ODLUKA O USLOVIMA I NAČINU KORIŠĆENJA MOBILNIH TELEFONA ZA SLUŽBENE POTREBE ("Sl. list AP Vojvodine", br. 13/2025)

Član 1

Ovom Odlukom utvrđuje se pravo na korišćenje mobilnih telefona i kartica za mobilni telefon za službene potrebe, uslovi i način korišćenja mobilnih telefona za službene potrebe (u daljem tekstu: službeni mobilni telefon) za izabrana, imenovana, postavljena lica, službenike i nameštenike (u daljem tekstu: zaposleni) u Skupštini Autonomne pokrajine Vojvodini, Službi Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, Pokrajinskoj vladi, Sekretarijatu Pokrajinske vlade, pokrajinskim sekretarijatima, stručnim i drugim službama koje osniva Pokrajinska vlada, Direkciji za robne rezerve AP Vojvodine, Pokrajinskom zaštitniku građana - ombudsmanu, Upravi za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine i Pravobranilaštvu Autonomne pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: pokrajinski organi).

Član 2

Pravo na korišćenje jednog službenog mobilnog telefona imaju:

I kategorija:

1. predsednik Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine;

2. predsednik Pokrajinske vlade;

II kategorija:

1. potpredsednik Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine;

2. potpredsednik Pokrajinske vlade;

3. pokrajinski sekretar;

4. sekretar Pokrajinske vlade;

5. generalni sekretar Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine;

6. direktor Uprave za zajedničke poslove pokrajinskih organa;

7. direktor Uprave za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine;

8. Pravobranilac Autonomne pokrajine Vojvodine;

III kategorija:

1. zamenik pokrajinskog sekretara;

2. direktor stručne službe koju osniva Pokrajinska vlada;

3. direktor Direkcije za robne rezerve AP Vojvodine;

4. Pokrajinski zaštitnik građana - ombudsman;

5. zamenik generalnog sekretara Skupštine APV;

6. zamenik pravobranioca Autonomne pokrajine Vojvodine;

7. zamenik direktora Uprave za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine;

8. šef Kabineta predsednika Pokrajinske vlade;

9. šef Kabineta predsednika Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine;

10. šef Kabineta potpredsednika Pokrajinske vlade;

IV kategorija:

1. podsekretar pokrajinskog sekretarijata;

2. pomoćnik pokrajinskog sekretara;

3. pomoćnik generalnog sekretara Skupštine APV;

4. pomoćnik direktora stručne službe koju osniva Pokrajinska vlada;

5. pomoćnik direktora Uprave za kapitalna ulaganja Autonomne pokrajine Vojvodine;

6. pomoćnik direktora Direkcije za robne rezerve AP Vojvodine;

7. savetnik predsednika Pokrajinske vlade;

8. savetnik potpredsednika Pokrajinske vlade;

9. savetnik predsednika Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine;

10. zamenik pokrajinskog zaštitnika građana - ombudsman;

11. tehnički sekretar predsednika Pokrajinske vlade, zaposleni na poslovima protokola i poslovima u oblasti saradnje sa medijima u Sekretarijatu Pokrajinske vlade i Službi Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine;

V kategorija:

1. rukovodilac unutrašnje organizacione jedinice u pokrajinskom organu;

2. sekretar stalnog radnog tela Pokrajinske vlade;

3. inspektor pokrajinskog organa;

4. interni revizor;

5. radnik obezbeđenja-koordinator;

VI kategorija:

1. zaposleni koji obavljaju poslove za potrebe Kabineta predsednika Pokrajinske vlade i Kabineta potpredsednika Pokrajinske vlade, Kabineta predsednika Skupštine APV i Kabineta potpredsednika Skupštine APV;

2. zaposleni koji obavljaju pravne i organizacione poslove u Sekretarijatu Skupštine;

3. radnik za poslove obezbeđenja;

4. zaposleni zadužen za koordinaciju poslova u reprezentativnim objektima;

5. domaćin reprezentativnog objekta;

6. tehnički sekretar rukovodioca pokrajinskog organa;

7. zaposleni zadužen za koordinaciju poslova u Autoservisu;

8. vozač motornog vozila i

9. obezbeđenje predsednika Pokrajinske vlade.

Član 3

Jedan službeni mobilni telefon obezbeđuje se za dežurno vozilo.

Dežurni vozač dužan je da preda službeni mobilni telefon prilikom predaje dežurstva.

Član 4

Službene mobilne telefone nabavlja i dodeljuje Uprava za zajedničke poslove pokrajinskih organa (u daljem tekstu: Uprava), na osnovu zahteva rukovodioca pokrajinskog organa.

Službeni mobilni telefoni mogu da se dodele na privremeno korišćenje i licima koja nisu navedena u članu 2. ove Odluke i licima angažovanim van radnog odnosa i to za najviše 10% zaposlenih u odnosu na ukupan broj zaposlenih u pokrajinskom organu, o čemu odlučuje rukovodilac pokrajinskog organa.

Izuzetno, lica angažovana van radnog odnosa imaju pravo na službeni mobilni telefon za obavljanje poslova radnog mesta iz člana 2. Odluke ili na obrazloženi zahtev rukovodioca pokrajinskog organa.

Član 5

Prilikom preuzimanja službenog mobilnog telefona i kartice zaposleni je dužan da potpiše revers i izjavu iz člana 11. ove Odluke u tri primerka, od kojih jedan zadržava zaposleni, jedan se dostavlja Službi za upravljanje ljudskim resursima odnosno Odeljenju za radno-pravne poslove Službe Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine u personalni dosije zaposlenog, a jedan primerak Upravi koja vodi evidenciju o korisnicima i broju dodeljenih službenih mobilnih telefona u svakom pokrajinskom organu.

Član 6

Mesečni iznos troškova korišćenja službenih mobilnih telefona priznaje se na teret budžeta Autonomne pokrajine Vojvodine, korisnicima u članu 2., 3., i 4. Odluke i to u sledećim iznosima:

1. kategorija I u iznosu do 25.000,00 dinara;

2. kategorija II u iznosu do 10.000,00 dinara;

3. kategorija III u iznosu do 6.000,00 dinara;

4. kategorija IV u iznosu do 4.000,00 dinara;

5. kategorija V u iznosu do 2.000,00 dinara;

6. kategorija VI i licima iz čl. 3. ove Odluke u iznosu do 1.500,00 dinara.

Lica angažovana van radnog odnosa imaju limit iz prethodnog stava u skladu sa kategorijom poslova koje obavljaju iz člana 2. Odluke.

Član 7

Korisnik službenog mobilnog telefona (u daljem tekstu: korisnik) koji korišćenjem službenog mobilnog telefona na službenom putovanju u inostranstvo, koje je odobrila Pokrajinska vlada ili nadležni odbor Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, prekorači iznos utvrđen u članu 6. ove Odluke ima pravo na nadoknadu troškova korišćenja službenog mobilnog telefona.

O opravdanosti nadoknade troškova iz stava 1. ovog člana odlučuje pokrajinski organ u kojem je korisnik službenog telefona zaposlen, uz pisano obrazloženje.

Troškovi nastali zbog korišćenja službenog mobilnog telefona na službenom putovanju u inostranstvo, koje je odobrila Pokrajinska vlada ili nadležni odbor Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, nadoknađuju se predsedniku Skupštine APV i potpredsedniku Skupštine APV, predsedniku Pokrajinske vlade i potpredsedniku Pokrajinske vlade u celosti.

Troškovi nastali zbog korišćenja službenog mobilnog telefona na službenom putovanju u inostranstvo, koje je odobrila Pokrajinska vlada ili nadležni odbor Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine ostalim korisnicima iz člana 2. Odluke nadoknađuju se u visini najviše do dvostrukog iznosa propisanog u članu 6. ove Odluke, i to prema priloženom računu za mesec u kom je obavljeno službeno putovanje u inostranstvu, do iznosa koji je iskazan za korišćenje službenog mobilnog telefona u romingu. Pokrajinski organ će opravdanost korišćenja mobilnog telefona na službenom putovanju u inostranstvo proveravati na osnovu listinga koji obezbeđuje Uprava za dane provedene na službenom putovanju u inostranstvu.

Zaposlenom kojem je zbog potreba posla odobreno korišćenje specijalizovanih usluga ili dodataka izabranog dobavljača usluga mobilne telefonije (internet roming dodaci i slično), mesečni iznos troškova korišćenja službenih mobilnih telefona utvrđen u članu 6. ove Odluke uvećava se za iznos redovnih mesečnih troškova pretplate ili aktivacije odobrene specijalizovane usluge ili dodatka.

Član 8

U slučaju prekoračenja iznosa utvrđenog u članu 6. ove Odluke, razlika između dozvoljenog iznosa i iznosa troškova po ispostavljenom računu mobilnog operatera, namiruje se obustavljanjem od plate korisnika, na ime izmirenja utvrđene razlike.

U Upravi se evidentiraju mesečni računi mobilnog operatera za sve korisnike.

Uprava će račune slati putem elektronske pošte pokrajinskim organima na uvid i proveru, nakon čega je pokrajinski organ u obavezu da u roku od 3 dana od prijema elektronske pošte, dostavi overenu i potpisanu saglasnost na račun putem elektronske pošte.

Član 9

Uprava će internim aktom na nivou budžetske godine odrediti okvir karakteristika mobilnih uređaja prema kategorijama korisnika iz člana 2. Odluke, a u skladu sa raspoloživim budžetskim sredstvima.

Lica iz člana 2. kategorije I,II i III Odluke imaju pravo na zamenu službenog mobilnog telefona svake dve godine, a ostala lica iz čl. 2., 3., i 4. ove Odluke imaju pravo na zamenu službenog telefona svake tri godine.

Službeni mobilni telefon dat na korišćenje može se zameniti ako njegova popravka nije moguća, što konstatuje ovlašćeni serviser.

U smislu stava 2. ovog člana, službeni mobilni telefon zamenjuje Uprava na osnovu pismenog zahteva rukovodioca pokrajinskog organa, a u skladu sa raspoloživim sredstvima budžeta za mobilne telefone ugovorenog sa izabranim Dobavljačem.

Nestanak službenog mobilnog telefona i kartice za mobilni telefon, korisnik je dužan da bez odlaganja, a najkasnije u roku od 24 časa prijavi Upravi.

Uprava će po prijavi nestanka, pokrenuti proceduru blokiranja korisničkog broja kod mobilnog operatera.

Korisnik je dužan da u slučaju iz stava 5. nadoknadi vrednost službenog mobilnog telefona, na osnovu kataloške cene dobavljača, umanjene za iznos amortizacije.

Vrednost iz stava 6. ovog člana utvrđuje Uprava, na dan prijave nestanka i dostavlja pokrajinskom organu i korisniku.

Član 10

Po prestanku funkcije ili radnog odnosa, kao i raspoređivanja na radno mesto po osnovu kojeg nema prava na korišćenje službenog mobilnog telefona, korisnik je dužan da Upravi vrati službeni mobilni telefon i korisnički broj najkasnije u roku od 3 dana od dana prestanka funkcije ili radnog odnosa, odnosno od raspoređivanja na radno mesto po osnovu kojeg nema prava na korišćenje službenog mobilnog telefona.

Prilikom vraćanja službenog mobilnog telefona korisnik koji želi da zadrži korisnički broj, može da podnese zahtev Upravi za saglasnost i da od dobijanja saglasnosti Uprave u roku od 24 časa izvrši prebacivanje korisničkog broja na fizičko lice.

U slučaju da korisnik ne postupi u skladu sa stavom 1 i 2 ovog člana, Uprava pokreće postupak za naknadu štete pred nadležnim sudom i postupak blokiranja korisničkog broja kod mobilnog operatera.

Član 11

Svaki korisnik potpisuje izjavu o obustavljanju dela plate na ime izmirenja troškova vezano za korišćenje službenog mobilnog telefona, radi obezbeđenja plaćanja sledećih troškova, i to:

- prekoračenje mesečnog iznosa troškova utvrđenog u članu 6. ove Odluke;

- prekoračenje dozvoljenog iznosa u smislu člana 7. ove Odluke;

- troškovi u vezi korišćenja službenog mobilnog telefona nakon prestanka osnova za sticanje prava na korišćenje službenog mobilnog telefona u smislu člana 2., 3., 4. i 10. ove Odluke;

- vrednost službenog mobilnog telefona, na osnovu kataloške cene dobavljača, umanjene za iznos amortizacije, na dan prijave nestanka.

Obrazac izjave sastavni je deo ove Odluke.

Član 12

Stupanjem na snagu ove Odluke, prestaje da važi Odluka o uslovima i načinu korišćenja mobilnih telefona za službene potrebe ("Sl. list AP Vojvodine", broj: 35/2019 i 19/2020).

Član 13

Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine.

IZJAVA

Ja ______________________________________________________, zaposlen/ radno angažovan van radnog odnosa u ________________________________________________________ na radnom mestu/poslovima ______________________________ izjavljujem:

1.	Da sam upoznat sa odredbama Odluke o uslovima i načinu korišćenja mobilnih telefona za službene potrebe;
2.	Da sam u obavezi da u roku od 3 dana od dana prestanka funkcije ili radnog odnosa, kao i raspoređivanja na radno mesto po osnovu kojeg nemam pravo na korišćenje službenog mobilnog telefona, vratim mobilni telefon i korisnički broj Upravi;
3.	Da sam u obavezi da prilikom vraćanja službenog mobilnog telefona podnesem zahtev za saglasnost od Uprave za zadržavanje korisničkog broja i da u roku od 24 časa od dobijanja saglasnosti od Uprave prebacim korisnički broj na fizičko lice kod mobilnog operatera;
4.	Da sam saglasan da se nadoknadi obustavom od moje plate ili drugog primanja sledeći troškovi:
	• iznos razlike između dozvoljenog iznosa od _______ dinara i iznosa po ispostavljenom računu mobilnog operatera;
	• iznos troškova nastao korišćenjem službenog mobilnog telefona za usluge koje su iskazane na računu mobilnog operatera, a koje nisu obuhvaćene pretplatom i naknadom za ostvareni saobraćaj;
	• iznos troškova koji može da nastane korišćenjem službenog mobilnog telefona u slučaju da izgubim pravo na korišćenje službenog mobilnog telefona za službene potrebe
5.	Da sam saglasan da se u slučaju nestanka mobilnog telefona, utvrđena vrednost od strane Uprave nadoknadi obustavom moje plate ili drugog primanja.

 

U Novom Sadu, ______________ godine.

		__________________________
		POTPIS