UPUTSTVOO POSTUPKU IZRADE I DOSTAVE MATERIJALA ZA GRADSKO VEĆE I SKUPŠTINU GRADA SREMSKA MITROVICA("Sl. list grada Sremska Mitrovica", br. 1/2026) |
Ovim uputstvom bliže se uređuje primena Odluke o postupku izrade i dostave materijala za Gradsko veće i Skupštinu grada (u daljem tekstu: Odluka) i sadrži način izrade akata, dostave materijala, tehničke uslove za pripremu i dostavu materijala, metodologiju izrade programa i izveštaja ustanova i druga pitanja.
Ustanove, kao obrađivači, pripremaju materijale u skladu sa smernicama propisanim Metodologijom izrade programa i izveštaja ustanove, koja je sastavni deo Uputstva.
Materijali koji se dostavljaju Gradskom veću i Skupštini grada Sremska Mitrovica moraju biti pripremljeni na sledeći način:
- pisani ćiriličnim pismom, font "Times New Roman", veličina fonta 12;
- dostavljaju se u ".pdf" formatu, osim u slučajevima dostave materijala za Službeni list kada se dostavljaju u Word formatu;
- materijali koji se odnose na određeni akt u elektronskom obliku moraju biti dostavljeni u jednom fajlu;
- elektronski dostavljen materijal mora biti identičan štampanom;
- ukoliko ima skeniranih strana ili ubačenih fotografija u tekst, njihova rezolucija mora biti najniža dozvoljena (preporučeno 75, maksimalno do 150 dpi);
- na vrhu stranice (header) - naziv dokumenta;
- na dnu stanice (footer) - numerisanje stranica.
Materijal koji tehnički nije uređen u sa skladu sa članom 3. ovog uputstva nadležna Služba, odnosno sekretar Skupštine grada, vraća obrađivaču sa zahtevom da bez odlaganja uredi materijal i određuje rok za dostavljanje. Ukoliko se uređeni materijal ne dostavi u ostavljenom roku, smatra se neurednim i neće se razmatrati o čemu se obaveštava obrađivač.
Dostava materijala radi razmatranja i odlučivanja na sednicama Veća i utvrđivanja predloga odluka i drugih akta koje donosi Skupština, vrši se u elektronskom obliku.
Nadležna Služba, odnosno sekretar Skupštine grada prima materijal u elektronskom obliku. U slučaju da sekretar primi materijal u štampanom obliku, prevodi ga u elektronsku formu skeniranjem i dalje kretanje materijala se odvija u elektronskom obliku.
Materijal prosleđen u elektronskom obliku, dostavlja se obavezno Službi za poslove Gradskog veća (u daljem tekstu: Služba) i u pisanom obliku, zaveden, potpisan i overen od strane ovlašćenog lica, u skladu sa važećim propisima, u dva primerka, formata A4, najkasnije u roku od 24 sata od dostavljanja elektronskog dokumenta.
Izuzetno, materijal za Veće može se dostaviti samo u pisanom obliku:
- ako je neophodna hitna dostava materijala, a iz objektivnih razloga nije moguće izvršiti dostavu u elektronskom obliku,
- ukoliko je materijal dostupan jedino u pisanom obliku i nije ga moguće prevesti u elektronski oblik.
Dostavu materijala radi razmatranja i odlučivanja na sednicama Veća ustanove čiji je osnivač Grad, vrše preko nadležnih gradskih uprava.
Sastavni deo ovog uputstva je metodologija izrade programa poslovanja i izveštaja o realizaciji programa poslovanja ustanove.
Ovo uputstvo stupa na snagu 8 dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Sremska Mitrovica".
Metodologija izrade programa poslovanja i izveštaja o realizaciji programa poslovanja ustanove, koja je sastavni deo ovog Uputstva, nije objavljena u "Sl. listu grada Sremska Mitrovica", br. 1/2026.