izvršenja na osnovu izvršne isprave "I.I"

Trajno

781.

Upisnik o predmetima izvršenja na osnovu verodostojne isprave "I.Iv"

Trajno

782.

Upisnik o predmetima izvršenja na osnovu verodostojne isprave radi namirenja novčanog potraživanja nastalog iz komunalnih usluga i srodnih delatnosti "I.Ivk"

Trajno

783.

Upisnik o predmetima izvršenja na osnovu rešenja o izvršenju za naplatu nenaplaćene sudske takse "I.nt"

Trajno

784.

Upisnik za predmete obezbeđenja - prethodne mere "O.Pm"

Trajno

785.

Upisnik za predmete obezbeđenja - privremene mere "O.Prm"

Trajno

786.

Upisnik o radnjama koje javni izvršitelj preduzima po zamolnici za potrebe javnog izvršitelja koji je određen da sprovodi izvršenje ili prethodne ili privremene mere

Trajno

787.

Upisnik jemstva

Trajno

788.

Upisnik o podnetim pravnim lekovima

Trajno

789.

Upisnik o podnetim zahtevima za otklanjanje nepravilnosti

Trajno

790.

Otpremna knjiga

Trajno

791.

Evidencija arhiviranih predmeta

Trajno

Predmeti izvršenja i obezbeđenja

792.

Rešenje o izvršenju

Pet godina

793.

Zaključci javnog izvršitelja

Pet godina

794.

Dopisi javnog izvršitelja strankama, državnim organima i organizacijama, imaocima javnih ovlašćenja, pravnim licima, preduzetnicima i trećim licima

Pet godina

795.

Prigovori, molbe, zahtevi i dopisi stranaka i trećih lica

Pet godina

796.

Odluke i dopisi sudova i drugih državnih organa i organizacija tokom postupka

Pet godina

797.

Omot spisa predmeta

Pet godina

798.

Popis spisa predmeta

Pet godina

799.

Izvršna isprava

Pet godina

800.

Zapisnici

Pet godina

801.

Službene beleške

Pet godina

802.

Verodostojne isprave

Pet godina

803.

Izvod iz poslovnih knjiga

Pet godina

804.

Opomene

Pet godina

805.

Izvodi iz knjige pošte

Pet godina

806.

Ugovori, sporazumi i drugi akti zaključeni između poverioca i dužnika

Pet godina

807.

Oglasi

Pet godina

808.

Fotografije popisanih stvari ili nepokretnosti koje su predmet izvršenja

Pet godina

809.

Izveštaji stručnih lica, ustanova i institucija o tržišnoj vrednosti predmeta izvršenja

Pet godina

810.

Izveštaji i obaveštenja poslovnih banaka

Pet godina

811.

Pisana izjašnjenja stranaka i trećih lica

Pet godina

812.

Izvod iz lista nepokretnosti

Pet godina

813.

Rešenja javnog izvršitelja

Pet godina

814.

Pisani sporazumi javnog izvršitelja i stranaka u postupku

Pet godina

815.

Rešenja o privremenoj, prethodnoj meri i meri obezbeđenja

Pet godina