PRAVILNIKO DODELI SREDSTAVA POKRAJINSKOG SEKRETARIJATA ZA OBRAZOVANJE, PROPISE, UPRAVU I NACIONALNE MANJINE - NACIONALNE ZAJEDNICE ZA ORGANIZACIJU REGIONALNIH KVIZ TAKMIČENJA "KOLIKO SE POZNAJEMO" - 18. CIKLUS ("Sl. list AP Vojvodine", br. 17/2026) |
Ovim pravilnikom se uređuje način, namena, postupak, uslovi i druga pitanja od značaja za dodelu sredstava i druga pitanja značajna za finansiranje organizacije regionalnih takmičenja potprojekta "Koliko se poznajemo" - 18. ciklus - kviz takmičenje o kulturi i istoriji nacionalnih zajednica Vojvodine u okviru realizacije projekta "Afirmacija multikulturalizma i tolerancije u Vojvodini" (daljem tekstu: "potprojekat Koliko se poznajemo") u skladu sa odlukom o budžetu Autonomne pokrajine Vojvodine za 2026. godinu, u okviru posebnog razdela Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje, propise, upravu, nacionalne manjine - nacionalne zajednice (u daljem tekstu: Sekretarijat).
Svi pojmovi koji se koriste u ovom pravilniku u muškom gramatičkom rodu obuhvataju muški i ženski rod lica na koja se odnose.
Namena i pravo na dodelu sredstava
Pravo na dodelu budžetskih sredstava za organizaciju regionalnih takmičenja iz člana 1. ovog pravilnika imaju jedinice lokalne samouprave sa teritorije AP Vojvodine, javne ustanove u oblasti obrazovanja, sporta, nauke, kulture i sl. sa teritorije AP Vojvodine, osim ustanova koji su indirektni korisnici budžeta AP Vojvodine (u daljem tekstu: Podnosioci prijave).
Organizacija regionalnih kviz takmičenja iz stava 2. ovog člana podrazumeva koordinaciju i obezbeđivanje potrebnih resursa za realizaciju pojedinačnih regionalnih takmičenja i to:
• Zatvoreni objekat za organizaciju takmičenja;
• Ozvučenje;
• Rasvetu;
• Tehničku službu za potrebe takmičenja;
• Obezbeđenje i osoblje za održavanje higijene objekta;
• Zakusku za učesnike;
• ostalo.
Način i visina dodele sredstava
Organizacija regionalnih kviz takmičenja finansira se putem javnog konkursa (u daljem tekstu: konkurs), koji se raspisuje najmanje jednom godišnje, u skladu sa finansijskim planom Sekretarijata, a na osnovu podnetih prijava na konkurs.
Konkurs sadrži podatke o nazivu akta na osnovu kog se raspisuje konkurs, iznos ukupnih sredstava predviđenih za dodelu po konkursu, o tome ko može da se prijavi na konkurs i za koje namene, kriterijume po kojima će se rangirati prijave na konkurs, način i rok za podnošenje prijava na konkurs, kao i dokumentaciju kojom se dokazuje ispunjenost uslova za podnošenje prijave na konkurs.
Konkurs se raspisuje 25. marta 2026. godine. Rok za podnošenje prijava ističe 14. aprila 2026. godine.
Konkurs se raspisuje na ukupan iznos od 1.000.000,00 dinara.
Najniži i najviši iznos za dodelu sredstava po jednoj prijavi na konkurs nije ograničen.
Sastavni deo konkursa je lista prijavljenih škola - učesnika kviz takmičenja "Koliko se poznajemo", na osnovu koje će se, konkursom, odrediti broj mesta u kojima će se održati regionalna kviz takmičenja.
Konkurs se objavljuje u "Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine", na internet stranici Sekretarijata i dnevnom listu "Srpski telegraf".
Konkurs ili obaveštenje o konkursu i adresa internet prezentacije na kojoj je objavljen konkurs mogu se objaviti i na jezicima nacionalnih manjina - nacionalnih zajednica koji su u službenoj upotrebi u radu organa AP Vojvodine.
Prijava na konkurs podnosi se u pismenoj formi ili elektronskoj formi, na jedinstvenom obrascu koji se objavljuje na internet stranici Sekretarijata.
Način prijavljivanja na konkurs, pismena i elektronska forma obrasca kao i dodatni uslovi podnošenja prijave će biti dodatno uređeni tekstom konkursa.
Postupanje i obrada prijave za dodelu sredstava
Sekretarijat zadržava pravo da od podnosioca prijave, po potrebi, zatraži dodatnu dokumentaciju, podatke i informacije.
Prijave i priložena dokumentacija se podnosiocima prijave ne vraćaju.
Za sprovođenje konkursa rukovodilac Sekretarijata obrazuje konkursnu komisiju (u daljem tekstu: Komisija).
Komisija ima 5 članova od kojih je jedan član predsednik Komisije.
Komisija može punovažno odlučivati ako je prisutna većina od ukupnog broja članova.
Odluke se donose većinom glasova prisutnih.
Komisija vrši vrednovanje i rangiranje prijava na konkurs, kao i odbacivanje nepotpunih, nepravilno popunjenih, neblagovremenih i nedopuštenih prijava, usvaja zapisnik i Listu vrednovanja i rangiranja.
Predsednik komisije je ovlašćen da potpisuje akte Komisije.
Članovi komisije su predstavnici Sekretarijata a mogu biti i stručnjaci iz odgovarajuće oblasti u skladu sa konkursom.
Dodatna pitanja od značaja za rad i postupanje Komisije uređuje rukovodilac Sekretarijata svojim aktom.
Članovi Komisije dužni su da potpišu izjavu da nemaju privatni interes u vezi sa radom i odlučivanjem Komisije, odnosno sprovođenjem konkursa (izjava o nepostojanju sukoba interesa).
Sukob interesa postoji ako su član Komisije ili članovi njegove porodice (bračni ili vanbračni drug, dete ili roditelj) zaposleni ili članovi organa učesnika na konkursu ili bilo kog drugog pravnog subjekta povezanog na bilo koji način sa tim učesnikom, ili u odnosu na te učesnike ima bilo koji materijalni ili nematerijalni interes, suprotan javnom interesu i to u slučajevima porodične povezanosti, ekonomskih interesa ili drugog zajedničkog interesa.
Član Komisije potpisuje izjavu pre preduzimanja prve radnje u vezi sa konkursom.
U slučaju saznanja da se nalazi u sukobu interesa, član Komisije je dužan da o tome odmah obavesti ostale članove Komisije i da se izuzme iz daljeg rada Komisije. O rešavanju sukoba interesa Sekretarijat odlučuje u svakom slučaju posebno, a kada utvrdi sukob interesa, imenovaće u Komisiju novog člana.
Razmatranje prijava od strane komisije
Nakon isteka roka za podnošenje prijave na konkurs Komisija pristupa razmatranju prijava.
Komisija će rešenjem odbaciti nepotpune ili nepravilno popunjene prijave tj. prijave u kojima nisu popunjena sva obavezna polja i prijave koje nisu potpisane, kao i neblagovremene prijave.
Komisija će rešenjem odbaciti i nedopuštene prijave, i to:
• prijave podnete od strane lica koja su neovlašćena i subjekata koji nisu predviđeni konkursom;
• prijave koje se ne odnose na konkursom predviđene namene.
Podnosilac prijave ima pravo da podnese žalbu na rešenje o odbacivanju, u roku od osam dana od dana prijema rešenja. Odluku o žalbi, koja mora biti obrazložena, Sekretarijat donosi u roku od 15 dana od dana njenog prijema.
Kriterijumi za dodelu sredstava
Osnovni kriterijumi za utvrđivanje iznosa sredstava i izbor organizatora regionalnih takmičenja po podnetim prijavama su:
• Usklađenost prijave sa namenama za dodelu sredstava;
• Ukupan broj podnetih prijava na javni konkurs za organizaciju regionalnih takmičenja potprojekta "Koliko se poznajemo" - 18. ciklus.
Dodatni kriterijumi za izbor organizatora takmičenja koje će finansirati Sekretarijat na konkursu su:
• geografski aspekt, koji podrazumeva organizaciju takmičenja u regionalnim centrima u skladu sa geografskim rasporedom prijavljenih škola na kviz takmičenje
• predlog budžeta organizacije regionalnog takmičenja, svrsishodnost budžetskih stavki.
Lista vrednovanja i rangiranja
O sednici Komisije na kojoj se razmatraju prijave, sačinjava se zapisnik, koju usvaja Komisija.
Nakon razmatranja prijava, Komisija sačinjava listu vrednovanja i rangiranja (U daljem tekstu: Rang lista), koja čini sastavni deo zapisnika.
Rang lista obuhvata vrednovane i rangirane prijave, za koje se predlaže dodela sredstava, kao i vrednovane i rangirane prijave za koje se ne predlaže dodela sredstava.
Vrednovanje se vrši brojčanim ocenjivanjem, na sledeći način:
• usklađenost prijave sa svim zahtevima konkursa i konkursne dokumentacije - ocenjuje se da li je prijava usklađen sa svim zahtevima konkursne dokumentacije; vrednovanje: 1-10 poena;
• geografski aspekt, koji podrazumeva organizaciju takmičenja u regionalnim centrima u skladu sa geografskim rasporedom prijavljenih škola na kviz takmičenje: vrednovanje: 1-10 poena.
• predlog budžeta organizacije regionalnog takmičenja, svrsishodnost budžetski stavki: vrednovanje: 1-10 poena.
Komisija utvrđuje Rang listu prijava u roku koji ne može biti duži od 30 dana od dana isteka roka za podnošenje prijave.
Rang lista objavljuje se na internet stranici Sekretarijata.
Podnosioci prijave imaju pravo uvida u podnete prijave i priloženu dokumentaciju u roku od tri radna dana od dana objavljivanja Rang liste.
Podnosioci prijave imaju pravo žalbe na Rang listu u roku od osam dana od dana njenog objavljivanja.
Odluku o žalbi Sekretarijat donosi u roku od 15 dana od dana prijema žalbe.
Odlučivanje o dodeli sredstava
Odluku o dodeli sredstava u formi rešenja donosi Sekretarijat u roku od 30 dana od dana isteka roka za podnošenje žalbi na Rang listu, a koja se objavljuje na internet stranici Sekretarijata i koja je konačna.
U Rešenju o dodeli sredstava navode se podnosioci prijave kojima su odobrena sredstva.
Ugovor i rešenje o dodeli sredstava
Na osnovu Rešenja o dodeli sredstava, Sekretarijat sa podnosiocima prijave zaključuje Ugovor o dodeli sredstava, kojim se regulišu međusobna prava i obaveze ugovornih strana (Sekretarijat i Korisnik sredstava).
Sekretarijat prenosi dodeljena sredstva na podračune Korisnika sredstava na osnovu potpisanih ugovora, donošenjem pojedinačnih rešenja, u skladu s dinamikom priliva sredstava u budžet AP Vojvodine.
Sredstva se mogu koristiti za refundaciju troškova u vezi sa namenom za koju su ista odobrena, uz obavezu dostavljanja dokumentacije o ranije nastalim troškovima.
Ukoliko podnosilac prijave ne potpiše ugovor u roku koji je odredio Sekretarijat, smatraće se da je odustao od podnete prijave.
Umesto Podnosioca prijave iz stava 4. ovog člana, sredstva se dodeljuju Podnosiocu prijave u skladu sa mestom rangiranja na Rang listi.
U slučaju da se, usled razloga na koje Sekretarijat ne može uticati, dodeljena sredstva ne mogu preneti na navedene račune Korisnika sredstava, Sekretarijat ima pravo da raskine ugovor.
Podnosilac prijave, u izuzetnim situacijama, može da traži saglasnost Sekretarijata radi preraspodele sredstava za realizaciju planiranih aktivnosti.
Zahtevom za preraspodelu sredstava ne može se tražiti povećanje rashoda koji se odnose na ljudske resurse.
Preraspodela sredstava se može izvršiti tek nakon dobijanja pismene saglasnosti ili potpisivanjem aneksa ugovora.
Praćenje realizacije aktivnosti
Rok realizacije aktivnosti se definiše Ugovorom o dodeli sredstava, a izmena roka realizacije je moguća na osnovu obrazloženog zahteva i nakon potpisivanja aneksa Ugovora o dodeli sredstava.
Sekretarijat prati realizaciju aktivnosti.
Praćenje realizacije naročito obuhvata:
1. obavezu Korisnika sredstava da obaveštava Sekretarijat o realizaciji aktivnosti, u rokovima određenim ugovorom;
2. kontrola izveštaja o namenskom korišćenju sredstava od strane Sekretarijata;
3. monitoring posete predstavnika Sekretarijata;
4. obavezu korisnika sredstava da omogući predstavnicima Sekretarijata da izvrše uvid u relevantnu dokumentaciju nastalu u toku realizacije aktivnosti;
5. druge aktivnosti predviđene ugovorom.
Izveštaj o sprovođenju i korišćenju sredstava u okviru potprojekta
Korisnici sredstava dužni su da dodeljena sredstva koriste zakonito i namenski, a neutrošena sredstva vrate u budžet AP Vojvodine.
Korisnici sredstava su u obavezi da nakon realizacije aktivnosti dostave Sekretarijatu narativni i finansijski izveštaj o namenskom korišćenju i utrošku sredstava.
Korisnik sredstava je u obavezi da podnese izveštaj o korišćenju sredstava, najkasnije u roku od 30 dana od utvrđenog roka za realizaciju namene, s pripadajućom dokumentacijom koju su overila odgovorna lica.
Pokrajinski sekretarijat može odobriti produženje roka za dostavljanje izveštaja o korišćenju sredstava, a na osnovu obrazložene molbe Korisnika sredstava.
Korisniku sredstava koji ne dostavi izveštaj u propisanom roku, šalje se Zahtev za dostavljanje izveštaj o korišćenju sredstava, odnosno opomena.
Ukoliko ni nakon osam dana od dana prijema opomene ne dostavi potpuni narativni i finansijski izveštaj, korisnik sredstava je u obavezi da izvrši povraćaj sredstava u budžet AP Vojvodine i nema pravo na dodelu sredstava prilikom raspisivanja budućih konkursa.
Korisniku sredstava koji dostavi nepotpuni i nepravilni izveštaj, upućuje se Zahtev za dopunu i ispravku izveštaja.
U slučaju sumnje da dodeljena sredstva nisu namenski korišćena, Sekretarijat će pokrenuti postupak pred nadležnom budžetskom inspekcijom, radi kontrole namenskog i zakonitog korišćenja sredstava.
Korisnik sredstava je u obavezi da dobijena sredstva vrati u budžet AP Vojvodine, ukoliko se utvrdi da sredstva nisu iskorišćena za realizaciju namene za koju su dodeljena.
Korisnik sredstava je dužan da na svom promotivnom materijalu ili na drugi odgovarajući način objavi da je u finansiranju aktivnosti učestvovao Pokrajinski sekretarijat za obrazovanje, propise, upravu i nacionalne manjine - nacionalne zajednice.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o dodeli budžetskih sredstava Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje, propise, upravu i nacionalne manjine - nacionalne zajednice za organizaciju regionalnih kviz takmičenja "Koliko se poznajemo" ("Službeni list APV", broj 16/2025).
Ovaj pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu Autonomne pokrajine Vojvodine", a biće postavljen i na zvaničnoj internet stranici Pokrajinskog sekretarijata za obrazovanje, propise, upravu i nacionalne manjine - nacionalne zajednice.