UPUTSTVO O POSTUPKU IZRADE I DOSTAVE GRADSKOM VEĆU I SKUPŠTINI GRADA PROGRAMA POSLOVANJA, IZMENA I DOPUNA PROGRAMA POSLOVANJA, POSEBNOG PROGRAMA O KORIŠĆENJU SUBVENCIJA IZ BUDŽETA GRADA SREMSKA MITROVICA I IZVEŠTAJA O REALIZACIJI PROGRAMA POSLOVANJA JAVNIH I JAVNO KOMUNALNIH PREDUZEĆA ČIJI JE OSNIVAČ GRAD SREMSKA MITROVICA ("Sl. list grada Sremska Mitrovica", br. 1/2026)

 

OPŠTA ODREDBA

Član 1

Ovim Uputstvom bliže se uređuje postupak izrade Programa poslovanja, izmena i dopuna Programa poslovanja, Posebnog programa o korišćenju subvencija iz budžeta grada Sremska Mitrovica, Izveštaja o realizaciji Programa poslovanja javnih i javno komunalnih preduzeća čiji je osnivač grad Sremska Mitrovica i dostava istog Gradskom veću i Skupštini grada, kao i tehnički uslovi za pripremu i dostavu materijala.

IZRADA AKATA

Član 2

Javna i javno komunalna preduzeća čiji je osnivač grad Sremska Mitrovica, kao obrađivači, pripremaju materijale u skladu sa smernicama za izradu godišnjih programa poslovanja propisanim Uredbom Vlade o utvrđivanju elemenata godišnjeg Programa poslovanja, izmena i dopuna Programa poslovanja, Posebnog programa o korišćenju subvencija iz budžeta grada Sremska Mitrovica i Izveštaja o realizaciji Programa poslovanja javnih i javno komunalnih preduzeća, koja je sastavni deo Uputstva.

TEHNIČKA IZRADA MATERIJALA

Član 3

Materijali koji se dostavljaju Gradskom veću i Skupštini grada moraju biti pripremljeni na sledeći način:

- Pisani ćiriličnim pismom, font "Times New Roman", veličina fonta 12;

- Materijali koji se odnose na određeni akt u elektronskom obliku moraju biti dostavljeni u jednom fajlu sledećim redosledom:

1) Propratni akt,

2) Odluka Nadzornog odbora, i

3) Program poslovanja/izmena i dopuna Programa poslovanja/Poseban program/Izveštaj o realizaciji Programa poslovanja;

- Materijal se dostavlja elektronski u PDF formatu;

- Elektronski dostavljen materijal mora biti identičan štampanom;

- Elektronski dostavljen materijal mora biti skeniran na način da rezolucija bude najniža dozvoljena (preporučeno 75, maksimalno do 150 dpi);

- Na vrhu stranice (header) - naziv dokumenta;

- Na dnu stanice (footer) - numerisanje stranica.

Član 4

Materijal koji tehnički nije uređen u skladu sa članom 3. ovog Uputstva sekretar Gradskog veća vraća obrađivaču preko resorne organizacione jedinice Gradske uprave sa zahtevom da bez odlaganja uredi materijal i određuje rok za dostavljanje. Ukoliko se uređeni materijal ne dostavi u ostavljenom roku, smatra se neurednim i neće se razmatrati, o čemu se obaveštava obrađivač, odnosno javno preduzeće.

Član 5

Dostava materijala se vrši u elektronskom i štampanom obliku. Dostavu materijala Gradskom veću i Skupštini grada javna i javno komunalna preduzeća čiji je osnivač grad Sremska Mitrovica, vrše preko resornih organizacionih jedinica Gradske uprave grada Sremska Mitrovica.

Redosled priloženih dokumenata mora biti sledeći:

1) Propratni akt JP/JKP o dostavi dokumenta;

2) Odluka Nadzornog odbora o usvajanju dokumenta;

3) Program poslovanja sa propisanim prilozima / Poseban program o korišćenju subvencija iz budžeta grada Sremska Mitrovica (Obrazac A) / Izmena i dopuna Programa poslovanja sa propisanim prilozima / Izveštaj o realizaciji Programa poslovanja potpisan od strane direktora JP/JKP na propisanim obrascima.

Materijal koji se dostavlja u štampanom obliku mora biti zaveden, potpisan i overen od strane ovlašćenog lica, u skladu sa važećim propisima, u dva primerka, formata A4.

PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 6

Za svaku kalendarsku godinu na predlog nadležnog ministarstva, Vlada Republike Srbije bliže utvrđuje elemente programa poslovanja u formi smernica.

Sastavni deo smernica su i obrasci za sačinjavanje Programa poslovanja. Ove smernice se objavljuju na sajtu nadležnog ministarstva i svako javno preduzeće ima obavezu da ih prati. Javna preduzeća su u obavezi da programe poslovanja dostavljaju na Prilozima koji su sastavni deo ovih smernica.

Javna i javno komunalna preduzeća čiji je osnivač grad Sremska Mitrovica, koja koriste subvenciju iz budžeta grada dužna su da za ta sredstva donesu poseban program, koji će sadržati namenu i dinamiku korišćenja sredstava u skladu sa članom 61. Zakona o javnim preduzećima. Sastavni deo ovog Uputstva je obrazac za izradu Posebnog programa o korišćenju subvencija iz budžeta grad Sremska Mitrovica (Obrazac A).

Tromesečni izveštaji se izrađuju u skladu sa članom 63. Zakona o javnim preduzećima i Pravilnikom o obrascima tromesečnih izveštaja o realizaciji godišnjeg, odnosno trogodišnjeg programa poslovanja javnih preduzeća, a putem Informacione platforme Ministarstva privrede.

Tromesečni izveštaj o realizaciji programa poslovanja dostavlja se za određeni period i to:

01.01.- 31.03

01.01.- 30.06.

01.01.- 30.09.

01.01.- 31.12.

Tromesečni izveštaj o realizaciji programa poslovanja se dostavlja na Obrascima predviđenim Pravilnikom o obrascima tromesečnih izveštaja o realizaciji godišnjeg, odnosno trogodišnjeg programa poslovanja javnih preduzeća.

Materijale za Gradsko veće i Skupštinu dostavljati u rokovima propisanim zakonskim i podzakonskim aktima.

Član 7

Ovo Uputstvo stupa na snagu 8 dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Sremska Mitrovica".