PRAVILNIKO UPRAVI U GRADSKOM PRAVOBRANILAŠTVU GRADA PIROTA("Sl. list grada Niša", br. 7/2025) |
Predmet pravilnika
Pravilnikom o upravi u Gradskom pravobranilaštvu uređuje se odnos Gradskog pravobranilaštva prema drugim organima i strankama, način vođenja i rukovanje predmetima, postupanje sa arhivskim materijalom i druga pitanja od značaja za rad Gradskog pravobranilaštva.
Gradsko pravobranilaštvo obavlja svoju funkciju u Pirotu, sa sedištem u ul. Srpskih vladara br. 82, na prvom spratu, kancelarija br. 9 (u zgradi Gradske uprave grada Pirota).
Zaposleni u Gradskom pravobranilaštvu, u granicama svojih ovlašćenja, obavljaju stručne, administrativno tehničke, informacione i druge prateće poslove.
Radom Gradskog pravobranilaštva rukovodi gradski pravobranilac.
ODNOS PREMA DRUGIM ORGANIMA I STRANKAMA
Pravobranilaštvo u izvršavanju poslova iz svoje nadležnosti sarađuje sa drugim organima i organizacijama na način kojim se obezbeđuje kvalitetnije i efikasnije obavljanje poslova iz delokruga organa.
Stranke, njihovi punomoćnici i druge osobe koje dolaze u Gradsko pravobranilaštvo radi predaje određenih pismena, primaju se svakog radnog dana od 7,00 časova do 15,00 časova ili na drugi pogodan način.
Obaveštenja strankama i njihovim punomoćnicima daju se na osnovu upisnika i stanja u spisima predmeta.
NAČIN VOĐENJA I RUKOVANJE PREDMETIMA
Pisarnica Gradskog pravobranilaštva obavlja administrativno tehničke poslove koji obuhvataju prijem i otpremanje pošte, vođenje evidencija, vođenje upisnika, rukovanje predmetima, sređivanje i postupanje sa arhivskim materijalom.
Poslove iz st. 1 ovog člana obavlja administrativni radnik, pod nadzorom i rukovodstvom gradskog pravobranioca.
Prijem podnesaka, spisa, telegrama i drugih pošiljki (u daljem tekstu: pismena) vrši se u prostorijama Gradskog pravobranilaštva.
Sva pismena iz domena rada Gradskog pravobranilaštva zavode se u upisnike, koje vodi administrativni radnik.
Lice koje vodi upisnik dužno je da primljena i raspoređena pismena zavede u odgovarajuće upisnike.
Predmeti se zavode onog dana i pod onim datumom kada su primljeni i to po redu prijema pismena.
Pismena koja su primljena za predmete koji su već formirani u Gradskom pravobranilaštvu razvrstavaju se na odluke i ostalu poštu, a potom združuju u odgovarajući predmet.
U Gradskom pravobranilaštvu vode se upisnici za:
- parnične predmete "P",
- vanparnične i vansudske predmete "R",
- predmete izvršenja "I",
- predmete upravnog postupka i upravnog spora "U",
- predmete pravnih mišljenja "M",
- predmete pravobranilačke uprave "Gp".
U upisnik "P" zavode se tužbe i inicijative za podnošenje tužbe u parničnim stvarima.
U upisnik "R" zavode se predmeti u kojima sudovi odlučuju u vanparničnom postupku, kao i vansudski predmeti koji se vode pred Gradskim pravobranilaštvom.
U upisnik "I" zavode se inicijative za podnošenje predloga za izvršenje i protivizvršenje, predloga za obezbeđenje i ostali predlozi po zakonu kojim se uređuje izvršni postupak i obezbeđenje potraživanja, kao i rešenja doneta u izvršnom postupku povodom predloga drugih poverilaca koja su doneta protiv grada Pirota.
U upisnik "U" zavode se inicijative za pokretanje upravnog postupka, upravnog spora, kao i zahtevi i odluke koje je Gradskom pravobranilaštvu radi izjašnjenja i postupanja dostavio organ uprave i drugi organi koji sprovode upravni postupak.
U upisnik "M" zavode se zahtevi organa uprave i drugih subjekata koje zastupa Gradsko pravobranilaštvo radi davanja pravnog mišljenja i pružanja druge stručne pomoći u vezi sa zaključivanjem imovinskopravnih ugovora i u vezi sa drugim imovinskopravnim pitanjima.
U upisnik "Gp" zavode se pismena koja se odnose na poslove uprave i organizaciju rada Pravobranilaštva, zahtevi za naknadu nematerijalne štete nastale usled ujeda pasa lutalica koji se rešavaju u skladu sa Pravilnikom o postupku i načinu rešavanja zahteva građana za naknadu štete nastale zbog ujeda pasa lutalica, zahtevi za saglasnost radi ispravke granice susednih parcela radi ozakonjenja objekta i drugi opšti inicijalni akti.
Rokovi čuvanja arhiviranih predmeta iznose:
1. za spise u kojima je u sudskom, u vansudskom i u upravnom postupku raspravljano o stvarno pravnim zahtevima na nepokretnostima - trajno,
2. za spise koji se odnose na dug - deset godina,
3. za spise koji se odnose na upravni postupak i upravni spor - deset godina,
4. za spise koji se odnose na naknadu štete - pet godina,
5. za spise koji se odnose na platne naloge - pet godina,
6. za spise koji se odnose na izvršni postupak - pet godina,
7. za spise za predmete u kojima je postignut sporazum o spornom odnosu (mirno rešenje spora) - do isteka roka koji bi iznosio da je odluka doneta u sudskom, odnosno upravnom postupku,
8. za spise koji se odnose na pravna mišljenja i drugu stručnu pomoć - pet godina,
9. za spise koji se odnose na pruženu pravnu pomoć u okviru Službe pravne pomoći - pet godina,
10. za spise koji se odnose na saglasnost radi ispravke granice susednih parcela radi ozakonjenja objekta - 5 godina,
11. za sve ostale spise - deset godina.
Rokovi iz stava 1 ovog člana računaju se od dana pravnosnažnog okončanja postupka i određeni su u skladu sa Pravilnikom o upravi u Državnom pravobranilaštvu ("Sl. glasnik RS" br. 71/16 i 3/18).
Odredbe ovog člana primenjuju se i na elektronske zapise koji su deo spisa, a koji se čuvaju na način određen posebnim propisima.
Odredbe člana 14. primenjuju se na arhivsku građu koja je nastala u radu Gradskog pravobranilaštva u periodu od 1994. godine, pa nadalje.
Po pravosnažnom okončanju postupka, na omotu spisa predmeta naznačiće se da je predmet završen i odrediti rok čuvanja.
Predmetima odloženim u arhivu rukuje lice zaposleno na radnom mestu za administrativne poslove u zvanju referenta.
Predmeti koji se čuvaju u arhivi moraju biti zaštićeni od vlage i požara i obezbeđeni od oštećenja, uništenja i krađe.
Ako ovim pravilnikom nije drukčije određeno, na rad pisarnice shodno će se primenjivati propisi o kancelarijskom poslovanju u organima državne uprave.
Na pitanja u vezi sa arhiviranjem koja nisu regulisana ovim pravilnikom shodno se primenjuju odredbe propisa o arhivskoj građi i registraturskom materijalu.
Ovaj pravilnik stupa na snagu po dobijanju saglasnosti Gradskog veća grada Pirota, osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Niša".