PRAVILNIKO USLOVIMA ZA SUFINANSIRANJE ORGANIZOVANJA NAUČNIH I STRUČNIH SKUPOVA("Sl. list AP Vojvodine", br. 3/2026) |
Pravilnikom o uslovima za sufinansiranje organizovanja naučnih i stručnih (u daljem tekstu: Pravilnik), Pokrajinski sekretarijat za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost (u daljem tekstu: Sekretarijat) utvrđuje: uslove i postupak za sufinansiranje organizovanja naučnih i stručnih skupova, obaveze organizatora naučnih i stručnih skupova i Sekretarijata.
Ciljevi donošenja ovog pravilnika jesu podsticaj naučnom i stručnom stvaralaštvu i razmena naučnih i stručnih dostignuća značajnih za AP Vojvodinu.
Sredstva za sufinansiranje organizovanja naučnih i stručnih skupova obezbeđena su finansijskim planom Sekretarijata, u okviru budžeta AP Vojvodine.
Radi sufinansiranja organizovanja naučnih i stručnih skupova Sekretarijat raspisuje javni konkurs, najmanje jednom godišnje, a isti traje do utroška iznosa sredstava na koji je raspisan. Javni konkurs se objavljuje za tekuću budžetsku godinu.
Prijave na konkurs podnose se u vidu obrasca koji propisuje Sekretarijat.
Organizatori naučnih, odnosno stručnih skupova moraju biti registrovane visokoškolske ili naučnoistraživačke organizacije s teritorije AP Vojvodine.
Organizator naučnog, odnosno stručnog skupa, na osnovu javnog poziva, podnosi prijavu za sufinansiranje organizovanja naučnog i stručnog skupa. Osnovni kriterijumi koje organizator skupa mora ispuniti jesu:
1) da je doneta odluka naučno-nastavnog veća, nastavno-stručnog veća, odnosno naučnog veća ili odgovarajućeg organa naučnoistraživačke organizacije o organizovanju naučnog, odnosno stručnog skupa i finansijskom planu,
2) da je organizator naučnog, odnosno stručnog skupa obezbedio operativno-tehničke uslove za organizovanje skupa:
a) odgovarajući prostor,
b) informaciono-tehničku podršku,
v) izvore sredstava kojim se realizuje finansijski plan skupa;
3) da su konstituisani organizacioni i naučni, odnosno stručni odbor skupa;
4) da je prihvaćen program skupa, u kome su navedeni i podaci o imenima autora radova koji će se prezentovati na skupu, nazivu rada, institucije i zemlje iz koje autor dolazi.
Prednost u sufinansiranju skupova imaće: međunarodni skupovi, skupovi na kojima se prezentuju rezultati u vezi s realizovanjem regionalnih naučnoistraživačkih projekata koje sufinansira Pokrajinska vlada; interdisciplinarni skupovi; skupovi s više organizatora; skupovi posvećeni prezentaciji i evaluaciji recenziranih naučno i stručnih radova; skupovi za koje je organizator skupa pripremio osnovni materijal za skup - zbornik radova sa skupa ili abstrakt za skup i zbornik radova neposredno posle skupa.
Sekretarijat će sufinansirati realizaciju svih aktivnosti skupa, uključujući i deo sredstava za publikovanje zbornika radova sa skupa.
Organizator je u obavezi da u zborniku radova sa naučnog, odnosno stručnog skupa istakne da su sredstva za realizaciju navedenog skupa obezbeđena od strane Sekretarijata.
Prijavu za sufinansiranje naučnog, odnosno stručnog skupa, organizator skupa podnosi najkasnije 15 dana pre održavanja skupa, izuzev u slučajevima kada je javni konkurs za tekuću godinu objavljen u toku tog perioda.
Prijava se podnosi na posebnom obrascu koji propisuje Sekretarijat.
Prijava sadrži spisak potrebne dokumentacije, navedene u članu 6. ovog Pravilnika.
Neblagovremene, nepotpune, nepravilno popunjene prijave, prijave koje su podnela neovlašćena lica i prijave koje nisu predmet Konkursa neće se razmatrati.
Sekretarijat obrazuje komisiju za sprovođenje konkursa. Komisija pregleda prispele prijave i dostavlja predlog pokrajinskom sekretaru, koji donosi rešenje o odobravanju sufinansiranja. Ukoliko postoji potreba, pokrajinski sekretar može tražiti mišljenje stručne komisije iz odgovarajuće oblasti.
Rešenje o odobravanju sufinansiranju naučnog, odnosno stručnog skupa, donosi pokrajinski sekretar za visoko obrazovanje i naučnoistraživačku delatnost, uzimajući u obzir značaj skupa za razvoj i afirmaciju nauke i finansijske mogućnosti Sekretarijata i troškove skupa.
Organizator skupa je u obavezi da sredstva Sekretarijata namenski i zakonito utroši, te da o tome podnese pisani izveštaj Sekretarijatu, sa pripadajućom dokumentacijom, u roku od 15 dana od završetka skupa kao i da dostavi zbornik radova.
Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u Službenom listu APV.
Stupanjem na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o kriterijumima za sufinansiranje organizovanja naučnih i stručnih skupova, broj: 000049439 2025 09418 003 000 000 001, od 13. januara 2025. godine.