UPUTSTVO O PRUŽANJU UGOSTITELJSKIH USLUGA UPRAVE ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE POKRAJINSKIH ORGANA, PLANIRANJU I UPOTREBI FINANSIJSKIH SREDSTAVA NAMENJENIH TROŠKOVIMA REPREZENTACIJE - UGOSTITELJSKIH USLUGA ("Sl. list AP Vojvodine", br. 26/2025)

Opšte odredbe

Član 1

Ovim uputstvom propisuje se način postupanja pokrajinskih organa, planiranje i upotreba finansijskih sredstava namenjenih troškovima reprezentacije - za pružene ugostiteljske usluge Uprave za zajedničke poslove pokrajinskih organa (u daljem tekstu: Uprava).

U smislu ovog Uputstva pokrajinski organi su: Skupština Autonomne pokrajine Vojvodine, Služba Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, Pokrajinska vlada, Sekretarijat Pokrajinske vlade, pokrajinski sekretarijati, stručne i druge službe koje osniva Pokrajinska vlada, pokrajinske posebne upravne organizacije, Pravobranilaštvo Autonomne pokrajine Vojvodine, Pokrajinski zaštitnik građana-ombudsman. (u daljem tekstu: Pokrajinski organi)

Član 2

Uprava vrši poslove pružanja ugostiteljskih usluga za potrebe pokrajinskih organa u restoranu zatvorenog tipa, bifeima u poslovnim i reprezentativnim objektima.

Uprava vrši nabavku i skladištenje namirnica i pića za bife, restoran, poslovne i reprezentativne objekte iz stava 1 ovog člana, u svrhu pružanja ugostiteljskih usluga za potrebe pokrajinskih organa u skladu sa odredbama ovog Uputstva.

Upotreba ugostiteljskih usluga koje pruža Uprava

Član 3

Uprava pruža ugostiteljske usluge pokrajinskim organima kada su u neposrednoj vezi sa izvršenjem određenog službenog posla, kao što su:

- održavanje radnih i poslovnih sastanaka;

- organizacija skupova, seminara, obuka, jubileja, promotivnih i drugih manifestacija, novogodišnjih ili drugih praznika, važnih datuma, događaja kao što su konferencije i drugi međunarodni sastanci, potpisivanje značajnijih ugovora, donošenje odluka od strateškog značaja i drugi događaji.

organizacija događaja za:

- učesnike sastanaka koji imaju poseban značaj za rad i poslovanje Autonomne pokrajine Vojvodine;

- članove organa, komisija i stručnih timova koji obavljaju posebno značajne zadatke, u skladu sa odlukama, rešenjima i nalozima;

- protokolarne prijeme.

- i u druge svrhe bliže uređene posebnim aktom pokrajinskih organa.

Član 4

Godišnji iznos finansijskih sredstva namenjenih troškovima reprezentacije - za ugostiteljske usluge koje pruža Uprava planiraju se Finansijskim planom pokrajinskih organa i utvrđuju u budžetu AP Vojvodine.

Pokrajinski organi su u obavezi da dostave Upravi akt o reprezentaciji.

Pokrajinski organi koji koriste ugostiteljske usluge u svrhu organizacije događaja, a u skladu sa odredbama ovog uputstva, upućuju zahtev direktoru Uprave, u kome navode vreme, mesto, vrstu usluge koju treba pružiti, a organizaciji protokolarnih događaja prethodi usaglašavanje sa protokolima predsednika Pokrajinske vlade, predsednika Skupštine AP Vojvodine ili sa licima koja su zadužena za organizaciju aktivnosti iz drugih organa državne uprave.

Član 5

Uprava će svakom pokrajinskom organu, koji je korisnik ugostiteljskih usluga izdati elektronsku fakturu za plaćanje ugostiteljskih usluga iz člana 2., stav 1. i člana 3. ovog uputstva, a na osnovu zahteva pokrajinskog organa i potvrde o izvršenoj usluzi.

Uprava će sa svakim pokrajinskim organom zaključiti poseban Sporazum kojim će regulisati međusobna prava i obaveze na osnovu ovog uputstva.

Završna odredba

Član 6

Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu APV", a počinje da se primenjuje počev od 01. juna 2025. godine.