ZAKLJUČAK O DONOŠENJU UPUTSTVA O POSTUPKU IZRADE I DOSTAVE GRADSKOM VEĆU GRADA ZRENJANINA PLANA RADA SA FINANSIJSKIM PLANOM, IZMENA I DOPUNA PLANA RADA SA FINANSIJSKIM PLANOM I IZVEŠTAJA O REALIZACIJI PLANA RADA SA FINANSIJSKIM IZVEŠTAJEM MESNIH ZAJEDNICA SA TERITORIJE GRADA ZRENJANINA SA METODOLOGIJOM IZRADE POMENUTIH DOKUMENATA ("Sl. list Grada Zrenjanina", br. 13/2025)

DONOSI SE Uputstvo o postupku izrade i dostave Gradskom veću grada Zrenjanina plana rada sa finansijskim planom, izmena i dopuna plana rada sa finansijskim planom i izveštaja o realizaciji plana rada sa finansijskim izveštajem mesnih zajednica sa teritorije grada Zrenjanina sa Metodologijom izrade pomenutih dokumenata koje čini sastavni deo ovog zaključka.

NALAŽE SE mesnim zajednicama - indirektnim budžetskim korisnicima čiji je osnivač grad Zrenjanin da Uputstvo iz tačke 1. ovog Zaključka sa Metodologijom u potpunosti primenjuju u svom radu.

Ovaj Zaključak sa Uputstvom iz člana 1. ovog Zaključka objaviti u "Službenom listu grada Zrenjanina".

4. ZAKLJUČAK DOSTAVITI:

- Mesnim zajednicama

- Odeljenju za finansije

- Odseku za poslove Skupštine grada, Gradonačelnika i Gradskog veća

- Arhivi.

* * *

Na osnovu člana 37. i člana 41. Zakona o budžetskom sistemu ("Sl. glasnik RS", br. 54/2009, 73/2010, 101/2010, 101/2011, 93/2012, 62/2013, 63/2013 - ispr., 108/2013, 142/2014, 68/2015 - dr. zakon, 103/2015, 99/2016, 113/2017, 95/2018, 31/2019, 72/2019, 149/2020, 118/2021, 138/2022, 118/2021 - dr. zakon, 92/2023 i 94/2024), člana 57. i člana 128. stav 3. Statuta grada Zrenjanina ("Službeni list grada Zrenjanina" broj 17/20 - prečišćen tekst i 7/23), Gradsko veće grada Zrenjanina, na sednici održanoj dana 14.11.2025. godine donosi:

UPUTSTVO
O POSTUPKU IZRADE I DOSTAVE GRADSKOM VEĆU GRADA ZRENJANINA PLANA RADA SA FINANSIJSKIM PLANOM, IZMENA I DOPUNA PLANA RADA SA FINANSIJSKIM PLANOM I IZVEŠTAJA O REALIZACIJI PLANA RADA SA FINANSIJSKIM IZVEŠTAJEM MESNIH ZAJEDNICA SA TERITORIJE GRADA ZRENJANINA

OPŠTA ODREDBA

Član 1

Ovim Uputstvom bliže se uređuje postupak izrade Plana rada sa finansijskim planom, izmena i dopuna Plana rada sa finansijskim planom i Izveštaja o realizaciji plana rada sa finansijskim izveštajem mesnih zajednica sa teritorije grada Zrenjanina, dostava istih Gradskom veću grada Zrenjanina, tehnički uslovi za pripremu i dostavu materijala, kao i metodologija izrade Plana rada sa finansijskim planom, izmena i dopuna Plana rada sa finansijskim planom i Izveštaja o realizaciji plana rada sa finansijskim izveštajem mesnih zajednica i druga pitanja.

IZRADA AKATA

Član 2

Mesne zajednice sa teritorije grada Zrenjanina, kao obrađivači, pripremaju materijale u skladu sa smernicama propisanim Metodologijom izrade Plana rada sa finansijskim planom, izmena i dopuna Plana rada sa finansijskim planom i Izveštaja o realizaciji plana rada sa finansijskim izveštajem, koja je sastavni deo Uputstva.

TEHNIČKA IZRADA MATERIJALA

Član 3

Materijali koji se dostavljaju Gradskom veću grada Zrenjanina moraju biti pripremljeni na sledeći način:

- Pisani ćiriličnim pismom, font "Times New Roman", veličina fonta 12;

- Poslednja stranica svakog obrasca mora sadržati datum, podatke o odgovornom licu (njegovu funkciju, ime i prezime), kao i mesto za pečat.

- Materijali koji se odnose na određeni akt u elektronskom obliku moraju biti dostavljeni u jednom PDF fajlu sledećim redosledom:

1) Propratni akt,

2) Odluka Saveta mesne zajednice, i

3) Plan rada sa finansijskim planom / izmena i dopuna Plana rada sa finansijskim planom / Izveštaj o realizaciji plana rada sa finansijskim izveštajem mesnih zajednica;

- Materijal se dostavlja elektronski u PDF formatu (skeniran u koloru i uređen na način da tekst i tabelarni pregledi budu adekvatno rotirani - prilagođeni za čitanje) osim u slučajevima dostave materijala za Službeni list kada se dostavljaju u Word formatu;

- Elektronski dostavljen materijal mora biti identičan štampanom;

- Na vrhu stranice (header) - naziv dokumenta;

- Na dnu stanice (footer) - numerisanje stranica.

Član 4

Materijal koji tehnički nije uređen u sa skladu sa članom 3. ovog Uputstva resorna organizaciona jedinica Gradske uprave, vraća obrađivaču sa zahtevom da bez odlaganja uredi materijal i određuje rok za dostavljanje. Ukoliko se uređeni materijal ne dostavi u ostavljenom roku, smatra se neurednim i neće se razmatrati o čemu se obaveštava obrađivač.

Član 5

Dostava materijala se vrši u elektronskom i štampanom obliku u dva primerka, formata A4.

Dostavu materijala Gradskom veću mesne zajednice sa teritorije grada Zrenjanina, vrše posredstvom resornih organizacionih jedinica Gradske uprave grada Zrenjanina.

Materijal koji se dostavlja u štampanom obliku mora biti zaveden i potpisan od strane odgovornog lica mesne zajednice, pečatiran, u skladu sa važećim propisima.

Član 6

Izuzetno, materijal za Gradsko veće može se dostaviti samo u pisanom obliku:

- ako je neophodna hitna dostava materijala, a iz objektivnih razloga nije moguće izvršiti dostavu u elektronskom obliku,

- ukoliko je materijal dostupan jedino u pisanom obliku i nije ga moguće prevesti u elektronski oblik.

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 7

Sastavni deo ovog Uputstva je Metodologija izrade Plana rada sa finansijskim planom, izmena i dopuna Plana rada sa finansijskim planom i Izveštaja o realizaciji plana rada sa finansijskim izveštajem mesnih zajednica.

Član 8

Uputstvo o postupku izrade i dostave Gradskom veću grada Zrenjanina Plana rada sa finansijskim planom, izmena i dopuna Plana rada sa finansijskim planom i Izveštaja o realizaciji plana rada sa finansijskim izveštajem mesnih zajednica sa teritorije grada Zrenjanina stupa na snagu 8 dana od dana donošenja Zaključka.