ODLUKA O KORIŠĆENJU SREDSTAVA ZA POTREBE REPREZENTACIJE ("Sl. list AP Vojvodine", br. 33/2025)

Član 1

Ovim odlukom se utvrđuje korišćenje sredstava za potrebe reprezentacije odnosno korišćenje usluga ugostiteljskih objekata (hotela, restorana i dr.) i ugostiteljskih usluga restorana i bifea pruženih od strane Uprave za zajedničke poslove pokrajinskih organa prilikom protokolarnih prijema, održavanja sednica i drugih reprezentativnih skupova i radnih sastanaka (u daljem tekstu: reprezentacije), utvrđuju se korisnici sredstava, kao i način korišćenja poklona sa protokolarnom namenom (u daljem tekstu: protokolarni pokloni), koje predstavnici Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine poklanjaju prilikom zvaničnih i službenih poseta.

Član 2

Finansijska sredstva za potrebe reprezentacije u slučaju protokolarnih prijema, prilikom održavanja sednica i drugih reprezentativnih skupova i radnih sastanaka obezbeđuju se u budžetu Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine.

Sredstva iz stava 1. ovog člana koriste se za:

1. Ugostiteljske usluge:

- prilikom protokolarnih prijema gostiju iz zemlje i inostranstva, prigodnog obeležavanja jubileja, novogodišnjih ili drugih praznika i drugih važnih događaja, kao što su konferencije i drugi međunarodni sastanci i skupovi, potpisivanje značajnijih ugovora, donošenje odluka od strateškog značaja i sl.,

- održavanja sednica Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, sednice radnih tela, sednica Pokrajinske izborne komisije i drugih reprezentativnih i radnih skupova i sastanaka.

2. Protokolarne poklone:

- knjige, katalozi i fotomonografije,

- grafike,

- replike muzejskih eksponata,

- kvalitetna vina i rakije,

- plakete i značke pokrajinskih simbola,

- suveniri izrađeni u malim serijama (domaće rukotvorine, keramika, predmeti od kože i tekstila i sl.),

- poslovna galanterija utvrđena u Knjizi grafičkih standarda Autonomne pokrajine Vojvodine (kalendari, rokovnici, olovke, memo blokovi i drugo),

- druge prigodne poklone.

Na protokolarnim poklonima može se utisnuti grb Autonomne pokrajine Vojvodine u skladu sa Pokrajinskom skupštinskom odlukom o izgledu i korišćenju simbola i tradicionalnih simbola Autonomne pokrajine Vojvodine i Uputstvom o bližem uređivanju korišćenja simbola Autonomne pokrajine Vojvodine.

Pored navedenog sredstva reprezentacije se mogu koristiti za hotelski smeštaj i kupovinu avionskih karata i drugih putnih karata za lica i članove delegacije koji su pozvani da prisustvuju sastancima odnosno svečanostima, u organizaciji Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, u okviru međuparlamentarne i međuregionalne saradnje Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, o čemu odluku donosi organizator uz saglasnost Odbora za administrativna i mandatna pitanja.

Član 3

Ugostiteljske usluge iz člana 2. stav 2. tačka 1. mogu biti organizovane kao:

- interne - ugostiteljske usluge koje pruža Uprava za zajedničke poslove pokrajinskih organa (u daljem tekstu: interne ugostiteljske usluge) i

- eksterne - ugostiteljske usluge koje pružaju druga pravna lica i za koje je sproveden odgovaraju postupak u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama.

Član 4

Pravo na korišćenje sredstava za ugostiteljske usluge imaju:

- Predsednik Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine,

- Potpredsednici Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine,

- Generalni sekretar Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine i

- Zamenik generalnog sekretara Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine.

Po odobrenju generalnog sekretara Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine interne ugostiteljske usluge za potrebe održavanja radnih i poslovnih sastanaka, na teret sredstava Službe Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine, mogu koristiti i pomoćnici generalnog sekretara i rukovodioci užih organizacionih jedinica u Službi Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine.

Član 5

Pravo na korišćenje sredstava za protokolarne poklone imaju:

- Predsednik Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine,

- Potpredsednici Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine,

- Generalni sekretar Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine i

- Zamenik generalnog sekretara Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine.

Lica iz stava 1. ovog člana mogu povodom novogodišnjih praznika poklanjati poslanicima i drugim licima prigodne novogodišnje poklone (rokovnike, agende, kalendar, pribor za pisanje i sl).

Član 6

Korisnici iz čl. 4. i 5. ove odluke odgovorni su za ekonomično i svrsishodno trošenje sredstava za potrebe reprezentacije.

Član 7

Za sprovođenje ove odluke generalni sekretar Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine doneće poseban akt.

Član 8

Stupanjem na snagu ove odluke prestaje da važi Odluka o korišćenju i postupku nabavke poklona sa protokolarnom namenom ("Službeni list APV" br. 18/2010 i 2/2015) i Zaključak Odbora za administrativna i mandatno-imunitetska pitanja Skupštine Autonomne pokrajine Vojvodine od 10. novembra 2005. godine.

Član 9

Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine".